第一節總則
一、為適應公司全方位規範化科學管理，做好公司檔案管理工作，使之規範化和制度化，特制定本制度。
二、公司檔案是傳達方針政策，發布公司行政規章制度、指示、請示和答覆問題、指導商洽工作、報告情況、交流資訊的重要工具。因此，必須認真做好檔案的管理工作，有效地為公司發展服務。
三、公司全體員工都應發揚深入調查、聯絡群眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高檔案質量和處理效率。
四、檔案處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。公司檔案由總經理工作部統一發放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。
第二節檔案分類
一、規定。發布重要的行政規章制度，採取重大的強制性行政措施，用「規定」。
二、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排，用「決定」。經會議討論通過並要求貫徹的事項，用「決議」。
三、通知。**上級機關檔案，批轉下級檔案，要求下***和需要共同執行的事項，用「通知」。
四、通報。表彰先進，批評錯誤，傳達重要資訊，用「通報」。
五、請示、報告。向上級請求批示與批准，用「請示」。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用「報告」。
六、批覆。答覆請示事項用「批覆」。
七、函。商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批准等，用「函」。
八、會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用「會議紀要」。
第三節檔案格式
一、檔案一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。
二、檔案標題應準確簡要概括檔案的主要內容。
三、發文字號包括代號、年號、順序號。
四、公司發文代號分為三種：①「晉新集發」、②「晉新建發」、③「晉新砼發」。冠以上述發文代號的內發檔案應對全公司具有效力，對外發文應代表公司的整體意志。
發文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告，日常的程式性、流程性檔案則應以工單、請示、報告、演示文稿等形式流轉。力避隨意發文。
「晉新集發」用於公司及各部門的對內對外發文，由總經理工作部統一編號；「晉新建發」、用於建安公司的對內對外發文，檔案由發文部門自行編號，總經理工作部統一認定。（公司其他部門均以「***發」的代號發文，以②、③代號發文，須在發文許可權範圍內。）
五、檔案必須蓋章或簽字。
六、密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」。
七、緊急程度分為「特急」、「急」、「平」。
八、檔案內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。
九、發文單位必須註明全稱。
十、多頁檔案應標明頁碼。
十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。
十二、檔案紙一般使用a4型。
第四節收文
一、收文一律使用《新時代集團收文簿》。
二、外單位來文均由總經理工作部指定專人收文，由總經理工作部統一拆封、登記，根據檔案屬性及時分送相關部門。
第五節辦文
一、辦文包括檔案的分送、傳遞、承辦、催辦等程式。
二、辦文由總經理工作部統一安排，包括檔案的分送、傳遞和催辦。
三、協辦部門必須積極配合主辦部門完成檔案處理。
四、檔案的催辦總經理工作部負責，防止漏辦或延誤。
五、嚴格按照時限要求完成。
六、檔案傳遞必須保證安全，完善簽收手續，防止檔案遺失。
七、檔案辦理完畢後，統一交由總經理工作部指定專人保管、立卷歸檔。
第六節發文
一、發文一律使用《新時代發文稿紙》。
二、發文程式如下：
公司內部發文:擬稿人→部門經理核准→主管副總經理→總經理工作部統一編號→列印→蓋章（簽字）→發文→備案
對外發文:擬稿人→部門經理審核→主管副總經理→總經理核准→總經理工作部統一編號→列印→蓋章（簽字）→發文→備案
第七節其他
一、時限要求：
1、特急：限1個工作時內完成。
2、急：限2個工作時內完成。
3、平：限3個工作時內完成。
二、檔案的保密要求：
1、絕密檔案：閱後應立即退回發文部門，並由發文部門儲存在保險櫃內。
2、機密檔案：閱後應立即儲存在保險櫃內。
3、秘密檔案：閱後立即儲存在檔案櫃內。
三、檔案立卷歸檔按照《檔案管理制度》執行。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...