員工考勤管理流程

2021-10-01 20:28:37 字數 1738 閱讀 9806

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1.目的:

1.1 有效控制管理考勤記錄,確保記錄的真實有效並得到控制.

1.2 有效控制人員就餐,確保就餐人數的準確性

2.適用範圍:

所有在松江工廠工作的員工

3.定義

無4.相關檔案

無5.職責

5.1 人事部負責本流程的制定,更新和審定。

5.2 人事助理負責本流程的操作實施。

5.3 人事部主管負責監督本流程實施。..

6. 程式:

6.1 所有員工進入廠區工作必須在指定的地點考勤;為了確保考勤的及時和秩序,員

工上班和下班的考勤機不同,員工應在指定的地點考勤。

6.2 考勤管理的層次:

6.2.1考勤

a 人力資源部設有考勤系統管理員;負責考勤系統的許可權設

置,記錄修改及全面維護b 生產部門每班設有考勤員(線長),負責安排班次和查詢

考勤。各部門主管和值班主管可查詢和瀏覽本部門或班組

的考勤情況。

c 每班的考勤員將提交經部門主管及經理批准的排班申請

(考勤異常記錄申請表)通知人事部,考勤系統管理員即

修改排班情況;部門考勤員應儲存排班修改的審批記錄。

d 所有裝有考勤程式的人員都授有相應報表倒出的許可權。

6.2.2 售飯

a 人力資源部設有售飯系統管理員,負責統計每天的就餐人

數。b 每位員工必須經考勤後才能到食堂就餐,如遇上班未帶考勤

卡而不能就餐時, 應當及時告訴值班主管,經確認後給予手

工的飯票,並簽字確認。

c 人力資源部售飯系統管理員每週列印就餐人數,並和考勤管

理員核對每週上班和就餐的人數。

6.3 員工考勤必須親歷親為,不得互相代考;如發現代打考勤者,代考者及被代考者將作開除處理。

6.4 員工因忘記帶員工卡,員工卡遺失或其他原因導致無法考勤或考勤失敗時,應及時與部門考勤員聯絡,並填寫考勤異常申請表(見附表),各部門考勤必須在考勤發生後的第二天16:00前予以調整(日考勤週期),考勤員予以在系統中手工調整;所有手工調整將在考勤系統中有記錄,人力資源部將備案並對手工調整的記錄予以核查。

6.5 各部門考勤必須在考勤發生後的第二天16:00前予以調整(日考勤週期),每週考勤員將異常情況列印出報表,並經部門主管即經理確認後於周一交於人力資源部備案。

6.6 當員工請假時,員工仍應填寫請假申請表,部門考勤員應在日考勤週期內進行輸

入,並將申請表交人力資源部備案

6.7 當員工因公外出時,部門考勤員應記錄出差員工考勤。

6.8 加班時數單位為半小時,即半小時將計算為加班;加班須由考勤員確認,並事先填寫加班申請表,經批准確認後,該加班將計為加班工資;當實際加班時間大於申請時間,考勤員應及時確認;當有加班發生時,考勤員須每日將已批准的加班時間列印出報表交於部門主管及部門經理確認簽名後交於人力資源部核查。

6.9 ;任何無考勤記錄的且超過周考勤週期的情況將被視為曠工。

6.10 當員工須調班時,線長需到值班主管處事先申請,經生產經理批准後,由值班主

管對員工進行調動。

6.11 員工應妥善保管好考勤卡。如遺失或損壞,應立即到部門考勤員處登記,並到人

力資源部辦理補卡手續,費用為每張人民幣20元。

6.12 每個考勤截止日結束後的三個工作日內,人力資源部將向部門提供月考勤報表

請部門予以確認,以便於工資的核算。

7.0 記錄無

8.0 附錄無

考勤管理流程

二 考勤管理工作標準 三 考勤管理制度 1 工作時間 a 公司作息時間根據季節變化分冬令和夏令作息時間,具體作息時間以公司頒布的季節作息時間表為準 b 如因業務 生產需要,公司可根據具體情況酌情進行作息時間調整或延長工作時間。2 考勤方式 車間組長 部門主管對所屬員工部門或班組員工進行考勤登記,登記...

員工考勤管理

第一條為維持公司正常的工作秩序,特制定本制度,本規定適用於公司全體員工。第二條銷售人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑 因公出差申報單 記錄考勤。第三條工作時間每週為五個工作日,員工每日正常工作時間為 8小時。因季節變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。第四條公司職工一律實行上下班打卡 登記 制度...

員工考勤管理

考勤制度是企業管理的基礎性工作,是計發工資 獎金等待遇的重要依據。為強化公司內部管理,特制定本制度,本制度適用於公司全體員工。第一條 作息時間安排 公司實行每週五天工作制,具體工作時間如下 09 00 12 00 工作時間 12 00 13 00 午休時間 14 00 17 00 工作時間 第二條 ...