技術檔案管理制度

圖紙發放管理制度

1、範圍

本規定確定了產品圖紙、工藝及相關技術檔案發放的程式和範圍。

本規定確定了產品圖紙、工藝及相關技術檔案發放單位、收回、存檔、及銷毀的具體要求

本規定適用於本公司各管理部門及車間。

2、基本要求

為加強產品圖紙、工藝及技術檔案管理，適應企業生產經營的要求，使產品圖紙、工藝及技術檔案能有效的指導生產，更好的為科技研發服務，確保圖紙、工藝及技術檔案的完整、正確、統一，要求各相關人員嚴格執行本規定，強化圖紙、工藝及技術檔案的發放管理。

3、產品圖紙、工藝及技術檔案發放的具體規定

3.1正常生產用圖紙、工藝及技術檔案的發放。

3.1.1設計圖紙及相關技術檔案發放的單位和配置數量詳見附表1

《設計圖紙、技術檔案發放單位的規定一覽表》

3.1.2加工、裝配及熱處理工藝檔案發放的單位和配置數量詳見附表2

《加工、裝配及熱處理工藝文發放單位的規定一覽表》

3.2特殊情況圖紙、工藝及技術檔案的發放

3.2.1外協部門使用圖紙的發放：由外協部門業務員填寫《技術資料複製申請單》，經部門部長審核後，由常務總經理批准，由技術部資料管理員發放至外協部門及品管部外檢部門。

3.2.2同乙個產品或部件、零件若幾個單位同時生產需增加下發圖紙、工藝檔案時，圖紙和工藝檔案的發放：

由計調部計畫員填寫《技術資料複製申請單》，經部門部長審核後，由常務總經理批准，由技術部資料管理員發放至各需求部門（若產品由乙個車間轉到另乙個車間生產，由計調部通知相關車間，相關車間辦理圖紙、技術檔案的移交手續，不再另外下發圖紙、工藝檔案）。

4、一般要求

4.1發放

4.1.1新產品（樣機試製、整部件新設計的）圖紙、工藝及相關技術檔案的發放，正常生產產品（已完成樣機試製），經過整頓版本號公升級成套的或整部分圖紙、工藝及相關技術檔案的換發，由技術部負責發放，

4.1.2產品圖紙、工藝檔案因改動較大需換圖或增加圖紙以及臨時圖紙的發放由各主管設計員、主管工藝員負責發放。

4.2收回

4.2.1產品經過整頓版本號公升級成套或整部分換發的圖紙、工藝檔案，原圖紙和工藝檔案由技術部負責收回。

4.2.2產品圖紙、工藝檔案因改動較大需要換新圖，原圖紙和工藝檔案由主管設計員、主管工藝員負責收回。

4.2.3換發圖紙、工藝檔案時，原圖紙和工藝檔案必須收回，若接受單位，不能交回原圖紙和工藝檔案，技術部可拒絕換發新圖紙和新工藝檔案，由此影響生產和產生的一切後果由接受單位負責。

4.3發放和收回記錄

4.3.1新產品圖紙、工藝檔案及相關技術檔案的發放，由技術部負責做好發放記錄。

4.3.2產品圖紙、工藝檔案因版本號公升級成套或整部分的換發，由技術部負責做好收回和發放記錄。

4.3.3產品圖紙、工藝檔案因改動較大需要換新圖，由各主管設計員、主管工藝員負責做好發放和收回記錄。

4.3.4產品增加新圖紙、新工藝或臨時檔案，由各主管設計員、主管工藝員負責做好發放和收回記錄。

4.4銷毀

收回的舊圖紙和工藝檔案，由技術部統一蓋作廢章，定期集中銷毀。