開單元的職責

2022-01-24 18:21:12 字數 756 閱讀 9889

開單文員就是你廠裡每天出貨你要開單、開每一款貨的名稱、規格、顏色、編號,有的廠還分成品和半品,成品和半品需分開開單,成品和半品的編號也不一樣。

開單員的工作職責如下:

1、字跡公正、無塗改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及衝紅單)。

2、根據財務部門相關人員簽名後的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售衝紅單)。

3、根據倉管員簽名確認後的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查詢單據。

7、各類單據不能私自塗改(特殊情況塗改後,塗改者必須籤上自己的姓名)。

8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟體中,倉存管理模組的帳目。對有疑問的單據或者商品另建台賬作好記錄,並及時向倉庫主管匯報。

11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束後將首次差異明細註明原因並及時向倉庫主管匯報。

12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

開單員崗位職責

篇一 開單文員崗位職責 職位 開單文員 直屬部門 銷售部 一 主要職能 1 負責銷售部發貨 退貨的開單工作。2 負責銷售部安排的資料統計工作。3 負責銷售部安排的其他營銷業務工作。二 崗位職責明細 1 以服務客戶為根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責。2 熟悉公司品牌和產品,熟悉產品功能...

開單員崗位職責

開單員崗位幾點工作情況說明 1 關於經銷商報單發貨流程 1.經銷商如有報單,需以紙質傳真形式或電子形式報單,利於清查備案留底。原則上不接受口頭報單,如有特殊情況口頭報單,需記錄 口頭報單需單獨記錄口頭報單,地區 報單人 報單時間 報單貨物等資訊 2.經銷商原則上當天報單,第二天進行發貨。最遲需在第二...

開單員崗位職責

職責一 開單員崗位職責 1 熱愛本職工作 遵守公司各項規章制度。2 字跡公正 無塗改,認真 仔細 準確無誤的開具所有單據3 根據財務部門相關人員簽名後的貨單為依據,準確無誤開具各類單。3 負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳 每日負責填報 銷售 表 及 銷售月報表 4 妥善保管各類單據。每日開具的各...