安徽外國語學院
書國際商務學院
一、活動主題
新希望、新夢想
二、活動宗旨
2023年9月，安外迎來了新的面孔，他們懷著希望與迷茫，加入了我們國商這個大家庭。生活，它總是那麼美麗，不論你在**，只要你願意，便能輕盈遠航。在這裡，我們沒有高階的裝置，但我們有精心的設計；我們沒有明星的歌喉，但我們有動耳的歌聲；我們沒有華麗的舞步，但我們有丁香般的姑娘。
一場晚會不是我們的所有，但我們願為它，為你們的舞台，傾盡熱誠！
三、活動目的
促進各屆師生交流，宣揚國商文化精神
四、晚會時間
10月28日18:30-－20:00
五、活動地點
學校報告廳
六、活動物件
國際商務學院師生
七、部門安排
1、辦公室
（1）策劃出詳細的晚會策劃書及設計大幕
（2）負責後台演員的組織和催場
（3）將晚會人員，負責人工作分工明確，各個部門負責任務詳細告知其負責人
（4）積極督促自身自身和各個部門工作並督促晚會布置情況（5）協助各個部門在晚會當天維持秩序和解決出現的突發問題2、學習部
（1）協助各個部門在晚會前，晚會中，晚會後的工作（2）在節目單定下來之後，參與寫主持稿和節目串詞（晚會前三天完成）（3）維持會場秩序
（4）參與演員、節目海選
3、生活部
（1）負責晚會後勤保障工作，提高工作效率
（2）採購晚會所需物品
（3）維持會場秩序
（4）提前布置會場
4、外聯部
（1）在晚會舉辦至少兩周前，外聯部做好與商家或**的聯絡，確保贊助成功，確
保晚會可以順利準備
（2）通過各種合理渠道籌集晚會資金（晚會開始前兩周籌集完畢）（3）協助各部門在晚會前後的工作
5、體育部
（1）承擔晚會會場的布置工作
（2）負責晚會維持秩序
（3）晚會後台的清理
6、藝術部
（1）負責甄選報名的節目
（2）晚會開始前三天整理出節目單和節目出場順序（3）在晚會前三天與兩名主持人準備好主持稿和節目串詞（4）到晚會前一天要完成三次彩排（最後一次在晚會現場走場預演）（5）參與演員、節目海選
7、紀檢部
（1）對晚會經費、節目單、入場券、物品、人員進行統計（2）維持會場秩序，及時排查不良行為或安全隱患（3）協助各個部門工作
（4）參與演員、節目海選
8、宣傳部
（1）製作海報、橫幅等做好晚會宣傳工作
（2）向各個班通知，對演員進行招募
（3）協助各個部門工作
（4）參與演員、節目海選
八、活動流程
前期準備
1、晚會宣傳
（1）拉橫幅、貼海報、發微博等方式進行宣傳（2）進入各個班級進行宣傳，招募主持人、演員及志願者2、節目、演員海選
（1）第一次彩排進行節目簡單表演，對節目、演員進行評價（2）相關部門進行商議，對節目、演員進行甄選（3）對節目進行排序，安排好出場先後順序
（4）安排好演員節目表演，對演員進行指導
晚會流程
1、開場歌舞
2、主持人上台宣布晚會開始，介紹到場嘉賓
3、領導致辭
4、節目表演
5、領導總結晚會
6、主持人宣布晚會結束
7、演員代表上台合影
後期安排
1、學生會組織人員安排學生老師領導安全退場2、學生會組織人員清掃場地
3、體育部及時退還借用物品
4、活動後一周學習部上交活動新聞稿和總結
5、將晚會節目**發放到學校官方**及百度貼吧6、對主持人演員進行客觀評價，對他們的付出表示感謝7、組織聚餐活動，對晚會順利結束表示慶祝
八、注意事項
1、應急安全疏散通道，保證緊急情況下安全疏散場內人員2、部員安全保障，準備應急藥箱
3、場內突遇停電，查明停電原因，學生會其他部門人員及時維持場內秩序4、入場時告知進場人員緊急攜帶易燃易爆等危險物品5、提醒觀眾不要隨意下位走動，以免影響他人**或通道流暢6、演員得及時入場，不得出現冷場的尷尬局面7、安排巡查人員，及時排查不良行為及安全隱患九、經費表預祝
運動會順
利進行 ！
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