濱海分院試驗室管理制度

2021-10-10 08:48:45 字數 3840 閱讀 3384

一、試驗室休假制度

1.2試驗室每人每星期休假一天,休假日定為星期六或星期日。

1.3如需累計休假,每人每星期不得多於2天,每人每月只得累計2次。

1.4每週同時休假人數最多為4人。

1.5休假前一天離單位時間定於下午16:00以後,返回時間定於休假後一天上午10:00之前。

1.6每週休假人員名單需根據實際工作和個人實際情況而定。

1.7每月休假與事假不得以相互對倒的形式來安排。

1.8每週休假時,如遇人員安排不開或相互衝突時,根據實際情況按加班或事假處理。

1.9休假加班補助為30元/天,以現金獎勵方式發放;事假工資按40元/天進行扣除,在當月薪酬中體現。

1.10休假完畢,返回試驗室時間需遵照以上1.5條款規定,如有違反,早退或晚到時間未超出3小時按半天事假計,扣除工資20元;早退或晚到時間超出3小時按一天事假計,扣除工資40元。

二、日常作息時間

上班時間:8:30;午間休息:11:30—13:30;下班時間:17:30。

三、日常工作檢測流程

3.1樣品接收流程

客戶委託到試驗室的樣品,統一由業務人員當場為其開具檢測協議及任務流轉單,在填寫過程中要參閱客戶提供的第三方見證抽樣單,電子版本協議得到客戶確認後列印,書面檢測協議需客戶再次確認無誤後分別由業務員和委託人簽字。

由業務人員陪同送樣人員到試驗室,進行樣品接收。在其過程中,業務人員應做到:⑴對樣品狀態是否正常可檢進行辨明和確認;⑵將樣品存放在指定地點並做清標識;⑶將存放好的樣品與任務流轉單一並交予相應的試驗人員。

3.2樣品檢測流程

試驗人員接到任務流轉單時,首先應對樣品進行二次確認,發現問題必須及時與業務人員進行溝通;如樣品準確無誤,按實際工作情況和報告完成時間的規定對此任務進行排序。然後,根據相關的檢測方法和試驗規程對所來樣品進行檢測,檢測完畢後填寫試驗記錄並簽字。記錄填寫完閉後由試驗人員自行審核一遍,確認無誤後交於報告列印人員。

3.3報告列印流程

報告列印人員在接到試驗人員送來的檢測記錄時,應及時檢查檢測委託協議、任務流轉單、見證單(可有可無)、原始記錄是否全部齊全,如有缺少當場與檢測人員進行溝通。在報告列印過程中,應核查檢測委託協議內容是否與見證單和檢測記錄所填寫內容一致,記錄數量是否正確,發現問題需及時與業務員或檢測員進行聯絡,待確認無誤後方可將其電子版列印存檔,報告列印格式必須統一規範。

3.4報告審核流程

試驗記錄在試驗室內部由檢測人員進行相互監督審核完成。電子版本的檢測報告由相應的檢測人員按照檢測委託協議、見證單和試驗記錄相互對照,逐一進行審核並確認,保證報告的正確性。

3.5報告傳送流程

待報告正確無誤後,由報告列印人員統一列印,並與檢測委託協議、任務流轉單、見證單和試驗記錄一併統一裝訂,待送中心站蓋章發放。

報告由中心站蓋章存檔後,統一送回濱海試驗室進行儲存,待客戶取報告時給予發放,業務室做好相應記錄。

3.6錯誤報告處理流程

由業務員根據客戶提供的實際情況,確定報告錯誤的具體原因,如是我方錯誤,客戶應將原有報告如數退回,並標出錯誤內容。報告退回後由我方自行給予改正。

如是委託方原因導致報告出錯,客戶應將原有報告如數退回,並填寫更改報告申請,寫明事由與更改內容,加蓋單位或專案公章(如是第三方見證的還需加蓋監理公章)。由我方負責將報告送回改正及發放,並將改正後的報告及更改報告申請一併存入檔案。

注:客戶每更改乙份報告要支付10元錢的報告更改費。

四、報告完成時間

報告完成時間的制定要根據試驗室所有引數的用時情況和人員結構及現場工作條件來確定。為了保證報告的及時性,試驗室發放的試驗報告必須在報告完成時間的規定範圍內完成,不得拖延及漏發。

五、報告錯誤、報告質量與報告完成時間的責任追究制度

5.1由我方原因造成檢測報告錯誤時,應分析錯誤原因,找出錯誤根源,並對造成報告錯誤的當事人進行相應的經濟處罰。

5.2檢測人員有權利有義務去維護檢測資料的準確性及真實性。在實際工作過程中,如發現資料有誤或對真實性有所懷疑,對其過程進行調查,如屬人為性造成,情況屬實後,追究當事人責任並給予一定的經濟處罰。

5.3發現檢測報告延時後,及時調查情況,分析是客戶還是不可抗拒的因素造成的,或是我方檢測人員因沒有及時完成造成的,如是後者原因,對當事人給予一定的經濟處罰。(具體報告完成時間表見附頁)

5.4具體獎懲辦法

⑴如能按時按質按量完成檢測報告者,每月給與200元獎勵補助;

⑵業務人員每延時乙份檢測報告扣除工資10元;

