第一章總則
第一條為良好地編制工程專案竣工檔案，確保順利交接和歸檔，特制定本制度。
第二條竣工檔案是工程專案的真實記錄，係指在工程專案建設過程中形成的，如實反映施工過程和工程專案實體狀況的，具有儲存利用價值的各種檔案材料、圖紙、錄音、錄影、**等。
第三條竣工驗收是指工程專案按批准的設計檔案內容建成後，由驗收機構對其進行綜合評價考核，移交接管使用單位的整個過程。
第四條達到竣工驗收條件的建設專案應及時進行驗收；驗收合格的建設專案，應及時與驗收機構辦理有關手續。
第二章職責
第五條局總工程師是本制度的主管領導。
第六條局工程管理部是本制度的歸口主管部門，負責制定、修改、解釋、監督、指導和組織實施本制度。
第七條分、子公司總工程師負責組織其獨立施工專案的竣工檔案編制及驗收工作，工程管理部負責監督、指導專案實施本制度；專案經理部總工（技術負責人）負責專案竣工檔案的編制與驗收工作，並做好竣工檔案的移交工作。
第八條局直屬專案經理部專案經理負責組織、監督實施本制度；專案總工（技術負責人）負責專案竣工檔案的編制與驗收工作，並組織做好竣工檔案的移交工作。
第三章竣工檔案管理要求
第九條各單位應建立健全檔案、資料和竣工檔案編制與管理的相關規章制度，設立專門機構，指定專人負責，監督、檢查、指導竣工檔案的編制。
第十條專案經理部應設專人負責收集、歸檔、保管施工過程資料。
第十一條鐵路工程竣工檔案的編制內容、辦法、份數、文整要求等，按鐵道部「關於印發《鐵路建設專案竣工檔案編制移交辦法》的通知（辦檔[2002]8號）」及其相關更新辦法執行。
第十二條其他工程竣工檔案的編制內容、辦法、份數、文整要求等，按建設單位要求或地方**、行業的相關規定執行。
第十三條專案技術負責人在整個施工過程中應重視檔案材料形成、積累，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中採用的新工藝、新材料、特殊地質、重點難點的科技攻關專案、地下建築、地下管線、工程質量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，並應根據變更設計的要求，及時做好簽證工作，填寫工程日誌，做到準確，符合實際。
第十四條專案總工程師（技術負責人），要將施工過程中形成的各種檢查證、原始記錄、試驗報告、原材料出廠合格證等，按工程專案和內容分別放在平時立卷盒內，以防檔案材料的散失和損壞。
第十五條認真做好竣工檔案的編制工作，做到工程竣工乙個工點，即編制好該工點的竣工檔案。工程正式驗交前，彙編好全部竣工檔案。
第十六條編制竣工檔案要貫徹「誰施工誰編制」和「領導重視，責任到人，隨完隨編，集中文整」的原則，保證全部竣工檔案規格統一，資料齊全。
第十七條工程因故發生停建或緩建時，已經完工的工程專案應按規定編制竣工檔案；已經開工後因故停工的工程專案應測繪已完工程圖，編寫工程施工情況小結，說明開工範圍、完成數量、停工時間及原因等。
第十八條局直屬專案，除按有關規定移交竣工檔案外，必須向局檔案室移交乙份，進行永久儲存。其他工程由具體施工的分、子公司自行儲存乙份。
第十九條竣工檔案要求齊全完整、內容準確、整潔美觀。
第四章竣工檔案驗收
第二十條鐵路工程竣工驗收按鐵道部《鐵路建設專案竣工驗收交接辦法》鐵建設〔2008〕23號文執行，其他工程竣工驗收按建設單位要求或地方**、行業的相關規定執行。
第二十一條竣工驗收的依據：
1．國家有關法律、法規以及國家頒布的建設標準；
