為了提高學校經費使用效率，合理採購，杜絕浪費，經學校行政會研究決定，特制定如下物資採購管理制度，請遵照執行。
學校物資和辦公用品實行「請購——審批——採購——驗收——保管——領用（借用）——維修」一條龍制度。
1、請購
⑴各室及年段（教研組）凡要採購教學用品、教學裝置等，均應填寫物品採購申請表。特殊情況應事先徵得校長或總務主任同意後，並及時補填物品採購申請表。
⑵各室、年段（教研組）一般應在開學初制定採購計畫，報總務主任統籌安排。
2、審批
凡請購學校辦公用品者，均應由學校領導審批。
3、採購
⑴購買儀器、裝置、材料等各種物品，由總務處按計畫統一購買，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下，必須自已購買時，須經校長批准，由總務處驗收入庫。
⑵採購員必須憑領導審批的物品採購申請表採購，特殊情況，如：教學儀器裝置可選派內行的同志協助採購，並辦理交接驗收手續。
⑶採購員必須認真負責，確保採購用品的質量，採購的用品必須交總務人員驗收、登記、保管。
⑷採購員不得將未進庫的物品交請購者使用。
4、驗收
保管員必須嚴格審核物品採購申請表、發票與採購的物品是否相符，然後驗收簽名，並登記造冊。
5、報銷
採購員向出納報銷時，發票應有採購員的經辦簽名，保管員的驗收簽名及學校領導的簽批，同時要把物品採購申請表一齊上繳，出納員方可給予報銷。
6、領用
⑴所購物品，必須實行登記入帳制度，屬固定資產類要填寫固定資產增加憑證，屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳後再領用。所購物品要切實做到帳帳相符，帳物相符。
⑵凡屬易耗物品，以不浪費為原則，根據工作需要，由使用者經總務處批准向保管室辦理領用登記手續。
7、借用
凡屬耐用性物品，都應填借條或借用物品登記表，期限一到應及時歸還。
⑴校內教職工或處室借用，由總務主任審批出借。
⑵校外單位或個人借用，須經學校領導審批，保管室方可出借。
⑶若出現人為損壞或遺失，應照價賠償。每學期結束時，教職工向保管室借用的東西應全部歸還，否則不得辦理離校手續。
8、維修
⑴各處室、年段（班級）應在期初和期末按時把財產損壞情況書面報送總務處（或保管員），以便及早統一安排維修。
⑵學校財產的大宗維修一般安排在假期進行，特殊情況另行安排。
⑶未經學校許可私自安排維修的，維修費用自付（特殊情況除外）。
學校物資財產管理制度
加強學校財產物資管理，必須運用科學管理手段和方法，做艱苦細緻的工作。學校管理者必須達到以下四方面的要求 一 建立專門管理機構 健全管理制度，做到權責結合。學校財務會計部門 財務物資管理部門和使用單位都必須建立健全財產物資管理與使用的各種規章制度與具體措施，明確各自分管的許可權，各司其職，各負其責，特...
某學校物資採購管理制度
為了規範採購行為，保證採購質量，控制採購 提高採購效率，特制定該物資採購管理制度。一 加強領導 1 設立物資採購領導小組，由校長 分管校長和總務科 工會 監察室及審計人員等組成。為了規範採購行為，保證採購質量，控制採購 提高採購效率，特制定該物資採購管理制度。一 加強領導 1 設立物資採購領導小組，...
物資管理制度
第一章總則 一 為了強化生產經營過程中的物資管理，發揮物資管理在物資 全過程中的計畫 組織 經營 核算 監督和調節作用，使其程式化 標準化和系統化，結合公司實際制定本制度。二 本管理制度適用於公司屬各基層單位 各專案部 機關各部室。第二章機構設定與職責 一 公司物資採購委員會組織機構與職責 1 物資...