辦公用品管理領用制度

（2023年4月2日修訂）

1、目的

為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費特制定本制度。

2、辦公用品的分類

按照使用性質分為：低值易耗品和高值保管品兩類。

2.1其中低值易耗是指：簽字筆、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭筆、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦，影印紙、便簽紙、列印紙、原子筆芯、簽字筆芯、夾子、塗改液，白板筆、記事本、訂書機、計算器、**機、裝訂機、墨粉、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品。

2.2高值管理品為：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌、椅等價值比較高的物品。

3 辦公用品的申請

3.1所有辦公用品的採買均需要填寫《辦公用品申請單》，申請資格人為主管級以上管理人員，各部門管理人員應當根據自己部門的辦公需要，於每月1號—3號之間及時地走oa流程提出採買申請，上報分管副總審批。批准後的《辦公用品申請單》交行政部執行購買。

各部門自行購買的將不予報銷。

4 辦公用品的審批

4.1在填寫《辦公用品申請單》後，申請人應當將申請單交由分管副總審核批准，其簽署的批准意見對辦公費用控制構成相應領導責任。

4.2公司副總經理負責審批公司各部門所需的辦公用品的申請，對於所涉金額過大的控制品等則需向總經理申請審批。

5 辦公用品的採購

5.1填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到行政部統一採買，把握好辦公用品的****，控制好辦公用品的採購成本。

6 辦公用品的入庫管理

6.1採購回來的辦公用品，應由行政部統一保管和發放。

7 辦公用品的發放

7.1發放辦公用品應由行政部做好相應的領用記錄，各部門每月領用數量不得超出辦公用品申請單規定的數量，超出部分將由部門在月底的部門負責人管理能力中考核中扣除；在領用時領用人應當在行政部制定的該部門《辦公用品發放記錄表》上簽上領取人的姓名和日期。

8辦公用品的使用

8.1任何辦公用品，禁止私用，如有發現，按照原價進行賠償，並按情形處以10-50元不等罰款。

8.2節約用紙，內部傳閱的檔案，盡量使用二手紙，各部門領用列印紙每月應控制在2包以內，無印表機的部門，統一到行政部列印或影印，所有單面傳真檔案請使用二手紙列印，合同、協議等都必須採用雙面列印。

8.3嚴禁影印與公司檔案無關的私人資料，違者罰款20元。

8.4各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。簽字筆芯、原子筆芯、膠水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新，如人為損壞或者遺失由個人賠償。

9其它規定：

9.1凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

10本制度的實施

本規定自下發之日起執行，原於2023年11月29日下發的辦公用品管理制度作廢

附件：1、辦公用品申請單

2、辦公用品發放記錄表

3、辦公用品報廢申請單

附件：辦公用品申請單

辦公用品發放記錄表

辦公用品報廢申請單