秘書處年度工作總結

2021-10-17 11:20:55 字數 1418 閱讀 1410

2014學年秘書處年度工作總結

秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。

本學期秘書處具體工作如下:

1、內部建設

1、幹事發展

開學初期踴躍召集新生,選拔人才。並對合格者進行專業培養,使之對部門加深了解,熟悉工作。

2、內部分工

秘書處內部工作分工明確,「因材施教」、「取長補短」,使各個幹事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解,互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

2、常規工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。

2、例會通知

「靜如處子,動如脫兔」總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證訊息傳遞的效率與質量。

3、協助機動

協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核,並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作,偶流轉於各辦公室間傳遞訊息,主為老師收發文案,並參與文稿纂修。常整理各類檔案,並自覺負責辦公室衛生整潔。

3、活動組織

1、寫作教程

針對各部門幹事的寫作技能開設了「如何寫好新聞稿」的專業演講,秘書處幹事都出席細聽,並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

秘書處全體總動員,隨時關注賽事程序,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協調部門,幹事們「**缺人**頂上」,活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。

4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。

5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻**工作中的問題。

總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背後雖有挫折,但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練,不斷改進並提公升自身能力。

腳踏實地、勤勤懇懇。本著「為系部服務,從我做起」的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,並相信將越戰越勇,在日後的日子裡取得無法比擬的成就!

主要內容另外附上

秘書處秘書長:袁依琪

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