行管部職責

2022-02-25 08:53:58 字數 3651 閱讀 2286

中國石油天然氣第六建設公司惠州工程專案部

1 認真貫徹執行黨和國家以及上級有關企業的方針、政策、法令,負責處理專案部的行政業務和後勤日常管理工作;

2 負責收集彙總各部門需要提交專案部討論和決定的議題,檢查監督各部門對專案部各項指示、決定和規章制度的執**況,協助專案經理抓好行政管理工作;

3 負責專案部行政方面的計畫、總結、報告、決議、通知等檔案起草工作;

4 負責各部門請示、報告的傳遞,負責以專案部名義上報下發的各種檔案的文字審核工作;

5 負責專案部經理會議、經理辦公會以及根據經理要求召集的專案部帶有決定性、綜合性生產、行政會議的通知、記錄,根據需要整理會議紀要;檢查會議貫徹情況;

6 負責專案部公文函電的統一收發、登記分送;行政檔案函電的傳閱、催辦、立卷和保管等工作;負責專案部檔案的列印工作;辦理報刊、雜誌訂購發放工作;

7 負責專案部各類規章制度、專案管理檔案收集等的管理工作。(組織調查和修訂)歸口彙編成冊;

8 負責專案部印鑑、介紹信、經理名章的使用和保管。

9負責統一管理臥具、辦公裝置、辦公用品;

10 負責內、外來賓的接待工作;

11 負責**管理、小車排程工作;

12 負責專案部黨工團組織的日常工作和專案《演示文稿》等宣傳工作,組織開展健康有益的文體活動;

13 負責專案部後勤管理、安全保衛、環境衛生、職工食堂的管理工作;

14負責組織對管理層人員和專業隊管理人員在進場前的能力評價,指導並協助專業隊對作業人員進行進場能力評價。

15負責組織填報管理層人員和專業隊管理人員的業績檔案資料,指導並協助專業隊填報作業人員的業績檔案。

16 負責收集和管理員工能力評價表和員工業績檔案,組織專案部各部門填報每天非生產人員、各崗位實際工時表(包括專業隊管理人員)並負責收集和統計。

17 指導專業隊填報每天各工種的實際工作工時表並負責收集和統計。

18 負責辦理外聘人員的聘用手續。

19負責專案部機關、土建隊、吊裝隊、電氣隊、儀表隊和無損檢測隊人員的工資管理;

20 負責iso9000質量管理體系和hse管理體系的有關工作;

21負責完成領導交辦的其他工作。

2023年9月

中國石油天然氣第六建設公司惠州工程專案部

行管部經理(副經理)職責

1 組織領導本部門全體員工按時保質完成本部的工作任務;

2 上呈下達,協調各部門的工作;

3 負責上級檔案的轉批、專案部行政檔案的核對、審核工作及黨政工大型綜合材料的起草工作,審核秘書起草的其它材料;

4 在經理授權下,代表經理處理日常事宜,當好參謀;協助經理抓好專案部行政後勤的管理工作;

5 負責綜合性會議和活動的安排,重要來賓的接待工作;

6 部門經理出差在外時,副經理負責主持部門全面工作;

7負責專案部人力資源管理;

8負責完成領導交辦的其他工作。

2023年9月

中國石油天然氣第六建設公司惠州工程專案部

秘書職責

1 負責以專案部名義上報下發的檔案和文字材料的核稿工作;

2 根據領導的指示,負責草擬專案部行政工作總結、決議、決定和報告等文字材料;

3 了解專案部動態,負責收集、核實、彙總分析並向主管領導匯報;

4 做好領導指定的會議的籌備、通知記錄工作、整理會議紀要,了解會議決議的落實情況;

5 負責專案部日常宣傳、報道工作;

6 負責接待業務協作單位來賓及各種交通票證的辦理工作;

7 協助部門經理的工作,完成領導交辦的其它工作。

2023年9月

中國石油天然氣第六建設公司惠州工程專案部

文書職責

1 負責專案部公文函件的收、發、登記、傳閱、轉送、歸檔等工作;

2 負責專案部音像資料的整理、歸檔;

3負責專案部召開的綜合性會議或活動的通知、準備等會務工作;

4 負責**的接聽和報刊、信件的接收,記錄和處理工作;

5 負責專案部印章的使用、管理工作;

6 負責專案部的文具採購、發放工作;

7 負責完成領導交辦的其它工作。

2023年9月

中國石油天然氣第六建設公司惠州工程專案部

打字員職責

1 負責專案部各類檔案的編號、列印工作;

2 工作認真負責,打字及時準確,保證質量;