⑶試驗人員每延時乙份檢測報告扣除工資10元;

⑷報告發放人員每延時乙份檢測報告扣除工資10元;

⑸業務人員每填寫錯誤乙份檢測任務協議扣除工資20元;

⑹試驗人員每填寫乙份錯誤記錄扣除工資20元;

⑺報告發放人員每列印乙份錯誤報告扣除工資20元;

⑻業務人員填寫乙份虛假監測協議扣除工資30元;

⑼試驗人員發放乙份虛假記錄扣除工資30元;

⑽報告人員發放乙份虛假報告扣除工資30元。

注:⑴綜上所述的乙份記錄或報告是以每份檢測任務的委託協議編號

為單位記;

⑵由業務人員造成的報告延時情況,只追究業務人員的工作責任,與其他人員無關;

⑶由業務人員造成的報告錯誤情況,只追究業務人員和報告列印

人員的工作責任(報告列印人員特殊情況除外),與其他人員無關;

⑷副主任如負責具體檢測引數,所犯錯誤(延時、錯誤、虛假)也按處罰條款細則進行處罰;

⑸凡是負責區域內出現的報告延時、錯誤、虛假的情況,按處罰條款細則分別對相關副主任進行處罰。

六、公共用品分管負責及賠償制度

6.1公共用品型別包括(儀器裝置、檢測工具、標準規範、生活用品、辦公用品、食堂用品)

6.2所有試驗室人員應有義務、有必要的去維護試驗室所有公共用品的正常使用及其功能性,不得將其損壞或丟失。

6.3根據試驗室的具體工作和生活情況,實行專人分管負責制,做到分管人員清楚,事故責任明確。

6.4對於公共用品的損壞或丟失,應調查分析原因,若屬人為使用性原因造成的損壞或丟失,對公共用品的保管、使用者進行一定的經濟處罰或按損壞及丟失物品的原價進行賠償。

七、試驗室公共安全制度

7.1在日常的檢測工程中,必須嚴格遵守試驗操作規程,避免意外發

生。7.2試驗室下班後,除個別需連續24小時用電的試驗外,其餘電源一

律切斷,鎖好門窗人員離開。

7.3試驗室所有滅火器應定時維護和更換,保證其功能性和使用性。

7.4宿舍人員上班或外出離開後,應切斷所有電源,避免火災的發生。

7.5食堂在職工用餐完畢,把衛生清理結束後,應切斷所有電源,並

關閉煤氣總閥。

7.6熱水器用電應有專人進行維護,避免火災的發生。

7.7試驗室屬駐外機構,當員工下班後外出時,應盡量做到多人同行。

八、食堂日常管理制度

8.1早上8:20分前,員工需用完早餐,8:20分後食堂不再提供任

何早餐。(特殊情況除外)

8.2任何人員不得擅自把食堂任何公用物品(灶具、食品、餐具)視

為己有,不得私自動用或享有。

8.3晚上19:00後,食堂準時關閉,任何人員不得入內。(特殊情況

除外)8.4食堂應保持日常的飲食衛生和環境衛生,灶具及餐具應及時清洗;

冰箱應隨時清理外表和內在衛生,保證儲存食品的新鮮性。

8.5在日常生活中,做飯人員應根據人員數量情況,合理的訂購一周

菜品,避免造成缺少或浪費現象。

九、季度獎懲制度

每季度的實際工作表現突出且不違反任何管理流程、制度的檢測

人員,每季度給與300元獎勵補助;若有違反制度或流程現象,季度獎將按比例扣除或不予發放。

十、**編寫要求與獎勵辦法

試驗室全體員工應積極從事學術**編寫,具體要求如下:

⑴主任、副主任,必須每年發表學術**一篇。

⑵具有本科及以上學歷者,必須每年至少發表學術**一篇。

每位員工在既定的時間內完成**一篇,給予200-500元獎勵。

試驗室管理制度

一 認真學習掌握設計檔案規定的試驗指標。二 認真按試驗和步驟完成所承擔的全部工作。三 按時完成試驗專案,做到跟蹤試驗,從而控制工作質量達到檢驗標準。四 認真填寫試驗結果,如實反映試驗結果,對不合格材料,堅決禁止進場。五 對試驗裝置精心愛護和保養。六 對精密儀器要求專門負責,其它人員不得濫用。七 物品...

試驗室管理制度

1 試驗室應有專人管理試驗用規範 規程 標準,並及時更換作廢版本。保證所用規範 規程 標準為有效版本。2 試驗資料要做到準確可靠 字跡清楚 清潔整齊,編號統一,以便查詢並防止丟失。3 試驗室應建立試驗室台賬制度。要求台賬上編號連續,編號與報告單編號吻合。各類試驗台賬定期整理,並作為施工資料儲存。主要...

試驗室管理制度

1 自覺遵守各項勞動紀律。2 試驗工作嚴格按照國家標準及部頒標準和省交通質檢部門要求進行。3 保持試驗場地的整潔,愛護儀器裝置,保持器具的完好 精確。4 化學試劑 有毒物品 易燃品 放射性試驗儀器應存放在安全地點,並由專人負責保管。5 未經計量部門認可的,及超過使用期限的儀器裝置不得使用。6 每天下...