一、 客戶背景
廣州市集泰化學****成立於2023年，是一家從事建築密封膠和建築乳膠漆等化工產品生產的專業廠家，自建辦公和生產用房30000多平方公尺，生產車間17個，擁有年生產各類密封膠5000多萬支和建築漆1.2萬噸的生產能力。公司在北京、天津、上海、杭州、南京、武漢、鄭州、長沙、合肥、南昌、哈爾濱、瀋陽、大連、成都、南寧、廣州、深圳、東莞、青島、香港等大中城市設立了分公司或辦事處，為使用者提供快捷、周到的服務。
自2023年至今，經中國幕牆網網上投票，安泰建築膠連續幾年市場表現和使用者選擇均位居全國同行業前三甲。
二、 客戶需求
1、 支援高併發人數訪問。
2、 操作歷史的記錄。
3、自定義檔案排序。
4、許可權設定，將不同檔案針對不同人分別設定檢視、**、列印等的許可權。
5、訊息通知，別人發來檔案時會有訊息提醒或通知。
6、上傳主檔的同時能上傳附件，如文件、excel、**等。
7、文件存檔時按分類存放，同時搜尋時能一併顯示相關附件。
8、文件審批流程：工程文件管理方面，從文件的發起到各環節審批，再到存檔這一過程的細分定製。以及在辦公人事管理方面，入離職等相關流程管理。
9、將企業郵箱和檔案管理系統做對接，獲取郵箱內容。
10、定製方面：用膠計算器、用膠到期自動提醒功能。
三、 使用情況
1、 使用物件：公司內部
2、 使用人數：310人
3、 使用產品：潤普檔案管理軟體
四、 最終結果
潤普易度檔案根據集泰化工在文件管理和生產方面的實際需求，針對性地給出了解決方案，從文件的儲存，統一管理，**檢視，許可權管理，檔案自定義排序，操作歷史記錄，流程控制等需求，為其定製了一套安全高效的檔案管理系統。針對其特殊需求，幫助其實現了與郵箱對接，主檔和附檔的呈現關係。最重要的是從生產角度出發，實現了用膠計算器與系統的整合，從而為工作帶來了大大的便利。
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