合同訂單評審控制程式

2022-03-28 01:57:34 字數 1144 閱讀 5026

1.0 目的

在合同簽定前進行的系統評價,從而準確確定和理解顧客明確或隱含的要求,評價公司的綜合供貨能力,確保合同的簽約或履行。

2.0 範圍

適用於所有樣品訂單、銷售訂單的評審。

3.0 職責

銷售部:負責所有樣品申請單及銷售訂單完整資訊輸入,以及客戶要求的確定與溝通;

市場部:負責滿足樣品申請單及銷售訂單所用原片、輔助包裝材料的物料需求計畫的制訂、物料跟蹤、生產計畫排布、生產過程跟蹤、物流運輸安排、交貨期的評審跟蹤;

生產部:生產各工序完成生產計畫、確保按計畫交付日期對產品進行交付;

品質部:負責原片來料、輔料、生產過程半成品、成品的檢驗,確保顧客產品處於合格狀態出廠;

財務部:負責各客戶訂單**成本、**的核算與控制、客戶授信、付款信譽的評估;

技術部: 技術研發部負責所有試產訂單及有結構,工藝配方更改,外觀工藝更改的訂單技術工藝評審;負責試產,樣板訂單新供物料的評審;

總經理: 負責訂單評審意見不統一時的最終決裁。

4.0 程式

訂單評審主要分為樣品訂單、正常訂單、緊急訂單及**訂單評審。

4.1 樣品訂單評審

4.1.1 樣品訂單定義:指新客戶、老客戶需求的新、老型號且訂單數量≤50片的,納入樣品訂單之內,評審時按樣品訂單進行生產。

4.1.2 客戶需求各型號樣品,由各銷售人員填寫《樣品訂單申請表》進行完整資訊輸入(包括新、老客戶資訊),市場部按照《樣品訂單申請表》所需產品規格型號,結合成品、原片庫存安排樣品訂單生產。

4.1.3 樣品訂單生產,非常規型號規格一般原片不做採購,利用現有原片庫存或改裁廢片滿足訂單要求。

4.1.4 樣品訂單分為收費及免費樣品,各銷售人員需在樣品訂單上標註清楚。

4.1.5 樣品品質達到客戶的最終需求時,客戶需給我司乙份相關報告、認證等相關證書的掃瞄件乙份。

4.2 正常訂單評審

4.2.1 市場部接到客戶訂單,首先銷售內勤將客戶的訂購單、採購單或**訂單由經營副總審核後轉合同評審流程,根據客戶所需產品的具體效能要求(需有客戶質量標準或技術協議)、交貨期等,組織生產、品質、財務等相關部門進行訂單評審,市場部依據客戶所需型號、數量、交期,結合原片,成品庫存、輔助包裝材料庫存,進行物料採購計畫的安排及生產計畫的排布,原片採購按照產品效能要求選擇合格**商,可根據**商特性、供貨區域實行自行採購。

銷售合同 訂單 評審控制程式總

1 目的 明確客戶需求,同過評審以確保能達到這些需求,從而滿足客戶需求。2 範圍 適用於公司常規合同 訂單 特殊合同 訂單 的評審控制。3 術語 合同 訂單 本程式中指採購公司產品的客戶發出的採購合同 訂單 也指銷售合同 訂單 常規合同 訂單 指已經公司簽訂長期銷售合同的客戶發來的採購合同 訂單 或...

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江蘇道明化學 qhems b 7201 2015 發放編號 受控狀態 編制 銷售部審批 陸喬年 2015 1 1發布2015 1 1實施 1目的對本公司每份合同 訂單 草案 的內容進行評審,確認本公司是否具有滿足合同 訂單要求的能力,協作廠家是否有滿足合同 訂單要求的能力。2適用範圍 適用於本公司在...

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