五金庫管理的制度

關於對五金庫管理的相關規定

各部門：

為規範五金庫物資進出庫，現對五金庫管理做出相關規定：

一、入庫程式：採購員必須在2天內將採購的物資及時辦理入庫，採購員將採購單交給五金庫庫管員，由庫管員核對數量並填寫入庫單，採購員附入庫單一並報銷。對於單品**超過300元的，需行政部負責人核實無誤後辦理入庫手續，違者處罰五金庫負責人100元/次

二、物資領用程式和要求：

1、需求部門統計員填寫領料單，要求書寫清晰，領用數字清楚，新領料單填寫時每頁不得超過五種物品，由部門負責人簽字後到行政部領取。對於單品**超過300元的，需行政部負責人核實無誤後辦理出庫手續,違者處罰五金庫負責人100元/次

2、規定以舊（壞）換新的物資，必須憑損壞的物資才可領用，所有工具類領用必須由裝置科在報廢單上簽字確認報廢，附報廢單以舊換新。能夠使用的物資嚴禁以舊換新領用。

3、對於單位為kg和m的物資，使用部門按實際所需領用，切不可整體領出，違者將處罰五金庫發放人員50元/次

4、對領用部門領用的額度進行把控，把控不嚴者處罰20元/次

5、從五金庫借用東西時，一律在《生產工具領用表》進行登記入冊，使用完畢後及時歸還，行政部對未按時歸還的員工給予處罰。

6、工具類物品領用，由行政部建立個人領用台賬，待領用人離職時，退還五金庫。

7、對於五金庫個別產品，如三氯乙烯等有儲存條件和使用要求的產品不能放在五金庫，另放他處，使用規定和要求如下：

（1）首先，技術部提供三氯乙烯等類此產品的儲存、使用、保管的情況說明乙份

（2）其次，行政部將使用說明貼在儲存原料區，使用部門按情況說明使用此類產品

（3）再次，使用部門提出使用此類產品，需按出庫手續進行辦理，如未按手續辦理擅自使用，將處罰使用部門負責人100元/次。

（4）最後，使用完畢後通知五金庫人員前去檢查未使用產品保管是否符合保管要求

8、領用時間規定：每天上午8：30至9：

30，下午13：30至14：30，為物資領用時間。

其他時間除生產上使用的工具類因突然損壞等原因可領用，其他辦公用品，勞保類用品等必須在規定的時間內領用，各統計員配合。

3、以上要求，請各部門嚴格執行，本通報自下發之日起執行，原與之相牴觸的檔案廢止，以本通知為準。

行政部2023年5月26日