2010—2011學年度第二學期
校團委青年志願者協會工作
計畫書公關部
鄭小燕 2023年12月12日
2023年——2011學年第二學期公關部的工作計畫
本學期將接近尾聲，所以要在總結本學期工作的基礎上，對公關部下個學期做好乙個工作大綱，以便於公關部在下個學期更好的展開工作。
以下是公關部對下個學期的主要的工作計畫：
一、 開學工作
在開學的乙個星期內，組織部門成員一起開會，讓成員們盡快的回歸到團隊當中，動員成員們繼續努力堅持志願者無私奉獻的精神，並聽取部門內部成員關於新學期的工作有什麼好的想法和建議。
二、校外拉贊助
明年的四月份是青協的周年慶，我們協會即將舉辦大型文藝晚會。所以下個學期一開學公關部的主要責任就是拉贊助。
1、 首先，寫關於周年慶的贊助策劃書，贊助策劃書最慢將於明年的3月份上交給協會，經協會主要負責人和指導老師審核、同意批准。
2、 其次，公關部的成員，即從贊助策劃書審核批准後，到周年慶的前三天，帶這贊助策劃書到校外與各類商家商談合作的事宜，如果商家願意同我們合作，達成了最終的共識。
3、 最後，根據雙方達成的共識，簽訂合同，在搞周年慶的時候按照和同上雙方達成的條款履行雙方之間的承諾。
三、日常的工作
根據協會的安排，積極參加509值班、環校清掃、去敬老院看望老人、小學義務支教等活動。
四、 其他工作計畫
1、 忙完周年慶後，組織部門的成員一起好好的聚聚，例如聚餐、遊玩等。
2、 實行獎懲制度，調動部門成員積極性。
3、 繼續實施這個學期的「分組式管理，把部門成員分成三組，並定期對各組的工作進行個人的工作評估。
4、 每週的部門例會還是照常舉行，及時向他們傳達協會的指示，以確保部門順利，按時完成上級交代的的各項工作，提高部門的整體工作效率，避免工作拖拉，延誤。
5、 重新調整部門成員之間的組合，做好分工，建立工作規章，嚴明紀律，為今後工作的順利開展奠定基礎，使工作能有高的效率。
6、 培養部門的骨幹成員，準備後續力量，我將應多與部內成員溝通交流，多了解部員們的心聲，讓他們能夠很好的充分的鍛鍊自己，提高自身的素質，展示自身的才華，很好的為大家搭好這個平台，使公關部的成員的學到更多的東西。
7、 到了五月份，慢慢的把所以的工作移交給大一部門內部表現較好的人員。
以上是公關部下個學期的工作大概的計畫和方向，在以後的工作中，公關部就朝著這個方向，加以我們的努力。
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