3. 手寫稿要求書寫工整、字跡清晰，電子稿統一用word文件（鼓勵用電子稿投稿）；所有來稿需在作品末尾另起一行標明"江中明德國學社徵文大賽來稿作品"，並註明作者所在學院班級、姓名、學號、****（包括手機號碼、qq號碼、電子郵箱）。
4. 請作者自留底稿，來稿一律不退。
九、 投稿位址
電子稿統一投至電子郵箱：
手寫稿請交至秘書處，**：187********（施同學），或交至**三樓學生資助管理辦公室李水明老師。
一十、 獎項設定及獎品
一等獎1名、二等獎2名、三等獎4名、優秀獎若干名。
一等獎獎勵現金200元及獲獎證書、電信智慧型手機一部、電信卡一張；
二等獎獎勵現金100元及獲獎證書、電信智慧型手機一部、電信卡一張；
三等獎獎勵現金50元及獲獎證書、電信卡一張；
優秀獎獎勵獲獎證書及獎品。
一十一、 活動流程
宣傳部工作安排：
1. 在9月30日之前做好徵文海報5張、橫幅2條，並張貼出來；
2. 影印徵文宣傳單500份，張貼在各個教室後面的宣傳欄上；
3. 評比結果揭曉後，張貼海報1張，公布獲獎名單。
秘書處工作安排：
1. 將收到的稿件分類並登記好投稿者的相關資料；
2. 制定好作品的評分標準，發給每位審稿人員；
3. 組織稿件的審核評比；
4. 將審核好的稿件彙總到網編部部長那裡進行最後的審核、統計。
外聯部工作安排：
協同副社長與中國電信江中店負責人洽談相關贊助事宜，並將結果上報社長。
財務部工作安排：
1. 採購相關的獎品、證書；
2. 負責獎金、證書、獎品的發放，並做好記錄。
3. 計算活動收支情況，上交財務報表。
十二、 經費預算
1. 橫幅2條，每條100元，計200元；
2. 宣傳單500份，計50元；稿件列印，計50元；
3. 海報6份，每份20元，計120元；
4. 獎金（200+100×2+50×4=600）計600元；
5. 購買獎品及其他支出，計480元；
共計：1500元。（智慧型手機、電信卡由中國電信另行提供。）
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