2.5採購部
崗位說明：
序號崗位說明責任部門責任崗位責任人
1 維護**資料採購部
2 維護**商資料：錄入**商**、名稱，以及其他業務需求資訊，並儲存。 採購部
3 依據採購申請單，下推生成採購訂單。或者對委外加工生產任務單確認下達。 採購部
3.1 確認採購訂單的數量等資訊，選擇採購員。然後對採購訂單進行儲存。 採購部
3.2 確認訂單上相關資訊，審核採購訂單。 採購部
3.3 確認訂單上相關資訊，審批採購訂單。 總經辦
2.6倉庫
崗位說明：
序號崗位說明責任部門責任崗位責任人
1 外購入庫單：依據採購訂單，生成外購入庫單，並儲存審核。 倉庫
2 生產領料單（或者委外加工出庫單）：依據生產任務單（或委外加工生產任務單），生成生產領料單（或者委外加工出庫單），並儲存審核。 倉庫
3 產品入庫單（或者委外加工入庫單）：依據車間任務匯報單（或委外加工生產任務單），生成產品入庫單（或委外加工入庫單），並儲存審核。 倉庫
4 非生產部領用物料，直接錄入其他入庫、出庫單。 倉庫
5 銷售出庫單：依據發貨通知單生成銷售出庫單倉庫
6 盤點作業。 倉庫
7 期末處理。 倉庫
2.7生產部
崗位說明：
序號崗位說明責任部門責任崗位責任人
1 列印生產投料單生產部
2 生產任務單匯報生產部
3 生產任務單匯報審核生產部
4 查詢跟蹤生產任務單執**況生產部
第三章：erp實施處理規定
3.1.各部門主管或erp專案組成員必須對本職能小組的erp工作負責，必須合理安排好本部門的工作時間和人員，以確保按照實施計畫參加erp專案的各項工作，從而提交適時、適質、適量的資料。
3.2erp工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日結，不能因為手頭上有其它工作要處理就把erp實施工作拋到一邊停滯在那，這樣不單是你本部門的進度跟不上步伐，還會直接影響到相關部門的進度，從而會因為你乙個部門的工作不到位而拖整個專案的後腿。
3.3涉及到相關部門協助才能處理的問題，相關部門要很好的配合，不能因有問題而自作主張終止工作或者用不正當的方法完成，也不能有相關部門向你部門求助時不理不睬、置之事外的現象發生。
3.4日常工作中有困擾部門開展工作的難題不能解決時，要及時的反饋到erp專案經理或是組長處，不能埋沒問題，拖延問題，否則問題一旦爆發，後果自負。
3.5為確保相關負責人對erp操作的熟練度，erp專案小組會根據具體的情況會安排培訓工作，培訓分為集中培訓和單個培訓，具體由erp專案經理或組長定義。培訓內容主要是理論培訓、實踐培訓操作規範。
各業務操作人員在使用erp進行業務操作時，必須按照erp指定規程進行操作，當遇到無法明確的操作業務時，不得擅自主張隨意操作，必須向專案組提出，由erp專案小組給予解答，並按解答之後的操作規範進行操作。
3.6參加各項會議和培訓相關人員請按時到位，不准遲到，早退和一切違反紀律的事情發生。培訓中不能有不懂裝懂的現象，會議中要積極提出問題、討論問題。
3.7為提高系統資源利用率，erp系統使用者在完成各項操作後，應及時退出erp避免其他使用者無法使用。
3.8各項業務的審核人員應認真履行本崗位職責，每半天至少登入系統1次，及時處理相關業務，發現問題應及時溝通、反饋，避免造成工作延誤。
3.9為提高系統執行效率，各級審核人員應提高服務意識，入庫、出庫審核一般應在1個工作日內辦理完畢，存在較多問題的入庫業務處理應在2個工作日內辦理完畢或給予答覆；其他審核應在2個工作日內辦理完畢，確保不影響審核業務的正常進行。
第四章：erp系統使用者許可權及密碼管理
