2014學年秘書處年度工作總結
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
1、內部建設
1、幹事發展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。並對合格者進行專業培養,使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確,「因材施教」、「取長補短」,使各個幹事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
2、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知
「靜如處子,動如脫兔」總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證訊息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作,偶流轉於各辦公室間傳遞訊息,主為老師收發文案,並參與文稿纂修。常整理各類檔案,並自覺負責辦公室衛生整潔。
3、活動組織
1、寫作教程
針對各部門幹事的寫作技能開設了「如何寫好新聞稿」的專業演講,秘書處幹事都出席細聽,並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關注賽事程序,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門,幹事們「**缺人**頂上」,活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻**工作中的問題。
總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背後雖有挫折,但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練,不斷改進並提公升自身能力。
腳踏實地、勤勤懇懇。本著「為系部服務,從我做起」的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,並相信將越戰越勇,在日後的日子裡取得無法比擬的成就!
主要內容另外附上
秘書處秘書長:袁依琪
秘書處年度工作總結
秘書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會的分配決議,落實部署各項工作任務,督促各職能部門完成工作開展,協助各中心開展工作,完成既定任務並組織開展一些學生活動。一 2011年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開 一次工作會議 會議確定了本學期的學習工作計畫。包括團學會議,社聯換屆選舉,黨 ...
秘書處年度工作總結
通過學生會各個部門的配合和秘書處成員的努力,本年度我們部門各項活動得以有序順利的完成,在上半期,我部首先是完成了 期末將至,我們這學期的工作也將近尾聲,我們秘書處以及全體學生會很快便融入到了新生的準備和正式接待工作當中,這其中包括迎新的宣傳工作,學生登記工作,以及和各部門之間的協調工作,在忙碌與快樂...
秘書處工作總結
秘書處年度總結 秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開 一 樞紐工作 秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達...