課題十五：制定生產規劃方案
課時安排：2學時
教學方法與教學手段：採用一體化教學，案例分析法。
教學環境：裝有windows作業系統和廣播教學軟體的電腦（1臺/人）。
教學過程：
【複習舊課】
1、 if 、vlookup函式的使用？ （學生到台前演示）
2、 資料有效性練習？ （學生到台前演示）
【新課匯入】
學生利用excel可以對多種資料進行分析，同時可以利用函式在工作表中處理各種資訊，綜合前面幾次的學習，利用excel設計乙個員工打卡出勤的時間表。
【新課講授】
專案二：某公司員工打卡出勤時間表
1、專案提出
本專案根據實際情況建立生產規劃方案中員工打卡出勤時間表，靈活運用日期和時間函式，具有較強的實踐運用性。
2、專案要求與分析
（1）啟動excel2003應用程式，新建一名為「考勤」的excel工作簿。
（2）將sheet1工作表重新命名為「個人情況」。輸入相關資料。
（3）將sheet2工作表重新命名為「出勤情況」。在f2單元格中輸入「姓名」，並運用公式，將工作表「個人情況」中的「姓名」列資料對應放置於f3：f13單元格區域中。
（4）在「出勤情況」工作表中，設定單元格區域b3：b13的有效性資料為單元格區域f3：f13。
（5）運用函式，在工作表「出勤情況」的g3：g13單元格中計算出系統的當前日期。
（6）運用函式，在工作表「出勤情況」的h3：h13單元格中計算出系統的當前時間。
（7）在工作表「出勤情況」的e3：e13單元格中計算每個員工的打卡時間。（難點）
（8）在工作表「出勤情況」的c3：c13單元格中獲取每個員工的部門情況。（難點）
（9）在工作表「出勤情況」的d3：d13單元格中獲取每個員工的職務情況。（難點）
（10）隱藏輔助列f、g、h三列。
（11）格式化工作表，新增**標題「某公司員工打卡出勤時間表」，設定標題文字格式為：隸書、加粗、24號、跨列居中。為**新增邊框，設定外邊框線為粗線，內邊框線為細線。（重點）
樣文3、相關知識
（1）date函式：返回代表特定日期的序列號。語法：date(year,month,day)。
（2）time函式：返回某一特定時間的小數值。語法：time(hour,minute,second)
注意：函式 time 返回的小數值為 0（零）到 0.99999999 之間的數值，代表從 0:
00:00 (12:00:
00 am) 到 23:59:59 (11:
59:59 pm) 之間的時間。
（3）timevalue函式：返回由文字字串所代表的時間的小數值。該小數值為 0 到 0.
999999999 之間的數值，代表從 0:00:00 (12:
00:00 am) 到 23:59:
59 (11:59:59 pm) 之間的時間。
語法：timevalue(time_text)
（4）weekday函式：返回某日期為星期幾。預設情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數。
語法：weekday(serial_number,return_type)
4、專案實現
（1）啟動excel2003應用程式，新建一名為「出勤情況」的excel工作簿。
（2）將sheet1工作表重新命名為「個人情況」。輸入如圖所示的相關資料。
（3）將sheet2工作表重新命名為「出勤情況」。在該工作表的相應單元格輸入如圖3-52所示的資料。然後在f2單元格中輸入「姓名」，其中f列是作為輔助列使用的。
在f3單元格中輸入符號「=」，再單擊工作表標籤「個人情況」後選中單元格a2，最後敲擊回車鍵，返回到「出勤情況」工作表中，最後拖動f3單元格的填充柄填充至f13單元格。
（4）在「出勤情況」工作表中，選擇單元格區域b3：b13，執行選單「資料」→「有效性」命令，彈出「資料有效性」對話方塊，選擇「設定」選項卡，然後在「允許」下拉列表中選擇「序列」，再單擊「**」編輯欄右側的按鈕，滑鼠選中單元格區域f3：f13，再單擊按鈕返回到「資料有效性」對話方塊中，如圖3-54所示。
最後單擊「確定」按鈕。此時，滑鼠單擊b3：b13內的任何乙個單元格，其右側都會出現下拉按鈕，單擊該按鈕，下拉列表中顯示了應出勤的所有人員的姓名。
效果如圖所示。
（5）在單元格g3中輸入公式：=year(today())&"年"&month(today())&"月"&day(today())&"日"。
（6）在單元格h3中輸入公式：=hour(now())&"時"&minute(now())&"分"&second(now())&"秒"。
（7） 運用公式計算出每乙個員工的打卡時間。
1）每乙個員工的打卡時間就是相對應單元格的日期加上時間，但要注意的是如果在b列中的姓名單元格是空值，則沒有人打卡，故打卡時間也應為空。所以，在單元格e3中應輸入公式是：=if(b3="","",g3&h3&"打卡")。
2）現在測試一下e3單元格中的公式是否合理。利用滑鼠選中單元格b3，從下拉列表中選擇「王明」，此時e3單元格中顯示該員工的打卡時間為「2023年3月14日9時4分37秒打卡」。
3）再利用滑鼠選中單元格b4，從下拉列表中選擇「張小玲」，此時e4單元格中顯示該員工的打卡時間為「2023年3月14日9時6分55秒打卡」。
