質量控制記錄管理制度

2021-10-07 06:36:56 字數 1279 閱讀 4375

1、質量控制記錄的作用

質量控制記錄是指承包商對已經施工過的質量活動所留下的質保記錄。其作用是為質量活動及達到的結果提供客觀證據,為正確有效地控制和評價產品質量提供客觀證據,為評價質量體系的有效性提供客觀證據,為採取預防和糾正措施提供重要依據,為評價和驗證質量活動提供資訊,是獲得必要的成品質量及有效實施質量體系各要素的客觀證據。

2、質量記錄的分類

質量記錄的型別有很多,總體分為產品質量記錄與質量體系執行記錄。其中產品記錄中又包括各種現行標準規範、施工圖紙、技術方案、設計變更、各工序質保資料、原材料質保資料、各種試驗檢驗報告、不合格情況及其處理記錄、保修期內服務記錄、質量投訴和採取的糾正措施記錄等等;質量體系執行記錄是證實質量體系的正常執行及標準操作程式有效執行的書面性檔案,包括質量審核報告和管理評審報告、過程控制和糾正措施記錄、儀器裝置的標識記錄、人員資格和培訓方面的記錄等。

本辦法著重強調與工程建設、驗收密切相關的工序報驗資料及試驗檢測資料的相關記錄要求。

3、質量控制記錄的填寫要求

(1)質量記錄中所填寫的各項資料、資訊必須真實、可靠,嚴禁弄虛作假、編造資料的情況發生,一經查實將對責任單位予以嚴懲;

(2)質量控制記錄填寫要清楚、全面,字跡要工整、清晰。不得使用鉛筆、原子筆、藍黑墨水填寫記錄,只能使用黑色中性簽字筆或黑色墨水筆進行記錄填寫;

(3)質量記錄不得隨意更改,如因筆誤需更改時,當事人應在更改處採用劃改方式進行修正,並簽名或加蓋個人私章予以認可。不得採用塗改、刮改、修正液塗抹等方式進行資訊、資料修改。此外,同一張記錄中不允許出現兩處以上的資訊修改;

(4)質量記錄的各種**上所有需要填寫的欄目,均應按規定進行相應填寫,不允許採用打「√」等符號的方式。若有不適用或不必要的欄目應加劃斜線或加蓋『以下空白章』,**中不允許出現空白處;

(5)記錄完畢後,人員簽名必須以本人手工簽名,不允許他人代簽或列印簽名。簽名時須填寫全名,且易於辨認。

4、質量記錄的整理、歸檔

(1)與工程建設、驗收相關的各種現行標準規範、施工圖紙、開工報告、各類施工組織方案、技術方案、設計變更、圖紙會審交底、各工序質保資料、不合格情況及其處理記錄等質量記錄,應由工程部門(技術部門、質安部門)進行收集歸檔。試驗檢測資料、材料質保書等資料應由試驗部門進行收集歸檔。測量監測資料應由負責測量的部門進行收集歸檔。

其他需要歸檔的質量記錄,應由所對應的相關部門進行收集歸檔。

(2)各部門應安排專人負責各種資料的整理工作。資料整理應有序、整潔,統一採用檔案盒裝,並建立詳細、便於查詢的卷內目錄。

(3)各工序施工完畢後應盡快將經監理簽認後的相關資料收集完備,進行質量評定工作。工程結束時資料的歸檔工作應同步結束,為工程驗收做好準備。

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