辦公室規章制度

xx學院

辦公室管理制度彙編

辦公室辦公室管理制度目錄

1、《辦公室工作綜述》

2、《學院辦公室工作人員廉潔自律規定》

3、《學院辦公室印章管理的暫行規定》

4、《辦公室工作人員工作職責》

5、《辦公裝置使用規定》

6、《學院辦公室辦公用品管理辦法》

7、《學院招待管理辦法》

8、《xx學院教師例會制度》

9、《xx學院教師請銷假制度》

10、《xx學院固定資產管理辦法》

11、《xx學院財務管理制度》

xx學院辦公室工作人員廉潔自律規定

為了認真貫徹落實中紀委三次會議精神和院黨委、紀委關於加強廉政建設的有關會議及檔案精神，切實加強思想作風建設，進一步做好反腐倡廉工作，特制定以下規定：

一、認真學習中紀委和院黨委、院行政關於反腐倡廉的一系列檔案，深刻認識社會主義市場經濟條件下反腐敗鬥爭的重要性和長期性。每學期要至少安排兩次以上反腐倡廉的學習教育活動，做到警鐘長鳴。

二、嚴格遵守學院各項規章制度，不准利用工作或職務之便為自己或親屬謀取私利。

三、嚴格遵守財務制度和辦公室公客接待制度。經費開支和接待公客都要本著勤儉節約的原則，堅決杜絕一切不合理開支。確因工作需要而招待就餐的客人，辦公室可聯絡安排就餐事宜，原則上不陪餐。

四、外出開會學習嚴格遵守學院規定。

五、不利用辦公設施為個人免費服務。

六、辦公室內部管理要堅持民主、公開的原則，自覺接受全體同志的監督。

七、以上各條要嚴格遵守，如有違反將視其情節輕重給予批評教育，直至紀律處分，涉及到辦公室領導的問題，任何人有權直接向學院領導或學院有關部門反映。

八、本規定自院務會議通過之日起執行。

xx學院辦公室印章管理的暫行規定

1、學院辦公室印章由學院辦公室負責保管。

2、印章應加鎖存放，下班時間及節假日期間應轉置於保險櫃內。印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。

3、印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經久耐用、用印清晰。

4、使用印章必須按照規定辦理，每次用印要進行登記。

5、蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

6、凡屬「代章」性質的用印，應在檔案或材料的落款處注有「代章」二字，並用括號將「代章」二字括起。

7、檔案或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。

xx學院辦公室用印登記表

xx學院辦公室工作人員工作職責

辦公室是學院的綜合辦事機構。它擔負著對外置待、安全衛生、文書處理、**、傳真、信函收發、資料收集與管理、年度報表與演示文稿等項工作。

1. 堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛院、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議。

3. 經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5.不在上班時間與人閒談、喧嘩，保持乙個良好的工作環境。

6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學院領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和檔案櫃，關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

xx學院辦公裝置使用規定

規定辦公用品包括：桌椅、計算機、影印機、印表機、**等。

1、辦公用品屬學院財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力鎚擊或銳物刻劃。

2、計算機、印表機等裝置下班後必須切斷電源。

3、計算機關機必須按程式正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光碟。

4、禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網（專業人員因工作需要除外）。

5、影印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6、用印表機列印文字只能列印乙份，如需多份應影印。

7、外出印製物品的需填定申請表。

7、嚴禁打私人**聊天。

外出印製資料申請單

2.2.2xx學院辦公物品管理辦法

為規範學院辦公物品管理，貫徹勤儉節約的精神，根據物品管理相關規定，特制定本辦法。

一、學院辦公室辦公物品包括：

（一）辦公器材。如電腦、**、傳真機、印表機、影印機等

（二）經常使用易損耗的用品和教學用具。

（三）學院辦公室使用的桌椅和應準備接待用的常用物品。

二、學院辦公室辦公物品的採購程式

（一）申請部門提出申請或填寫「辦公用品購買申請表」。

（二）到辦公室審核備案。

（三）200元以下物品由辦公室主任審批，200元以上物品經辦公室主任審核後報分管領導、院部負責人審批通過。

（四）經辦人員購買。

（五）申請辦公物品（特別是需列入固定資產用品）及發票報銷手續辦理的時間原則上定在每月1-3日（遇週末及節假日時間順延），其他時間不予辦理。如遇緊急情況提前一天申請。

三、辦公物品的分發

（一）設專人管理辦公物品的分發。

（二）領用辦公物品須填寫「物品領用清單」。

三）定期對辦公物品進行檢查。

四、辦公物品的儲備

(一）收到新的辦公物品應該分類擺放。

（二）填寫辦公物品庫存一覽表。

（三）定期對儲備品進行盤存。

五、本辦法由學院辦公室負責解釋。

xx學院

二零一二年二月九日

辦公物品購買申請單

日期：辦公物品領用登記表

xx學院公務招待管理辦法

一、歸口管理

學院的公務招待由辦公室統一管理，主管院領導審批。

二、接待原則

1、嚴禁用**大吃大喝，嚴格招待費管理。

2、工作日中午原則上禁止飲酒。

3、嚴禁超標準招待，凡超出審批金額的一律不予報銷，飯店(賓館)不予簽單；特殊原因超出部分補辦《公務接待申請單》，報院領導審批；

4、陪餐人數一般不得超過來客人數，且陪客人員應為與客人工作業務上有直接關係的相關人員；

5、學院客餐招待原則上提倡使用本地煙、酒，不准上高檔飲品，且酒、煙費用原則上不超過餐費標準的70％；

5、學院所有接待一律禁止安排客人到歌舞廳或從事其他娛樂性消費；

6、公務招待一律定點安排，凡擅自變更定點飯店(賓館)或定點之外的同城發票一律不予報銷。

三、審批程式

1、公務招待由接待部門負責人填寫《xx學院招待費審批表》，按照表中內容填寫接待事由、來客人數、預算金額等；

2、經分管領導簽署意見，報主管領導審批；

3、辦公室根據院領導意見，指定學院定點飯店(賓館)；

4、接待部門憑批准的《公務接待申請單》到指定飯店(賓館)就餐，飯店(賓館)憑此單每月與學院辦公室統一結帳一次；

5、出差在外地期間需招待或宴請客人的，可預見的必須於出差前履行報批手續；不可預見且途中確實工作需要的，必須以**或其他方式徵得主管院領導同意後方可安排，待返院後補辦審批手續，憑批准的《公務接待申請單》和相關票據辦理報銷；

6、報帳手續按學院財務管理制度執行。

四、本規定從發文之日起執行。

xx學院招待費審批表

申請時間：年月日

xx學院辦公室工作綜述

學院辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學院領導總攬全域性，溝通上下，聯絡內外，協調各個職能部門正常運轉，為學院教學、科研、學生管理等服務的乙個管理工作部門。

一、總論

（一）、學院辦公室管理的指導思想是做好「三服務」。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全院師生員工服務。

（二）、學院辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地蒐集決策所需要的資訊，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，彙總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學院各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助院領導做好督促檢查工作。

包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對檔案處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助院領導推動問題的解決。

3、學院管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係，解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學院的經驗，全面、準確、及時地為院領導提供切合實際、正確無誤的資訊，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學院的改革動態和工作經驗傳播出去，並執行資訊反饋。

5、內外聯絡的視窗作用。學院辦公室是學院的視窗、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是**受理，還是接待洽談，都從乙個側面反映出學院的思想作風、精神面貌，實質上對學院的管理起著示範作用。

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