4.1.公司將設erp系統管理員1-2名，負責erp系統使用者許可權的管理和維護。
4.2各部門新增使用者、使用者許可權變更，應提出書面申請，經本部門領導簽認後，報erp系統管理員進行設定。
4.3erp系統使用者第一次登入系統後，必須修改個人的初始密碼，密碼長度不得小於5位。在使用過程中應不定期的修改個人密碼，不得將使用者名稱和密碼借他人使用。
4.4erp系統使用者出差或其它原因不能辦理業務時，由本部門領導指定專人**負責，並做好使用者名稱、密碼交接記錄。指定**人應按相應的崗位職責進行操作，erp系統使用者返回崗位時，應及時收回使用者，並修改相應密碼。
第五章：獎罰條例
5.1獎勵條例
5.1.1對本制度學習非常透徹，考試成績特別優秀者給予獎勵50元一次（或按人力資源相關規定獎勵）。
5.1.2平時表現突出，有很好的團隊意識，定期完成工作任務且質量非常好給予獎勵50元每次。
5.1.3對erp系統操作熟練，積極參與發現問題，解決各種異常，給erp實施工作帶來和很好的利益獎勵50元每次。
5.1.4及時發現相關部門在錄入erp系統資料時錯誤，並加於阻止使錯誤得以糾正，杜絕了給公司利益造成嚴重危害獎勵元每次。
5.1.5如果erp系統錄入員在連續兩個月中無出現錄入資料錯誤，獎勵元每次。
5.2處罰條例
5.2.1本制度一經生效，望相關同仁積極學習，後續會擇期對制度及對erp系統的學習進行考核，不合格者處罰20元再進行補考直到合格為止（或按人力資源相關規定處罰）。
5.2.2崗位責任制嚴格上是不能替代、調換，但遇有人事變動由erp專案小組經理與部門負責人重新商討另一名人員補充。如因私自替代、調換給erp專案工作造成了實施故障罰款元一次。
5.2.3erp專案小組成員工作不到位不及時，累計二次不能按計畫完成工作罰款元一次。
5.2.4因個人馬虎大意，造成錄入erp系統資料錯誤，給公司帶來經濟損失，給予最少元的處罰。
5.2.5凡因不按照操作規範操作的，給予嚴重警告，同時罰款元一次。
5.2.6會議、培訓期間應自覺把手機做消音處理，如果因為手機聲響影響會議或課堂秩序者，遲到超過十分鐘者，罰款元.。
5.2.8各級審核人員未認真履行職責，未發現單據錯誤，造成公司經濟損失的，罰款元。
erp軟體執行與維護制度
為了確保erp的正常執行，有效利用erp的核算資訊，更準確、更及時地向各管理部門提供所需資料，特制定本規定如下：
一、日常執行要求
1、基本操作要求：
（一）許可權申請：操作人員及相關許可權由各使用部門提出申請，申請內容包括具體操作人員姓名、許可權、範圍、崗位責任等，經erp資訊管理員審核通過後，報總經理簽批，經批准後再由erp資訊管理員授權執行。
（二）各部門操作人員，必須熟練掌握有關erp的流程、操作要領及相關專業常識，明確本部門在erp範圍、責任和具體要求，並在實際運用中不斷提高操作技能水平。
（三）各部門的直接操作人員應在規定時間內將上報業務資料及時錄入，如果超時錄入不能形成業務資料鏈，導致在系統中的資料不完整的，每出現一次罰款50元。
（四）erp須由專人使用維護，操作人員在使用erp時必須使用自己帳戶登陸，不得使用他人帳戶進行操作，使用完畢後應隨時退出。使用他人帳戶操作並造成資料輸入錯誤者，由erp帳戶本人承擔一切責任。
2、資料錄入的要求：
（一）資料輸入必須規範，輸入格式應前後一致，不允許隨意變改編碼規則，以致給相關部門造成資訊誤導；
（二）資料輸入錯誤，經本人發現並及時修正，未給公司造成損失的，不予追究；但由其他部門發現督促修正的，每次發現罰款元；因資料輸入錯誤造成其他部門引用失誤的，按損失價值的大小，處以資料輸入直接責任人及部門負責人100-500元經濟罰款。
