檔案管理制度

一、目的

1、為使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,根據公文的有關規定，結合我公司實際，特制定本制度。

2、檔案管理內容：部門下發的各種檔案、資料。

二、收文的管理

1、公文的簽收

1.1 簽收檔案時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤後再進行簽收。

1.2 簽收檔案應簽寫姓名並註明時間。

1.3 檔案的登記：對收到的檔案，要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。登記專案一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發文字號、檔案標題。

2、檔案的閱批與分轉

2.1 凡正式檔案應附上「檔案處理傳閱單」，由相關人員分送領導和承辦部門閱辦，重要檔案或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批後分送承辦部門閱辦。

2.2 為加速檔案運轉，文書就在當天或第二天將檔案送到領導或承辦部門，如關係到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過三天（特殊情況例外）。

3、檔案的傳閱：

3.1 傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和詳細規定，不得將有密級的檔案帶回家裡閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。

一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集整理立卷管理工作，確保資料完整。四檔案管理員要...

檔案編制管理制度為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要...

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一檔案管理一檔案管理內容主要包括辦公面試簡歷，員工登記資訊，用工合同考察期試用期入職保密協議等離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請請假出勤工資社保等合作協議購買...

電腦檔案分別於電腦硬碟和軟盤內儲存，機密檔案加設保護密碼。三檔案檔案的分類按事宜分類即按檔案內容所涉及的具體事宜或工作進行分類。按時間分類即按檔案形成的時間進行分類。按收發文單位分類。按酒店部門設定分類。四檔案檔案的編號 1.檔案編號各部門對本部門發出的檔案發文會議紀要等採用...

為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊...