1.目的
為了規範公司的公文處理，確保公文的準確、及時和安全，特制定本制度。
2. 適用範圍
公司所有公文。
3.術語及定義
3.1公文：是以公司名義傳達貫徹上級指示精神、請示和答覆問題，指導或商洽工作的重要檔案。
4.職責
4.1黨政辦公室負責對公文的收發、編號、存檔進行管理。
4.2各部門負責對檔案進行存檔管理。
4.3主管領導或總經理負責簽發批准公文。
5.工作程式：
5.1 公文的種類及格式
5.1.1公司常用公文種類為：請示、批覆、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等，要求按公文規定格式行文。
5.1.2草擬公文應注意以下事項：
1)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。
2)反映情況要客觀，實事求是。
3)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規範。
4)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
5.2 公文的保密等級
5.2.1公文保密等級分為：
絕密、機密、秘密三種，其它為一般檔案。絕密、機密檔案列印一定要用專用磁碟；絕密檔案只能印乙份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密檔案按審閱人數列印，閱完後由起草人收回歸檔；秘密檔案由閱文人妥善保管。
5.2.2檔案機密級數，由發文單位的主管領導及總經理根據檔案內容確定。
5.2.3各部門及有關人員，對公文中涉及本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不准隨便向他人洩露。
5.3 公文發文規定
5.3.1公司發文的程式為：擬搞、部門領導審核、公司領導簽發、列印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
5.3.2 公司部門一律不得對外做決定性發文，需要對外作決定性發文時，應統一由黨政辦公室編號，以公司公文形式發出。
5.3.3需要對外合作單位進行工作溝通、聯絡類部門事務用函時，如通知、意見等，經部門領導及分管領導審批後，由黨政辦公室統一分發並存檔。
5.3.4發文部門應編制檔案草件，並將檔案原稿會同《公文籤發表》及電子版送黨政辦公室進行編號，特殊情況下，可與黨政辦公室溝通確認檔案編號後，直接轉呈公司領導簽批。
5.3.5需要時，黨政辦公室應對公文進行初審，並對公文統一編號，並進行登記、簽收。
1) 公司對**及上級公司的發文，由黨政辦公室編號後經總經理批准後方可對外傳送。
2) 對外合作單位發文，各部門經辦人員經部門領導及分管領導審批後，由黨政辦公室編號用印後發出。
5.4 公文收文規定
5.4.1公司收文的處理程式為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
5.4.2對**的重要檔案，黨政辦公室收文後進行編號，然後根據檔案的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢後，由黨政辦公室收回歸檔。
5.4.3公司其他收文需由各部門文員整理歸檔後交黨政辦公室存檔。
5.5 公文的審閱
5.5.1各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批覆；一般檔案的，兩天內批覆。
5.5.2各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完後要簽名並註明日期，不得圈閱，應根據需要簽署明確、具體意見。
6.支援性檔案：
無7.相關記錄
7.1《公文籤發表》
公司公文管理制度
作者 日期 公司 公文管理制度 第一章總則 第一條為了實現公司公文管理的科學化 制度化 規範化，提高公文處理質量和效率，結合公司實際，制定本制度。第二條公司公文是公司在經營管理過程中形成和使用的具有法定效力和規範體式的文書，是實施管理 傳達資訊 處理公務的載體，是指導 布置和商洽業務，請示和答覆問題...
公司辦公檔案管理制度
xx集團檔案管理制度 第一章總則 第一條為了建立健全集團的檔案管理工作，加強對集團檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合集團實際情況，特制定本制度。第二條集團所有辦公檔案實行分類管理，遵循統一管理 分工協作 規範有序的原則。第二章企業檔案範圍 第三條集團所有辦公檔案主要包括以下範圍 1 證照類檔...
集團公司公文管理制度
公文管理制度 編制 集團人事行政中心日期 2018年月 審核日期 批准日期 發布日期 2018年月日生效日期 2018年月日 1 廣東 投資集團 呈批件 2 呈批件 3 廣東 投資集團 擬稿發文審批表 4 廣東 投資集團 傳真件 5 廣東 投資集團 收文處理專用紙 6 廣東 投資集團 內部檔案傳閱單...