2 01管理審查管理辦法 修訂

2021-10-01 02:49:29 字數 1480 閱讀 4830

1. 目的:對公司內的業務之推行及品質政策與目標之要求作乙個綜合性定期檢討,以確保品質系統之適切性、有效性及持續性。

2. 範圍:凡屬本公司內所推行之iso9001及api spec.q1品管制度有關之所有活動及執行效果,均為本審查作業範圍。

3. 作業說明:

3.1 管理審查會議

3.1.1 於每年配合內部品質審核作業召開管理審查會議一次,由公司管理代表主持。

3.1.2 管理審查會議與會人員應包括部門主管以上人員,總經理列席。

3.1.3 管理審查會議中應包括下列審查專案,以反映品質系統之適切性及推行之效果。

a. 品質政策之適切性

b. 整體品質目標的成效,擬定次年度品質目標

c. 內外部品質審核結果

d. 客戶抱怨發生次數、嚴重性及矯正措施作業

e. 客戶滿意度調查及分析結果

f. 過程績效及產品符合性

g. 重大品質異常之矯正措施處理狀態

h. 預防措施之提議及檢討

i. ped產品危險評估(esr查核表、操作手冊審查)含

(1) 新產品開發或設計變更時之產品危險性評估

(2) 現有產品、新開發產品及設計變更後之產品,檢討有無未設想到的危險狀況或其他可能產生的問題

j. 前次管理審查跟催行動

k. 可能影響品質管理系統之變動

l. 產品不合格的趨勢

m. 石油、石化及天然氣標準的變更

n. 實地不合格的報告及分析

o. 改善建議

3.1.4 對於審查專案相關的任何改善需求,可於審查時一併提出並列於審查輸出記錄中。

3.1.5 審查輸出包括:

a. 品質管理系統及其流程有效性的改善。

b. 顧客需求相關之產品改善。

c. 資源需求。

3.1.6 會議中產生之改善方案的執**況及效果,由管理代表負責追蹤、記錄,並向總經理報告。

3.1.7 會議審查過程所產生之記錄,如會議記錄(附件1~2),由管理代表負責保管。

3.2 一般會議:

3.2.1 由總經理或部門主管擔任主席,視實務需求召集相關部門舉行會議並控制會議行程。

3.2.2 由主席指定人員通知開會及擔任記錄。

3.2.3 舉行時間以不耽誤作業進度為原則,各部門應妥善配合時間的安排,避免延遲進場。

3.2.4 一般會議討論內容不拘,以實務需要為重點,各部門應掌握時間,充分溝通協調,以期內部作業均能順暢的運作。

3.2.5 會議記錄產生後,由相關部門會簽,確保品質情報之交流。

3.3 內部溝通:除每年一次召開管理審查會議及不定期召開一般會議外,亦可利用下列方式作為各單位之間的溝通與聯絡。

3.3.1 利用公布欄,傳達品質情報。

3.3.2 利用各作業管理辦法規定之表單的傳遞。

3.3.3 email、msn、聯絡單等格式不拘的溝通管道。

5. 附件

附件1 會議記錄—首頁(401-001)

附件2 會議記錄—內頁(401-002)

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