實驗室會議制度

2021-06-22 10:00:59 字數 733 閱讀 1610

4、會議記錄

重要會議要進行記錄。記錄方式最好為速記筆錄與電子版速記,必要時可錄音、錄影,妥善儲存記錄材料。

第四條會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批准。

2、會議期間手機應調至靜音狀態,特別事情到會議室外接聽。

3、會議發言應簡明扼要,避免發表與會議無關的話題,會議主持者有權提示發言人,其他人員無權打斷發言人講話。

4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權給予通報批評。

5、會議應按規定時間準時召開,組織者會前應準備好會議議程及有關內容,並負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳洩密,否則按有關規定處理。

8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,並負責監督落實情況。

第六條會議室管理

1、管理和使用許可權

(1)會議室由會議負責人安排,大型會議室在會前要及時租借好。

(2)會議室衛生由衛生值日人員負責進行,在每次會議召開前後均要進行衛生打掃,並做好日常保潔。

2、會議室裝置管理

會議室相關裝置的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成裝置損壞應按價予以賠償。

第七條附則

1、本制度由實驗室負責人批准後生效,自頒布之日起執行。

2、本制度由實驗室負責解釋。

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