為進一步加強學院科研經費的財務管理，依據蘇教財【2007】94號檔案，結合學院實際情況，制定本辦法。
一、科研經費的使用範圍
1.科研業務費：材料、燃料、設計、測試、計算、分析費；調研費、參加相關學術會議費、差旅費、資料費；業務資料、報告、**印刷費；發表**版面費；以專著為專案研究成果的部分專著編輯出版費；成果評審和鑑定費、專利申請已及必需的招待費等。
招待費的比例應視不同性質的專案而定，在編制專案預算時應確定招待費所佔的比例。
2.實驗材料費：原材料、試劑、藥品等消耗品購置費；標本、樣本的採集加工費和包裝運輸費。
3.儀器裝置費：專用儀器裝置購置、運輸、安裝費；自製專用儀器裝置的材料、配件購置費和加工費以及原裝置的改造、維修費等。
4.協作費：指外單位協作承擔專案研究工作開支的科研經費和邀請院外專家和合作研究人員的費用等。
5.管理費：用於科研管理的開支。
6.人力資源費：指科研課題中的人員經費，依據專案合同據實列支，不得預提。
二、經費的管理
1.各種科研經費全部納入院財務處統一管理、分類核算。
2.財務處為有科研經費的教師、科研人員建立科研專案經費賬戶，實行一項一戶制。
3.專案負責人應在科研管理部門、財務部門的指導下，按有關規定編制專案經費預算。
4.專案經費預算一經批覆，必須嚴格按預算規定的開支範圍和專案進度執行，不得超預算開支費用。批覆後的預算一般不做調整，確需調整的應按規定程式報批後方可調整使用。
5.科研經費只能用於科學研究工作的開支，實行專款專用，嚴禁挪用或濫用。
6.科研經費按4∶3∶3比例分期使用，啟動資金佔總經費的40%，中期成果經課題主管部門檢查驗收後，再行支取總經費的30%，其餘30%在結項時支付。
7.專家評審費、鑑定費的支出，須按規定由財務處代扣代繳個人所得稅。
8.審批通過的科研合同需提交乙份影印件留財務處備案。
9.財務處根據有關管理規定、專案預算或合同辦理科研經費支出業務，不得開支與科研課題無關的費用。
10.財務處負責科研經費的會計核算，審查經費開支內容的真實性，開支票據的合法性，手續的完備性，對不符合財務制度的支出不予報銷。
11.專案立項時計畫安排的儀器裝置費，須用於儀器購置或儀器的維護。凡購置500元以上的儀器裝置必須辦理固定資產登記手續；購置200元以上500元以下的儀器裝置必須辦理低值易耗品登記手續後報銷。
12.專案經費的使用採用逐級負責制，專案正常經費的開支由專案負責人簽字，科研處審核。計畫內專案支出3000元以上報主管院長審批，10000元以上的報院長審批。
13.專案負責人須根據專案要求編制專案決算。編制時嚴格按照財務部門提供的科研專案明細賬，如實編報專案經費決算，經校科研部門，財務部門，審計部門審核簽署意見後，按要求報送並存檔。
14.橫向課題須委託方經費到賬後方可使用。
三、科研經費的使用流程
1.專案立項獲准後，財務處為有科研經費的教師、科研人員建立科研專案經費賬戶，實行一項一戶制。
2.專案負責人編制專案預算，明確各種費用的比例，並報財務處備案。
3.專案負責人按學院財務制度進行報銷，報銷人員對票據的合法性和真實性負責。報銷時間必須符合專案的預算。
4.專案結束驗收合格後，專案負責人在乙個月內完成編報《科研課題經費使用結算表》，報科研處、財務處各乙份，經財務處審核後予以結算。
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