關於辦公用計算機及外部裝置與耗材集中管理的規定

2022-04-09 04:10:34 字數 747 閱讀 7896

1、為保證培訓中心各項工作的順利進行,本著勤儉節約、減少浪費的原則,對全中心的辦公用品及辦公用計算機裝置、耗材實行歸口管理,歸口管理部門為主任工作部;

2、各部門日常辦公用品由主任工作部在學期初按人均核定標準,限額使用,以部門為單位統一採購,集中報銷;核定標準為:專兼職教師:15元/人.學期,其他人員10元/人.學期;

3、其他專用辦公用品從嚴控制,確實工作需要的由部門於每學期初提出使用計畫,由主任工作部統一協調後,按有關規定辦理;

4、 各部門辦公用計算機(包括伺服器、網路裝置及工程、各種計算機、軟體、印表機、掃瞄器、數位相機等)及耗材(包括磁碟、光碟、硒鼓、墨盒、色帶、各種列印紙等),實行集中管理,統一調配;

5、由主任工作部對各部門辦公用計算機及外部裝置進行詳細登記,建立《辦公用計算機及外部裝置檔案》。

6、各部門按學期將辦公用計算機及外部裝置增、減、公升級計畫於學期初報主任工作部,彙總後報培訓中心領導,依實際情況,統籌審批後,按培訓中心有關物資採購規定集中採購,統一配備。

7、各部門於每季度第一周將辦公用計算機耗材使用計畫報主任工作部彙總,依實際進行調整後,報中心領導審批,按有關物資採購規定集中採購,各部門按計畫領用。

8、辦公用計算機裝置損壞,由主任工作部鑑定損壞程度,及時安排維修。

9、各部門計算機裝置增減、維修、耗材使用情況一律進入《辦公用計算機及外部裝置檔案》備查。

10、辦公用計算機裝置只能用於培訓中心辦公使用,嚴禁私用。

11、本辦法自下發之日起施行。

12、本辦法由主任工作部負責解釋。

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