在檔案管理和公文傳輸平台實驗中，我們採取小組合作的方式進行實驗，各個角色之間分工明確，交叉互動不多。檔案資訊的蒐集、檔案館資訊與系統配置項維護；角色和使用者許可權維護；檔案日誌資訊管理；檔案收集和審核；檔案編目；檔案提交入庫、接收入庫；檔案保管資訊維護；檔案鑑定資訊維護；檔案技術處理；檔案編研、發布；主題，專題，事項維護； 檔案轉出資訊維護；檔案銷毀；檔案檢索、統計；數位化預警設定。
ca服務商負責證書的頒發和吊銷；超級管理員負責添**組、設計電子印章、證書申請、證書繫結；高階發文者負責管理會議通知和發布會議材料；普通發文者負責發布檔案、檔案存檔、發布資料、發布公告；閱讀者可以公文簽收、會議通知簽收、會議簽到、會議反饋、資料簽收、公文檢視。
公文傳輸平台利用計算機網路技術、傳輸技術、安全技術等，實現了**部門與部門之間，單位與單位之間紅標頭檔案的分發、接收、上報、閱讀、列印、**和歸檔等功能，以現代的電子公文傳輸模式取代了傳統的紙質公文傳輸模式。這種在**上下級之間、各平級部門之間電子公文的傳輸，使政務資訊十分快捷地**間和**內部流轉，一定程度上改善了科層制帶來的弊端，提高**公文處理速度，促進資訊的溝通和透明化。但在實驗過程中由於我們小組的分工不太明確，。
為了解決這一問題我們最後又選擇了建立獨立引導型空間獨立完成所有任務。
公文傳輸系統解決方案
1 系統簡介 公文傳輸系統完成公文 會議通知和資料下發 公文上報，平級單位間公文交換等功能。適用於黨政機關 行政職能部門 企事業單位及大專院校的公文傳輸管理系統，有效解決辦公難題。辦公室每天有大量的檔案需要處理，乙份檔案有時候要印刷幾十份，甚至上百份。大量檔案的 傳閱 傳送 簽收 審核讓辦公室裡檔案...
公文處理與檔案管理的銜接處理
作者 鄒靈潔 卷宗 2016年第06期 摘要 公文是黨政機關 社會團體 企事業單位在公務活動中所形成的具有法定效力和規範格式的公務文書。公文處理是檔案工作中的乙個重要環節，檔案資料大多 於公文，因此要做好公文處理與檔案管理的銜接處理。本文分析了公文處理與檔案管理銜接中存在的問題，並對這些問題的解決提...
公司辦公檔案管理制度
xx集團檔案管理制度 第一章總則 第一條為了建立健全集團的檔案管理工作，加強對集團檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合集團實際情況，特制定本制度。第二條集團所有辦公檔案實行分類管理，遵循統一管理 分工協作 規範有序的原則。第二章企業檔案範圍 第三條集團所有辦公檔案主要包括以下範圍 1 證照類檔...