二、部門職責
1、**部職責
（1）**部是erp物流系統基礎資料的出發點，**部內勤應依據銷售部門在erp中下達的生產計畫，制定物資採購申報單，同時依據庫存物資的主資料引數，制定erp中的安全庫存、提前期、訂貨策略、批量規則相關資料。
（2）負責erp資料庫中的**商編碼以及相關的**商客戶資料錄入和維護，加強**商資源管理。**商分類編碼的錄入，保證唯一性；必須按其物資類別以及先後次序建立。
（3）根據**商約定的付款條件和日期，索要相關的採購發票。
（4）及時、全面掌握**商供貨質量、**，優化**商結構。
（5）作好各種採購統計，需款分析，為決策層提供分析資料。
2、銷售部職責
（1）負責erp資料庫中的銷售客戶編碼以及客戶資料的錄入和維護工作，按規定的分割槽管理模組及時新增新增銷售客戶編碼以及客戶資訊檔案
（2）負責在erp上下達銷售訂單計畫，以便形成生產計畫資料鏈，作為生產部門依據制定的計畫安排生產任務和材料領用的依據；
（3）負責錄入發貨通知單，以便財務便於跟蹤貨款到位情況審核發貨單。
（4）銷售部門的日常工作在erp系統處理中主要工作還有：
a、根據客戶付款和開票要求，通知財務部門進行開票。
b、根據財務的應收賬款政策，催收貨款。
c、協助財務部門進行對賬。
3、倉庫職責
倉庫是erp物流管理的中心，其輸入資料、資料鏈作用極為重要，因此倉管人員應樹立高度的責任心，對其輸入erp資料的及時性、準確性負有重要的職責。
（1）負責erp中制定所有原材料、勞保及辦公用品等物資材料的基礎編碼工作；材料分類編碼的錄入，保證唯一性；必須按其類別、級次的先後次序建立。
（2）負責對在庫存管理模組進行日常材料出庫、銷售出庫、其他出入庫的單據錄入工作。
（3）負責對在庫存管理模組進行日常產成品入庫、採購入庫、其他入庫的單據錄入工作。
（4）對因產品結構調整影響的材料資料變化及偏差，應及時進行更新，並通知相關部門。
（5）保證在每日規定的時間內，將上述資料及時、準確無誤的輸入到erp中，因錄入不及時造成影響上報，由具體操作者承擔責任。
4、人力資源部職責：
（1）負責erp 中的部門編碼、人員編碼、人事變動等的錄入。
（2）人力資源分類編碼的錄入，保證唯一性；必須按其部門以及先後次序建立，資料已經錄入，不得隨意變更，需要變更時，應先行通知相關的生產及財務部門。
ERP制度 獎懲制度
一 規章制度 第一章 總則 erp對於改善企業業務流程 提高企業核心競爭力的作用是顯而易見。為確保相關人員確實動員起來，積極參與erp的開展工作，使本公司的erp能夠順利 穩定的執行，公司特制定以下制度。第二章 erp崗位責任制 2.erp專案經理。2.0.1負責erp專案全盤指揮工作。包含整個專案...
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一 規章制度 第一章 總則 erp對於改善企業業務流程 提高企業核心競爭力的作用是顯而易見。為確保相關人員確實動員起來，積極參與erp的開展工作，使本公司的erp能夠順利 穩定的執行，公司特制定以下制度。第二章 erp崗位責任制 2.erp負責人。2.0.1負責erp專案全盤指揮工作。包含整個專案的...
ERP獎懲制度
mrp專案實施管理 獎懲 制度 mrp實施 使用 維護考核辦法 為了保證mrp系統持續有效地實施和執行，保證各項資料真實客觀的形成以及傳遞，提高公司的管理水平以及效率，特制定mrp實施 使用 維護考核辦法。1 適用範圍 該辦法適用於資訊有關的所有部門崗位，包括資料的提供 收集 傳遞 處理 分析等各環...