一、 目的
嚴格管理公司機械加油流程，明確許可權人、負責人，做到加油有記錄，使用有記錄，資訊真實、完整、準確；為公司機械加油核算提供依據。
二、 管理部門及負責人
公司自購或租賃裝置較多時應設立機械管理部，由一名副總分管；統一協調和管理分公司其他各部門的使用機械加油，維修保養及每天的工程量審核。
三、 機械加油方式細則
1、 公司所有的機械裝置加油一律在公司專案園區內進行，不允許機械外出加油同。
2、 公司機械加油統一使用中石化或中石油公司的產品（具體購銷合同由採購部洽談篩選**商後經總經理批准後確定），由供貨方的移動加油車定時到公司園區內加油。
四、 機械加油程式
1、 機械操作員根據本車油料實際使用情況提出加油申請，並每日提供機械作業部位、時間、工作量原始記錄。
2、 機械管理部認真審核每天的使用記錄，審批每輛機械的加油申請通知採購部執行供油並在加油登記表記錄。
3、 由公司採購部組織司機、監理、材料員現場聯合監督加油，加油結束後各方須在加油單上簽字確認。
4、 機械管理部門每月25日將加油登記表彙總報財務審核與供貨方核對經總經理簽字審批後作為供貨方結算依據。
注：除特殊情況外，機械加油每天應在指定時間內進行。下午3：00-5：00
五、 數量、質量控制
1、 數量：公司提前購置一批有刻度的容器或油桶，加油車到達現場加油前先向容器內注入一定體積的柴油通過過磅得出其重量，並據此計算出該批柴油的比重，如與當日供貨商事先提供的油料比重相近表明供貨方加油槍計數表準確；可以按供貨方加油槍計數給機械加油，否則不得加油；加油結束後雙方簽字確認，但須注意在第一台機械加油結束到另一地點為其它機械加油時，現場參與驗收人員應派人押車以防中途供貨方作弊調整加油槍引數。
2、 質量：每次加油前，先抽取一定量的樣品封樣，每週堅持選樣送檢，如發現不合格或差異較大應追究供貨方的責任。（採購部在簽訂購貨合同時要在明確此條款），連續2次不合格應終止合同。
六、 公司使用的機械與外單位機械之間的作弊預防
為了防止公司機械操作員將其機械內的油料轉移給外部機械使用，應每天根據每台機械的工作量和執行時間測算其正常耗用量，超出正常範圍的應追究操作員的責任，公司機械停放和正常作業區應配備監控。機械管理部應經常抽查。
瀋陽潤恆分公司
2012/8/24
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