合同管理與財務

2022-03-30 13:03:36 字數 1301 閱讀 3669

合同管理是現代企業管理的一項重要內容。合同管理是企業適應市場經濟發展,規範企業經濟行為,維護合法權益的法律保證。

合同,又稱契約,是當事人之間設立、變更、終止某種權利義務關係的協議。合同是平等主體之間的民事法律關係;是從法律上明確當事人之間特定權利和義務關係的檔案,具有法律效力。合同依法成立後,當事人各方都必須全面履行合同中規定的義務,不得擅自變更或者解除。

當事人不履行合同中規定的義務,要依法承擔違約責任。並追究其法律責任。

合同管理在企業經營管理中起著舉足輕重的作用。合同管理是現代企業管理的一項基本內容,是保障企業依法開展經營活動,增強自我保護能力,提高企業管理水平和經濟效益的一項重要內容。是適應社會主義市場經濟的發展,維護企業的合法權益,確保生產經營順利進行的法律保證。

所以在企業合同管理中應避免的問題:(1)企業領導人思想意識到合同管理的重要性,不僅要抓經營生產,而且要重視現代化管理制度的制定,加強法律保護意識。(2)工程質檢部、材料部門與財務部門都是企業的職能部門,都要接受企業的直接領導,出於各部門的自身利益,合同管理和財務結算要得到堅決貫徹。

(3)財務監督要介入到合同的事前管理。(4)作為合同管理員和財務人員,認真學習合同法,掌握合同知識。而且財務人員不僅要懂財務,懂管理,還要熟悉合同條款,掌握簽訂合同的技巧,只有這樣才能履行好財務監督職能。

規範合同管理,每筆經濟業務都要簽訂經濟合同。除金額小,及時結清外,企業的對外經濟活動一律都要訂立書面經濟合同。是否訂立合同不僅可以有效的保護企業的合法權利,保證合同全面、及時、完整的履行,同時反映了乙個企業現代化管理的制度。

財務部門結算時,要查驗相關的經濟合同和結算資料,否則不付款。企業在簽訂經濟合同時,必須嚴格審批程式,大額合同必須到上級部門備案,經審查後方能簽訂,否則財務部門不安排資金,不進行結算。合同在履行過程中,財務部門應掌握合同的實際履**況和完成進度,參與驗收等工程完成情況,保質保量的完成合同規定的內容。

對不履行的或沒有完全履行合同規定義務的企業,要按照合同規定追究其違約責任,保護企業在經濟交往中的合法權益。

通過財務介入合同的事前管理,有效的遏制超規模的投資和杜絕計畫外資金的支出等問題的發生。我們經常說企業要壓縮成本,壓縮費用,只有這樣才能提高企業的經濟效益,但在實際工作中,還是存在超規模的投資和計畫外支出的現象,影響了企業的成本控制。通過加大財務監督力度,協調各個部門之間的關係,對一些可控制的和容易出現問題的支出加大監控力度,在合同的事前審查時,不預審核,結算時財務部門不付款,這樣能有效的遏制成本費用和計畫外支出等問題。

合同管理與財務監督兩者的共同目標都是規範成本開支範圍,堵塞不合理的開支,保證企業有限的資金的正確使用,提高資金利用效率,企業在日常的經濟管理中應該充分發揮財務監督的作用,加強合同管理,促進企業競爭力,提高經濟效益。

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