固定資產管理制度

2021-06-22 10:36:48 字數 1871 閱讀 2226

行政管理sop--固定資產管理

1長沙晶易醫藥科技****固定資產管理制度

一、目的

為了加強公司固定資產的管理,掌握固定資產的構成和使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

二、範圍

所稱固定資產包括土地、房屋及裝置、運輸裝置及其他裝置等,其使用年限在一年以上,購價2000元以上者。

三、內容

3.1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

3.2辦公室作為固定資產的主管部門,應建立健全的固定資產明細帳卡。3.3

辦公室和各部門負責人負責部門裝置的建設、安裝、維修和使用管理。3.3

所有裝置及房屋由辦公室進行統一管理。3.4

實驗室儀器儀表裝置應由實驗室負責使用管理。3.5辦公室負責公司的通用電子計算機及附屬裝置的購置、安裝、維護和使用管理。

四、固定資產主管部門的職責

4.1隨時掌握固定資產的使用情況。4.2負責監督配合使用部門做好裝置的使用和維護,確保裝置完好提高利用率,並定期組織裝置的清點,保證帳、卡、物三相符。

4.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記帳卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

4.4根據使用部門的使用情況,組織裝置大中維修計畫,按期編報裝置更新計畫。4.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的

行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節輕重給予處罰。

五、固定資產的購置、驗收、領用

5.1由於工作、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,有採購部負責購置。

5.2裝置夠進後,由主管部門負責開箱檢查、驗收,裝置安裝完畢後填《固定資產驗收單》,將《裝置說明書》、《裝置合格證》、《固定資產驗收單》等交辦公室存檔。辦公室根據存檔資料建立固定資產卡。

5.3維修部門對裝置進行維修,填寫《裝置維修保養記錄》。

六、固定資產的調撥和轉移

6.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理同意,任何單位不得擅自調撥轉移、借出或**。

6.2公司裝置內部之間的調撥、轉移,必須通過管理部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方主管領導及經辦人簽字後,由財務部辦理轉賬手續。並辦理相關的帳、卡交接手續。

七、固定資產的報廢與封存

7.1公司的固定資產是報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫《固定資產盤盈、盤虧、報廢申報單》報主管部門,並由財務部將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

7.2凡符合下列條件可申報報廢:

7.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣、耗能高,而且不能改造利用的、

7.2.2不能動遷的裝置,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

7.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

7.2.4絕緣老化,磁路失效,效能低劣無修復價值的。

7.2.5因事故或其他自然災害,使裝置遭受損壞無修復價值的。

7.2.3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要

及時作價處理,處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產登出手續。對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

7.3凡停用六個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

7.4閒置裝置和封存裝置啟封後,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

八、固定資產的清查

8.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,待批覆後,作相應的賬務處理。

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