2023年工作流程

2022-03-25 13:28:05 字數 3808 閱讀 2614

一、專案管理流程

(一)專案管理總流程

投標前的準備工作→接到中標通知書→確定專案管理人員→工程科簽訂施工合同→經理確定生產經營模式→選擇施工隊→確定材料**商→施工技術準備→施工過程管理→分部驗收→對內結算→單位驗收→對外結算→竣工驗收→移交。

(二)施工準備流程

1、工程預算(非招投標專案)

熟悉圖紙→會同專案部共同進行現場踏勘→計算工程量並與專案部進行核對→熟悉了解專案部施組內容→結合施組、根據相應要求進行組價→報主管領導審核。

2、材料詢價體系

工程投標(工程中標)→專案部填寫材料詢價清單(樣表1)→辦公室詢價(不少於3家)→抄送工程科、專案部→工程科建立資料庫(簽訂的採購合同)

3、專案管理人員確定

經理確定專案實施部門→專案部參與工程投標→工程科將中標通知書、中標檔案(可電子版)移交專案部、生產副經理→專案部確定專案管理人員分工→生產副經理審核→經理批准→專案部報工程開工報送單。

4、施工合同簽訂

工程中標→工程科根據中標通知起草合同→報主管領導審核→報業主審核→業主同意後交由專案部完善手續→財務科存檔建台賬。

5、確定生產經營模式

生產副經理接到中標通知、中標檔案→了解工程概況→向經理匯報→經理確定生產模式→生產副經理通知專案部。

6、圖紙會審

施工圖紙上報技術副經理→專案部組織內部圖紙會審並記錄→技術副經理組織專案部及工程科進行討論→形成圖紙會審記錄→上報建設單位(為設計交底做準備)。

7、設計交底

參加設計交底(技術、生產副經理、專案部、工程科)→設計交底、變更完善手續→專案部存檔(報副經理)→專案部技術負責人進行內部交底。

8、施組、施工方案、資料試驗計畫編制

現場考察→施組、施工方案資料試驗計畫編制→技術副經理審核→組織討論、優化→定稿上報(專案部)→總公司審批→上報監理→專案部存檔。

9、工程報送單

專案部編制→(技術、生產)副經理審核→報經理審核→上報總公司及分送分公司各部門(專案部)。

10、與總公司簽訂成本協議

工程中標→專案部提出清單與實際不相符之處→工程科根據實際施工情況進行組價→報主管領導審核→經理審批→與總公司進行洽談(專案部)→簽訂協議

11、分包單價確定

專案部起草分包專案清單報工程科→工程科現場考察→做單價分析組價→報副經理、經理、專案部初審→組織會商→專案部與分包商談→意見一致確定分包單價→意見不一致→專案部把情況反饋生產副經理→生產副經理與專案部共同商定分包單價→向經理匯報→專案部與分包商談→意見一致後確定分包單價→合同單價工程科及生產副經理備案。

(施工中新增專案遵循此流程,專案部要在專案發生前3天通知工程科,並提供現場相關人、機、料的單價)。

12、確定施工隊

接受分包單價→專案部初選→生產副經理審核→經理批准

13、簽訂分包合同

專案部起草→生產副經理審核→經理批准→專案部完善手續

14、確定材料**商

工程科提供材料中標**(人、材、機的**)→專案部初選→生產副經理審核(專案部將已填寫中標單價的詢價清單連同初選意見報生產副經理)→報經理批准

15、簽訂採購合同

專案部起草→生產副經理審核→經理批准→專案部完善手續

(三)、施工過程管理流程

1、工程定位測量

控制點高程、座標計算→複核→測量、放線→技術負責複核→監理審核→施工。

2、施工進度

專案部根據施組總進度編制施工月進度→生產副經理審核→專案部編制周進度→生產副經理審核→周總結、調整→制定下週計畫

3、內業資料管理

(1)資料計畫及專案劃分→專案部審核→技術副經理複核→監理審批(專案劃分)→計畫實施(有目錄)→專案部自檢(每月)→分公司檢查完成情況→問題整改→複查

(2)影像資料收集

技術負責交底→施工員採集、整理,標明施工地點、部位、工作內容→報統計員(每週)→統計員負責按專案劃分進行彙總、儲存→技術負責每週抽查→資料員編輯→專案經理審核。

(3)資料整理(2份原件)→編制目錄(具備裝訂標準)→業主驗收→裝訂(4套)→移交(業主、分公司、總公司)

