8 物品及資產管理制度

2021-12-24 00:00:52 字數 1011 閱讀 4703

一、總則

(一)為規範辦公用品的管理工作,為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

(二)學校各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

(三)本制度適用於學校全體員工。

(四)本規定中的辦公用品包括:

1.學校給員工個人配置的辦公桌椅、**機和員工日常工作所需的辦公文具。

2.學校給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器等。

3.學校公用的辦公裝置,如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。

4.學校為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

二、個人辦公用品的管理

(一)學校行政人員須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

(二)員工日常辦公用品的領用:

1.辦公用品領用程式:

員工個人領用辦公用品須至綜合部進行「辦公用品領用登記」,領用損耗類辦公用品應以舊換新,減少浪費。

2.辦公用品領用時間為每週的周

二、周四,如有特殊情況特殊處理。

3.學校員工應當自覺愛護學校財產,節約使用辦公用品,人為損壞辦公用品,員工需照價賠償。

三、部門辦公用品的管理

(一)除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

(二)部門申請購買辦公用品的程式:

1.部門人員填寫《辦公用品申請表》,交部門主管簽字;

2.交於學校綜合部核准,由綜合部統一購買;

3.購買**辦公用品庫。

四、公共辦公用品的管理

(一)學校公共辦公用品由綜合部統一管理和維護。

(二)學校所有員工應當愛護公共辦公用品,列印、影印避免浪費。對於學校內部檔案資料,要求使用二手紙。

(三)員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向綜合部報修。綜合部負責聯絡維修人員進行維修。

五、附則

1、所有辦公用品的採購需最大限度控制成本,鼓勵各部門員工發現採購物品的更低**,相同品質物品一經採用,獎勵發現者差價的30%。

2、本規定由綜合部制定並負責解釋,自頒布之日起實施。以前有關規定與本規定相牴觸的地方,按本規定執行。

學校資產物品管理制度

一 學校所有物品在總務處的統一調配下堅持誰使用誰管理,誰損壞誰賠償的原則。二 校內各種器材 裝置 辦公用品 班級備品 清潔用品等由總務處統一購置 發放 調配,並登記造冊,規定使用年限,定期清查。三 學校財產物品實行分級歸口管理,並簽訂物品包保責任狀,由總務處負責。教學儀器由各實驗室保管,圖書報刊由圖...

學校資產物品管理制度

3 學期末,學校對各班級 宿舍公物使用與管理情況進行全面檢查。對使用與管理好的班級進行表彰獎勵。四 學校公物檢查與維護 1 學校定期組織校舍 校產裝置的檢查,日常保管 維護由部門管理員及使用人負責。2 堅持使用報修制度,由部門管理員或使用人報辦公室後,按學校有關規定安排維修。3 校產相關管理人員要經...

資產管理制度及流程

一 目的 為了加強管理公司的資產管理,保證資產的安全 完整,合理進行資產配置,充分發揮資產的效能,特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於管理公司各部門及下轄各公司的資產管理。三 定義 本制度中固定資產是指單位價值2000元以上且使用期限超過一年的房屋及建築物 交通運輸裝置 機具裝置 電子裝置 行政...