2．國家和鐵道部及其它行業部門頒布的設計規範、工程施工質量驗收標準；
3．審核合格的施工圖(包括經批准的變更設計檔案)；
4．裝置技術說明書(從國外引進新技術或成套裝置的，還應包括外方提供的設計檔案和新技術或成套裝置的國家標準等)；
5．經鐵道部及其它行業部門批准的相關補充標準、技術條件、暫行規範等，以及建設單位補充且經鐵道部及其它行業部門認可的相關技術標準等。
第二十二條工程專案竣工驗收主要內容：
1．檢查工程是否按施工管理規範、設計規範、批准的設計檔案(包括批准的修改初步設計、變更設計)建成，配套輔助專案是否與主體工程同步建成；
2．檢查工程質量是否符合國家和鐵道部、行業頒布的工程施工質量驗收標準；
3．檢查建設程式執**況和變更設計管理情況；
4．檢查工程裝置配套及裝置安裝、除錯情況，主要裝置聯調聯試及試運轉情況，以及國外引進裝置合同完成情況；
5．檢查資金使用情況，材料、裝置購置是否合理，工程其他支出是否符合規定；審查財務竣工決算；
6．檢查動態檢測、試運**況，是否具備臨管運營或運營條件；
7．檢查環保、水保、勞動、安全、衛生、消防等設施是否按批准的設計檔案建成並合格，地質災害整治及建築抗震設防是否符合規定；
8．檢查工程竣工檔案編制完成情況，建設專案批准檔案、設計檔案、施工過程管理檔案及招投標檔案、監理檔案、竣工檔案等資料是否齊全、準確，並按規定歸檔；
9.審計、檢查、監察等發現問題的整改情況。
第二十三條凡竣工驗收的工程專案，在辦理驗收交接前，施工單位應編好已完工程全部竣工檔案，達到檔案驗收標準，並做好工程竣工驗收前的各項準備工作。
第二十四條工程竣工後，專案經理部應及時組織工程自檢，自檢合格後，專案經理部應及時向監理單位、建設單位等提出工程初驗申請，並形成工程初驗記錄。
第二十五條初驗合格後，專案經理部應及時向建設單位、監理單位、接管單位等提報正式驗收申報表等資料，並積極配合驗收小組完成竣工驗收工作，最終形成工程竣工驗收交接記錄等竣工檔案。經驗收工作組審查確認齊全、完整、準確後，交接管單位並按規定送上級檔案部門歸檔。個別專案因故不能及時交接，由施工單位與接收單位共同協商交接時間，並妥善保管。
第五章附則
第二十六條本制度自二〇〇八年七月一日起執行。
第二十七條形成的記錄
1、竣工驗收記錄
2、竣工檔案
竣工檔案編制驗收報送工作規程
青島市市工程竣工檔案 編制驗收報送工作規程 目錄第一章總則1 第二章竣工檔案報送工作程式2 第三章建設單位職責5 第四章歸檔檔案質量要求6 第五章紙質與電子檔案的歸檔範圍及整理基本要求 8 第六章聲像檔案的拍攝範圍及歸檔要求 21 青島市市政工程管理處 二0一一年二月 第一章總則 一 為規範本市市政...
竣工檔案編制說明
上海市龍耀路越江隧道新建工程 監控系統工程竣工檔案編制說明 一 工程概況 本工程主要參建各方為 1 工程實施範圍 本工程範圍為龍耀路越江隧道。2 單位工程劃分情況 根據上海市地方標準 上海市機動車隧道機電裝置安裝驗收規範 dgj08 112 2005 對工程作如下劃分 經評定工程質量優良 安全可靠，...
竣工檔案編制說明
x工程土建施工 合同編號 xx 竣工 資料編制單位 xx 編制日期 二0一五年四月 關於 x工程土建施工竣工資料移交的報告 x 監理 由我單位承建的 xx工程土建施工 合同編號 已經完成了全部的合同施工任務，並通過驗收合格。我單位擬對本工程進行竣工資料移交，現將竣工移交資料送呈貴方現，請予以審查接收...