3嚴格打字手續,不得隨意列印和影印檔案材料,注意節約用紙;

4 嚴格遵守保密制度;

5 愛護辦公裝置機器,注意清潔,做好維護保養工作;

6負責提供計算機日常消耗品購買計畫;

7 完成領導交辦的其它任務。

2023年9月

中國石油天然氣第六建設公司惠州工程專案部

勞資員職責

1 貫徹執行國家、地方和公司的勞動工資政策和規定,對違法行為有權制止,提出改正意見和上報;

2 堅決執行上級下達的工資、獎金、培訓、勞動力計畫,有不同意見須履行報批手續;

3 按規定及時、準確發放專案部人員工資、獎金;

4 協助現場排程搞好施工班組勞動力的平衡協調;

5 負責專案施工人員需求和退場的申報;

6 協助編制專案施工用工計畫;勞動定額任務書,分類統計用工工時,審核班組獎金分配;

7 辦理職工請假手續和假期登記;

8 辦理職工出差登記手續;

9 按規定扣交職工養老金、失業金,逐月建立職工年度收入臺帳;

10 負責崗位工資的動態管理,辦理職工工資調整;

11 收集有關資料,作好原始記錄,搞好臺帳管理,準確、及時上報各種報表;

12 負責本專案部待命和臨時下崗人員管理;

13 負責臨時用工的報批和管理;

14負責組織對管理層人員和專業隊管理人員在進場前的能力評價,指導並協助專業隊對作業人員進行進場能力評價。

15負責組織填報管理層人員和專業隊管理人員的業績檔案資料,指導並協助專業隊填報作業人員的業績檔案。

16 負責收集和管理員工能力評價表和員工業績檔案,組織專案部各部門填報每天非生產人員、各崗位實際工時表(包括專業隊管理人員)並負責收集和統計。

17 作好勞資職責範圍內的其他工作和領導臨時交辦的工作。

18 負責班組建設和管理,貫徹執行國家和公司的勞動工資政策,準確及時上報各種勞動工資統計報表,按規定做好各項勞動工資管理工作的報批,備案歸檔等手續;

19 負責完成領導交辦的其他工作。

2023年9月

中國石油天然氣第六建設公司惠州工程專案部

保衛幹事職責

1 認真貫徹執行國家和地方的法律法規及公司、專案部的有關規定;

2負責組織保衛人員學習、了解施工現場的規章制度,服從行管部的管理;

3負責施工現場的辦公區、施工區、預製場的保衛工作;

4 負責生活駐地公共財產和個人財產的安全;

5 負責對所有保衛人員的工作分配和統一管理;

6負責對外來人員和車輛進入生活駐地的登記;

7負責生活駐地生活用水的抽水工作;

8 負責完成領導交辦的其他工作;

2023年9月

中國石油天然氣第六建設公司惠州工程專案部

後勤管理員職責

1負責食堂的賬目管理,每月公布一次收支情況;

2負責對食堂採購員購回的食品數量的驗收、確認工作,不定期到菜市進行調查,核實菜價;

3負責監督食堂的環境衛生工作,監督、檢查清潔工的工作情況;

4負責桶裝水的管理;

5負責駐地的水管、燈管的維護,保證職工正常的生活用水、用電;

6負責完成領導交辦的其它工作;

2023年9月

各級行管人員職責

江門市蓬江區富崗五金電器 事業一部副總經理職責 一 負責根據客戶訂單,確定公司採購,生產計畫,保證按時保質保量完成新產品交貨期。二 負責生產經費的配備各運籌以滿足生產需要,及質量成本核算。三 負責本公司生產質量要求,確保產品規定達標,以致增強客戶滿意率和更多訂單。四 負責生產用地安排計畫,以及生產裝...

銀行管理部門工作職責

公司銀行部主要工作職責 一 負責貫徹落實總行公司銀行業務各項制度和業務流程並監督檢查。二 負責制定分行公司業務發展規劃及年度計畫 並組織實施。三 負責通過營銷的組織和管理,落實完成總分行下達的公司經營計畫,同時對分行公司業務經營情況進行分析和業務進度管理。四 負責制定分行公司業務管理制度 流程 績效...

酒店採購部執行管理

酒店管理模式 採購部目錄 一 組織機構圖 二 崗位設定圖 三 採購部崗位職責 一 採購部經理 二 採購員 四 採購工作規範 五 採購管理制度 一 組織機構圖 二 崗位設定圖 三 採購部崗位職責 一 採購部經理 1 執行總經理的工作指令,向其負責並報告工作。全面負責酒店物資採購工作。2 熟悉市場 和資...