分包資料管理是資料管理中比較難以控制的一項內容，個別專案部因重視程度不夠，甚至沒有制定分包資料管理規定，更沒有與分包單位進行資料交底，其分包資料的質量就比較差。大部分專案部都能重視分包資料，但對分包資料管理規定的細緻程度不同，也就形成了分包資料的質量差異。
在制定分包資料管理規定或簽訂分包資料交底中一般應從明確責任、人員要求、資料審查、資料編制、內容填寫等方面進行考慮，以下列舉了一些涉及分包資料八個方面的具體要求，這些內容一定是不夠全面的，但願能起到拋磚引玉的作用。
一、明確責任方面的要求:
為了將各參建單位的工程資料管理納入總包工程資料管理中。要求分包單位的工程資料應隨工程進度同步成形，確保施工資料的真實性、完整性和有效性，制定出相應的責任。如資料不符合要求、拖延，導致所施工的專案不能組織驗收，所產生的後果由分包單位承擔。
總包按照規範規定對各分包單位施工資料的形成、收集、組卷進行監督、檢查和幫助，使該工程專案的資料更加完整、準確並符合有關要求。
二、對分包資料員及資料檢查方面的要求:
對分包資料員及資料檢查方面的要求：應要求各分包單位必須配備專職資料員，資料員應有上崗證，並應配備《工程資料管理規程》、《工程資料**填寫範例》等書以供參考。分包單位要服從總包管理，隨時按總包方要求將資料報送總包方進行檢查，對總包方提出的問題及時整改。
總包直接分包的單位（有合同關係），施工歸檔資料直接由總包負責完成，納入總包資料管理規定中，服從總包資料管理。建設單位直接分包的單位，由分包單位自行組織管理，技術資料形成後經總包單位審查無誤後，直接報請監理或甲方檢查、驗收、簽字，辦理手續、整理、彙總、組卷。為保證資料的完整、準確，總包對分包施工單位的資料，實行過程監督、定期檢查。
分包工程施工驗收合格後盡快將其整套資料轉交給總包，總包對該資料進行檢查驗收符合要求後，統一編入竣工歸檔資料裡。
三、在資料的編制方面的要求：
包括資料軟體、資料套數、頁碼的編制、資料內容的填寫、資料報驗、使用字型、單獨組卷的要求等方面進行考慮。如：1.
要求分包單位應用正版的資料軟體，防止應資料軟體造成資料**的不統一。
工程專案是一種綜合性社會活動, 具有投資大、工期長、人員流動大、涉及範圍廣、社會影響大、產品壽命周期長等特點, 建設過程中不可預見的因素大量存在, 並不斷變化, 這就決定了工程專案具有一定的高風險。這些風險因素通常來自專案的技術複雜性、規模大型化、投資與管理的多元化、專案實施環境的多變性、合同條件的嚴格性等諸多方面。如果對這些風險不加防範, 不僅會影響工程建設的順利進行, 甚至有可能帶來災難性的損失。
因此, 在現代的工程專案管理中, 進行風險分析是十分必要的。對工程專案的風險分析就是通過對可能影響專案實施的各種風險因素進行識別, 在採用定性和定量分析方法估計各風險因素發生的可能性及其對專案的影響程度, 提出相應的應對解決方案, 從而降低風險程度, 保證專案的順利實施, 提高專案的盈利空間。
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