4、試驗管理

試驗計畫→專案部審核→技術副經理複核→計畫實施→試驗台帳→分公司檢查完成情況→問題整改→複查

5、樣板制

樣板計畫制定→專案部審核→技術副經理複核→樣板施工→專案部自檢→分公司檢查→大面積施工

6、工程洽商

專案部根據工程情況填寫洽商記錄→專案部審核→及時完善手續→工程科抽查

7、工程計量

(1)工程科抽查

工程科計量交底→隱蔽工程完工、具備計量條件(施工隊)→專案部通知工程科(技術副經理)→工程科抽查計量

(2)專案部對施工隊

施工員每天上報→統計員統計→技術負責每3天抽查一次→每月與施工隊完善一次簽字手續→撥付工程款

(3)專案部對業主

技術負責按月彙總填寫工程量確認單→專案經理審核→上報監理→申請進度款

8、勞務管理

簽訂勞務承諾書→人員資訊登記→簽訂勞動合同→施工隊做進出場記錄→管理員抽查(至少3天一次)→管理員監督工資發放、收集勞務資料→管理員簽署勞務管理合格證明→報專案經理→財務撥付工程款。

9、環境建設

專案部編制環境建設計畫→生產副經理審批→與施工隊簽訂環境建設、文明生產協議書(公司承擔部分費用)→管理員日常檢查→下達書面整改通知→複查→簽署環境建設費用支付證明

10、材料管理流程

施工員每週上報物資使用計畫→統計員彙總→專案經理審批→專案部組織發貨→施工員現場驗收,完善出入庫手續→每週將出入庫證明移交統計員→統計員彙總、整理建立臺帳→每月和廠家對量→技術負責每月對完成工程量及材料消耗進行分析→專案經理糾偏

11、基礎資料收集流程(人、機的數量、單價)

12、三標管理

管理員制定計畫、列出清單、分工→專案經理審核→生產副經理審批→分別執行→管理員檢查、收集、整理

13、安全管理

14、人員考核

簽訂崗位責任書→部門領導對下屬考核確定基礎分→主管領導依據工作績效記錄卡加減分彙總→報經理

15、工程報表

1、週報(每週5)→生產副經理→技術副經理審核→經理審定→上報總公司

2、月報(每月22日前)→生產副經理→技術副經理審核→經理審定→上報總公司

3、質量月報(每月7日前)→生產副經理→技術副經理審核→經理審定→上報總公司

4、應收應付報表(每月20日前)→經理審定→財務

(四)施工後期管理流程

1、驗收

(1)年初制定驗收計畫→上報技術副經理→具備驗收條件(外業及內業資料具備條件)→專案部自檢→技術副經理審核→總公司審批→組織實施(專案部及副經理)→移交

(2)分部、單位工程驗收簽證及施工管理工作報告→專案部自檢→技術副經理審核→總公司審核(施工管理工作報告)→質監站檢查→定稿準備驗收

2、對內結算

施工員按月完成工程計量→技術負責按月審核→施工隊簽字→完工後施工員彙總工程量→技術負責審核→安全、勞務管理員提供管理證明→專案經理填寫結算書→生產副經理審核→經理審批→專案經理完善結算手續

3、對外結算

工程完工→通知工程科→專案部進行工程計量、洽商等結算資料準備→結算資料上報工程科→工程科進行組價→報主管領導審核→報經理審批→同意後由專案部會同其它結算資料共同上報業主

4、質量回訪

專案部年初制定回訪計畫→上報技術副經理→質量回訪(專案部)→回訪記錄存檔(專案部)

5、評審工作流程

結算資料(竣工圖、工程量、洽商)自檢→工程科編制結算書→技術副經理複核→上報業主→參加評審→結算金額初定→經理審定→出具評審報告→財務科存檔(報總公司)

6、完工後成本核算

專案部上報實際工程量→工程科進行成本核算→報主管領導審核→經理審批→與總公司進行洽談(專案部)

7、撥付工程款

專案部申請→經理審批→專案部通知→財務付款

二、後勤工作管理流程

市場工作流程,工作流程

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