1. 統計前期所有參加學術年會籌備工作人員名單、即時統計各部門前期工作中參加人員並備案儲存，彙總學術年會開幕式當天參加的研會人員名單。（統一交給負責人）（張偉）
2. 設計製作工作證：根據現有工作證，換裡面的紙即可（顏色待學術部設計好秩序冊後和其保持一致），根據參會人員名單在證上寫好名字並負責蓋章。
學術年會當天負責發放工作證。（工作證於11月9日前製作列印完成）（楊凱）
3. 借校徽。圖書館後面的研究生學院進去右拐最裡面大房間，向老師借約60個校徽，寫上借條，並負責當天與工作證共同發放。（嚴
4. 電子顯示屏文稿設計及聯絡圖書館相關部門。本部：
圖書館一塊（找圖書館老師協商），曲江：圖書館（圖書館老師），教九樓底下（曲江管理處聯絡），內容暫且定為『預祝學術年會舉辦成功』，要找張老師核實。保證當天準時顯示，不許有任何錯別字等低階錯誤。
（電子顯示屏務必在11月10日前聯絡好，並在開幕式當天8點前發布）（本部趙慧負責、曲江王一卉、惠祥負責）
5. 校內指引標識牌及彩旗。（標識牌及彩旗於11月11日前在東門到圖書館路上貼上插好）（麻少博、楊凱、張佳）
6. 聯絡會場內照相（校報攝影部），聯絡廣播台準備廣播稿（提前聯絡好校內外**現場到位，尤其是我校負責攝影照相的攝影部及採訪工作的記者團；聯絡校外照相館與領導、嘉賓、兄弟院校代表合影留念；廣播台於11月9日開始廣播對學術年會及開幕式的介紹，廣播稿由宣傳部和廣播台協商）（麻少博、張佳）
7. 會場裝置（音響，投影儀，話筒），提前一天（12日下午）到現場和老師一起調，開幕式當天提前再次試試，不許出現任何故障情況，並負責會場當天的裝置。（張佳）
8. 經團委老師批准後對資料袋分裝（11月12日前完成）（嚴樂、張偉、趙慧）
9. 製作外校代表簽名簿，模板參照辦公室去年的，去材料學院底下方大看看能不能製作，製作好後，注意驗收製作好的材料，不要出現問題（顏色，錯別字，版面等）。（楊凱）
10. 當天負責外校代表簽到並發放資料袋，並負責引導外校代表進入休息室及會場，簽到完畢後將簽到表交給外聯部相關負責人製作通訊錄。（袁林、王一卉、慧祥、嚴樂）
11. 負責當天本研會內部人員簽到，早晨7點集合時候簽到一次，上午開幕式及報告完成之後再籤一次，主題報告結束之後把名單交給李敏。（張偉、趙慧）
12. 往各學院送學術年會通知及邀請函。（全體人員） 準備兩台膝上型電腦備用。
13. 購買膠帶，筆等文具，做好財務清單整理。（黃駿、李敏） 學術年會當天機動人員（除張佳外全體）
14. 手機常開狀態，隨時聽候協調排程指揮。（全體人員）
15. 閉幕式工作：秘書組負責優秀**、優秀組織單位等榮譽證書的版面設計和列印並於會上負責發放（這個等開幕式完成之後再說）。
16. 財務決算（黃駿、李敏）
其它注意事項
1. 我校研究生會人員參加年會，開、閉幕式著正裝。男生深色西服、淺色襯衫，打領帶；女生著深色較正式服裝。
2. 落實請假制度。有事提前請假，不能隨意離崗、早退，確實有事離開的一定要提前向負責人請假，各負責人在安排人員分工時注意留足機動人員。
3. 開幕式前三天內召開主席團會議，核對分工落實情況及查漏補缺，及時發現問題，果斷解決問題。開幕前一天召開全體參加成員大會，落實每人工作。
2023年導航學術年會召開
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關於召開2023年浙江省超聲醫學學術年會的通知
浙醫會 2011 94號 通知各有關醫療衛生單位 經浙江省醫學會超聲醫學分會研究，定於2011年9月2 4日在嘉興召開 2011年浙江省超聲醫學學術年會 屆時將邀請專家就目前超聲醫學領域得到廣泛關注的一些重點課題作專題學術講座，同時還將進行大會學術交流，本次會議已申報省級繼續醫學教育專案，專案編號 ...
2023年中國地理學會黃河分會學術年會
會議地點 寧夏大學資源環境學院 會議具體日程安排 7月15日下午專題報告分會場的數量將根據發言代表的主題和人數確定。7月16日考察路線 費用自理 沙湖 影視城 西夏王陵 如需其他考察，請與旅行社聯絡 報到時旅行社工作人員將在寧夏大學國際交流中心一樓大廳提供服務和諮詢 6.溫馨提示 1 請務必於201...