前台崗位管理制度

2021-10-06 08:29:40 字數 1890 閱讀 5704

為搞好前台各項工作的開展,規範員工的工作行為,特制定此制度。

1、誠實是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位員工必須遵守的行為準則。

2、員工之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位員工應盡的職責。

以上三條是每位員工必須遵循的行為準則。

一、考勤制度

1、按時上下班,做到不遲到,不早退。

2、事假必須提前一天通知,說明原因,經經理批准後方可休假。

3、嚴禁私自換班,換班必須經批准方可換班。

2、儀容儀表

1、上班形象要佳,精神要好,衣服必須乾淨、整齊。

2、保持個人儀容儀表,坐、站、立、行姿勢要端正、得體。

3、嚴禁在賓館內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽。

4、嚴禁在賓館大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

5、嚴禁上班期間上網聊天、看電影、玩遊戲。

三、工作制度

1、前台員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、髒房、乾淨房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客人住宿提供真實的資訊。

2、前台員工必須向客人提供優質的訂房、登記、問訊、**、留言、行李、持卡、退房等各項服務。

3、協調客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,銜接好客人與服務的關係。

4、建立好客人賬單是以便掌握客人與賓館間的財務關係,要在預訂客房時開單、填寫日期、時間、房號、姓名、性別、定金或預付款,以便方便客人辦理退房手續。

5、注意使用禮貌用語,如「請」、「您好」、「對不起」、「先生」、「女士」等。

6、時刻提醒自己要面帶微笑。

7、要善於在工作中控制自己的情緒。

8、學會委婉地拒絕。

四、工作中注意事項

1、嚴禁私自開房休息,嚴禁與無關人員逗留,嚴禁私自接待客人。

2、當班期間要認真仔細,嚴禁出現錯誤。如有差錯,自行負責。

3、不得與客人發生爭執,出現問題及時自行處理。

4、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、和藹。

5、認真做好各項工作記錄、填寫清楚、做到準確無誤。

6、自覺愛護保養各項裝置設施。

7、工作中要注意相互配合、理解、溝通。

8、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

五、交**工作職責

1.交**崗位工作流程

(1)上班前10分鐘檢查、調整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當天的開房預計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。

(2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類記載是否齊備。

(3)整理檯面,做好大廳衛生,保持前廳乾淨整潔。

(4)當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。

2.客人接待要求

①向客人問好,表示歡迎,並表示樂於為其提供服務。

②問清抵達客人是否住宿或是預訂房間。如果是預訂客人,可對其致以歡迎。如果客人是住宿,應盡量滿足其住宿的要求,萬一客滿,用最親切的語言解釋讓客人滿意離去。

③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯,住宿登記表中應包括客人的姓名、性別、職業、國籍、身份證、房號、定金和預交款等項內容,必須要跟客人認真填寫。

④與客人確認所住房間的種類、房價及交款方式。

由此可見,前台的工作直接反映了賓館的工作效率、服務質量和管理水平,直接影響賓館的總體形象。

前台是賓館的神經中樞,在客人心目中它是賓館管理機構的代表。客人入住登記在前台、離店結算在前台,客人遇到困難尋求幫助找前台,客人感到不滿時投訴也找前台。前台工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。

如果前台工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那麼他對賓館的其他服務,也會感到放心和滿意。

前台管理制度

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