前台諮詢管理制度

2021-10-06 08:27:33 字數 1463 閱讀 8133

4) 準確詳細登記報名學員資訊並及時做好預註冊管理,提高報名率,每晚下班前發到上一級郵箱。

5) 定期回訪曾諮詢過卻未來學習.停課和已退費學員,詢問近期是否有再學習意向,認真做好記錄。(每週三名以上)

6) 接聽**聲音應用中氣,富有親和力。鈴響兩到三聲拿起,接聽完放話筒一定要輕。

7) 學校的課程變動通知及臨時變通業務。

(二)做好一樓日常環境衛生的維護

1) 每天9:00前完成一樓衛生清掃工作,做到地面,諮詢台,座椅,門玻璃,魚缸等清潔,明亮,無灰塵。

2) 書架上報刊擺放整齊,整理雨傘架保證清潔。諮詢台上辦公用品擺放整齊,有條理,做到用時方便,用完歸原位。台內不准堆放雜物,下班前必須清除。

3) 廳內死角一周清一次,保證牆壁無蜘蛛網,掛件明亮無塵,沙發整潔。

4) 定期給廳內植物澆水.除塵.給魚投食。

5) 咖啡機的販賣與清理,每天上午檢查咖啡機料.杯.水的使用情況,及時新增;每月清洗一次咖啡機(裡外都要清潔明亮);做好料使用記錄,售賣記錄。

(三)維護一樓大廳秩序:

1) 凡與我校無關.閒雜人等不准停留或進入樓內,如遇找人,做好登記由校方員工引導其上樓;如有貴客來訪先**通知校長批准後方可由諮詢顧問引導上樓。

2) 如發現陌生家長來接學生,及時詢問確認其關係後方可放行,必要時可打**確認.

3) 制止大廳內的跑鬧,喧嘩行為。

4) 禁止家長樓內吸菸,亂吐痰,亂扔雜物行為,禮貌告知不文明家長行為(如躺臥長椅.光腳,不穿上衣等)。

5) 上課鈴響後,遲到家長不許進入教學區,學生可由老師代送樓上。如有特殊情況也必須和家長說清楚,酌情處理,下不為例。

6) 週六週日管理好等候學員,上一班學生沒放學之前絕不可上樓進入教學區(藝校和小班輔導學員除外),站排等候不許喧嘩。

(四)門口衛生及車輛的管理。

不是本單位車輛不許停放門前,一影響營業,二避免學生來回走動劃痕。(向車主耐心解釋禁停原因)。

(五) 學校員工的包裹,信件的通知和代收。

(六) 中層以下員工外出登記,每晚上傳上級郵箱,漏記率為0%。

(七) 一樓廳內的財務保管。(現有物品若發生丟失,非正常損壞由責任人負責,如未能落到責任人,由前台集體賠償。

(八) 日常**的接聽和轉接(做到禮貌接聽,熱情服務,投訴率為0%),收集.解答.上報家長疑難問題及建議。

(九) 和行政一起做好學員考勤工作,請假,遲到,停學等都做好記錄及時上報老師。

(十) 保管好辦公資料,下班與值班老師交接完畢將學校資料鎖入櫃中,確保學校內部資料安全不外洩。

(十一)外來事宜(如稅務,公安,消防,環衛等)**通知樓上相關科室,不批准不許其上樓。水電費單據可代收並及時轉達。

(十二)掌管門和空調遙控器,門開關要及時,小心別夾著人。空調開放要適度,盡量節約能源。

(十三)門外大螢幕輸入字的變更應及時,學校的最新資訊應第一時間輸入大螢幕,做好宣傳;有新開班在小黑板上標明上課時間及所在教室。

(十四)上級領導交辦的相關工作,要在規定時間內高效高質的完成。

前台管理制度

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