4）值得注意的是，此時e3單元格中的打卡時間也變成了「2023年3月14日9時6分55秒打卡」，如圖3-59所示。注意：當excel動了啟「自動重算」功能後，每確認乙個單元格的輸入，系統都會進行重算，重新整理所有單元格內的資料。
而在本例中，先到員工的打卡時間是不能被修改。很顯示該公式不太合乎實際的使用。
測試「打卡時間」計算公式的合理性
5）修改e3單元格中的公式，如果重新整理前，該單元格內原來已經在資料了，那麼就拒絕重新整理；如果沒有資料，則可以重新整理。則，在e3單元格中輸入公式：=if(b3="","",if(e3<>"",e3,g3&h3&"打卡"))，拖動e3單元格的填充柄填充至e13單元格。
如圖所示。
6）刪除剛才通過下拉列表輸入的姓名，此時相應的「報到時間」重新整理為空值。
7）重新選擇單元格b3，從下拉列表中選擇「王明」，此時e3單元格中顯示該員工的打卡時間為「2023年3月14日9時10分21秒打卡」。如圖所示。
8）選中單元格b4，從下拉列表中選擇「張小玲」，此時e4單元格中顯示該員工的打卡時間為「2023年3月14日9時12分14秒打卡」。可以看到，員工「王明」的打卡時間沒有被重新整理。如圖所示。
9）同樣的方法，依次統計出每乙個員工的打卡時間。
（8）．利用滑鼠選中單元格c3，輸入公式：=vlookup(b3,個人情況!a$2:c$12,2,false)。
（9）．利用滑鼠選中單元格d3，輸入公式：=vlookup(b3,個人情況!a$2:c$12,3,false)。
（10）．列f、g、h三列屬於輔助列，完成了對它們的編輯和引用就可以將其隱藏起來。利用滑鼠同時選中f、g、h三列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「隱藏」命令，完成隱藏操作。如圖
（11）．格式化工作表。
1）滑鼠選中單元格b1，輸入**標題「某公司員工打卡出勤時間表」。
2）選中單元格b1：h1，執行選單「格式」→「單元格」命令，在彈出的「單元格格式」對話方塊中，選擇「對齊」選項卡，在「水平對齊」下拉列表中選擇「跨列居中」。
3）選擇「字型」選項卡，設定標題字型格式為：隸書、加粗、24號。
4）利用滑鼠選中單元格區域b2：h13，執行選單「格式」→「單元格」命令，在彈出的「單元格格式」對話方塊中，選擇「邊框」選項卡，設定外邊框線為粗線，內邊框線為細線。
注意：本例項涉及的知識點較多，主要注意以下幾個方面：
（1）迴圈引用
在本例子計算「打卡時間」的公式中運用到迴圈引用。
通過以下步驟可更改 microsoft excel 迭代計算公式的次數建立乙個迴圈引用。
步驟一：執行選單「工具」→「選項」命令，選擇「重新計算」選項卡；
步驟二：選中「迭代計算」核取方塊，在「最多迭代次數」文字框中輸入「2」；
步驟三：最後單擊「確定」按鈕，完成設定。
說明：若要設定 microsoft excel 進行重新計算的最大次數，請在「最多迭代次數」框中鍵入迭代次數。迭代次數越高，excel 用於計算工作表的時間越多。
若要設定兩次迭代結果之間可以接受的最大誤差，請在「最大誤差」框中鍵入所需的數值。數值越小，結果越精確，excel 用於計算工作表的時間也越多。
（2）相關函式的說明
1）day函式：返回以序列號表示的某日期的天數，用整數 1 到 31 表示。
語法：day(serial_number)。
注意：day函式的引數除了是日期格式，還可以是數值格式。這個時候數值格式的引數代表的是某個日期在時間系統中的序列號。
2）hour函式：返回時間值的小時數。即乙個介於 0 (12:
00 a.m.) 到 23 (11:
00 p.m.之間的整數。
語法：hour(serial_number)
3）minute函式：返回時間值中的分鐘，為乙個介於 0 到 59 之間的整數。
語法：minute(serial_number)
4）month函式：返回以序列號表示的日期中的月份。月份是介於 1（一月）到 12（十二月）之間的整數。語法：month(serial_number)
5）now函式：返回當前日期和時間所對應的序列號。如果在輸入函式前，單元格的格式為「常規」，則結果將設為日期格式。語法：now( )
注意：now函式可以動態地統計時間，是隨時更新的，返回的是當前的時間。
6）second函式：返回時間值的秒數。返回的秒數為 0 到 59 之間的整數。
語法：second(serial_number)
7）today函式：返回當前日期的序列號。語法：today( )
8）year函式：返回某日期對應的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數。
語法：year(serial_number)
作業要求
以乙個學習小組為單位完成本次課堂上的此專案，該專案將作為作業檢查的內容，每乙個人都必須完全掌握。
教學小結
本次課綜合前面幾次課的內容，有部分內容屬於較難掌握的，如：if、vlookup函式，及資料有效性的設定。
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