摘要：城建檔案是城市建設全過程的巨集觀與微觀的真實記錄,是城市建設的資訊源,具有舉足輕重的作用。目前,城市建設正處於飛速發展的歷史關頭，開發和利用城建檔案更好地為城市建設提供服務成為城建檔案館的重點工作之一,更是城建檔案工作者非常急迫和重要的使命。
關鍵詞：城建檔案開發利用有效渠道長效機制
一、檔案開發與利用的前提和基礎條件。
1、豐富的館藏的數量。城建檔案不僅包含了城市規劃、建設、管理等城市基本要素,而且還涉及城市文化、歷史、考古等學科內容。因此豐富城建檔案的館藏數量可以使今人和後代透過這些檔案窺見城市變遷、興衰、演化以及人們生活進化的歷史脈絡,為建立文明城市提供底蘊深厚的文化淵源。
豐富的館藏能為城建檔案開發和利用提供有效物質基礎。針對檔案利用呈現多元化的趨勢,要注重工民用建築、城市管理、園林綠化等方面檔案的收集,不斷擴大館藏範圍。
2、豐富的館藏內容和結構。針對檔案利用內容呈多樣性方向發展的趨勢,注重城市規劃、環境保護、工程管理、物業管理等方面檔案的收集，調整館藏結構。針對檔案利用者的不同特殊需求,檔案館要從擴大社會影響,便於利用工作深入提高的原則出發,不斷加大檔案收集力度,盡可能地增加館藏量,合理調整館藏結構，以滿足社會各界對城建檔案利用的需求。
3、較高的館藏質量。館藏質量的優劣對檔案利用的有效程度和利用率的提高有直接的影響。城建檔案資料必須齊全、規範、準確、真實、系統,檔案工作者必須在檔案收集、整理過程中,嚴格把好質量關。
二、拓展開發利用城建檔案的有效渠道
1、加快資訊化建設程序,拓展檔案資訊開發利用渠道。
以數位化、網路化、資訊化、技術綜合化為特點的現代計算機網際網路出現,使傳播資訊、共享城建資訊資源成為現實,為拓展開發利用城建檔案開闢新的渠道。使用簡便、適當的檔案業務作業系統軟體,應用於實際檔案管理中,將檔案接收、整理、著錄、查詢、借閱、統計、等檔案管理的全過程納人計算機管理;建立城建檔案資訊中心,實現與建設、規劃、管理、土地等部門以及一些較大的勘察、設計、建設、施工企業的計算機聯網,實現資訊資源共享、互通有無,提高檔案的利用率。通過網際網路實現現代化管理,跨越了時空的制約,各類城建資訊匯集到館內,經過整理、歸檔、編研等運作,準確、便捷地向市民提供各有所需的城建服務,將豐富的館藏檔案轉為現實文化力,推動了城建檔案事業不斷發展。
另外,還可根據社會各界對檔案需求的狀況,制定出當前需要重點收集、補充的檔案,以便檔案資訊資源的優化和有效利用,加快數位化檔案館的建設。
芻議城建檔案資訊資源的開發與利用
摘要 隨著城市化程序的不斷加快，城市建設的規模不斷擴大，相應的，城市規劃建設管理中城建檔案的作用也越來越突出，新時期新形勢下，廣大城建檔案工作者要將城建檔案資訊資源的開發作為重中之重，以更好的服務於城市規劃 建設及管理。文章主要竲術了城建檔案資訊資源的重要價值，提出當前城建檔案資訊資源開發利用存在的...
關於城建檔案接收與管理工作的思考
摘要 隨著城市建設的快速發展，城建檔案工作越來越重要。由此帶來城建檔案的形式和種類不斷變化，城建檔案的數量也越來越多，城建檔案接收工作是城建檔案工作的重點和源頭，要發揮城建檔案對城市建設的貢獻作用就要做好新時期城建檔案接收工作。關鍵詞 城建檔案 接收 管理 一 城建檔案及城建檔案接收工作的認識 城建...
教學檔案的開發與利用
教學檔案是學校檔案的乙個重要組成部分，它是學校教學工作的歷史記錄是學校在管理和教學實踐活在動中直接形成的具有儲存價值的文字 圖表 聲像載體等材料。教學檔案作為教學活動的原始記錄，準確地反映出高校各個歷史階段的教學水平 教學質量 教學管理情況，可見，高校教學檔案在教學管理 教學研究 教學建設 教學考核...