一、基礎數字彙編的編寫
（一）基礎數字彙編的概念、特點和作用
1．概念：基礎數字彙編是以數量特徵反映乙個地區（機構、行業）基本情況的一種檔案參考資料。又稱統計基礎數字匯集、基本情況統計。它是對檔案材料中原有的統計數字的摘錄、綜合、彙總。
2．基礎數字彙編的特點是：內容集中、形式靈活、利用方便。
3．它有以下三方面的作用：
1．基礎數字彙編是供人們掌握情況、開展工作和研究問題的重要參考材料。它可供機關工作人員與科研工作者在制定工作計畫、總結工作和進行某方面研究時隨時查閱，利用起來十分方便。
2. 舉辦展覽會、報告會，進行黨的方針政策宣傳和愛國主義教育，必須以擺事實講道理的方法以理服人，因而離不開各種有關的基礎數字。
3. 基礎數字彙編是一種寶貴的歷史材料，是歷史研究工作者提出問題和論證問題的重要依據。
（二）基礎數字彙編的種類和形式
1．基礎數字彙編的種類有：
2. 基礎數字彙編的形式有：
（三）基礎數字彙編的內容構成和編制方法
1．文字記述式
它是用文字敘述的形式分項介紹各種基礎數字。它的優點是採用文字闡述，便於交待各種關係，便於閱讀和口頭陳述。它由「標題」、「前言」、「數列」和「說明」四個部分構成。
2．**式
是以**形式反映各項基礎數字的一種彙編，它應用最為廣泛，優點是數列條理清楚，資訊容量大，可處理較複雜的比較關係。
**式按統計數列的性質的不同可分為三種**：
**式彙編的編制步驟，用一句話概括就是：
（1）根據客觀需求，選定欄目，製作**；
（2）摘錄資料，填人**；
（3）按照一定題目匯集成冊。
3．圖示式
是以形象直觀的圖形來揭示一定的數量關係的一種參考材料。圖示式參考的優點是形象直觀，一目了然。
圖示式參考材料的繪製形式可根據實際情況靈活掌握。常見的有：
（四）基礎數字彙編的編寫要求
編寫各種型別的基礎數字彙編都必須注意下列問題：
如果彙編的文、圖、表較多，就需要裝訂成冊。封面上中部寫標題，下中部寫編者和時間；封面後首頁為前言或編輯說明，其次為目錄。
二、統計數字彙編的編寫
統計數字彙編是一種用途廣泛的檔案參考資料，如果檔案管理部門能夠充分利用館（室）藏檔案資料，有針對性地彙編一些統計數字，無疑將為利用者帶來莫大的方便。
（一）統計數字彙編的概念
1．統計數字彙編的概念
概念：統計數字彙編是指以數字語言為主，反映某一單位、某一系統（領域）或某一地區基本情況的一種參考資料，又稱基礎數字彙編或基本情況統計資料。
統計數字彙編不是對各種現有統計報表的簡單合訂，而是通過對各種統計數字和零星數字進行摘錄、蒐集、整理和綜合歸納，形成專門的系統性資料統計材料彙編。
作用：開展統計數字彙編具有十分重要的作用。
2．統計數字彙編的種類
（二）統計數字彙編的整體結構
由於印刷、發行和使用情況的不同，統計數字彙編的整體結構也有所區別。
1．單行本彙編的整體結構
獨立成冊的單行本統計數字彙編，一般應包括封面、編輯說明（或凡例）、目錄、正文、附錄幾個部分。
2. 作為其他作品正文組成部分或附錄的統計數字彙編的整體結構
作為其他作品正文組成部分或附錄的統計數字彙編，其整體結構簡單一些，通常只有總標題、編制說明和正文三個部分，偶爾也有注釋。
編寫一部或一篇統計數字彙編，最重要的當然是寫好正文，但編輯說明或編制說明也不能忽略，編者應該善於利用這種形式，把編寫該統計數字彙編的目的、依據、要求以及有關注意事項等，向讀者交待清楚，以免讀者情況不明，不敢放手採用。
（三）統計數字彙編正文的基本要素與形式
1．統計數字彙編正文的基本要素
統計數字彙編正文所要記述和反映的客觀內容，主要是各種數量概念和數量關係，人們通常稱之為數列。數列是構成統計數字彙編正文的基本要素。乙個數列一般由統計物件、時間範圍或空間範圍、統計指標、統計數值四個方面組成。
例如：截止到2023年底，珠海市每百戶居民家庭擁有彩電146臺、冰箱105臺、洗衣機104臺、空調143臺、組合音響54臺、鋼琴4架、移動**16部、家用電腦16臺，家用轎車1部。
（——摘自《南方周末》2023年6月6日《珠海居民生活十年變遷》）
這裡，「每百戶居民家庭」為統計物件，
「截止到2023年底」為時間範圍，
「珠海市」為空間範圍，
「彩電」、「冰箱」等為統計指標，
「146」、「105」等為統計數值。
關於數列，還需說明兩點：
一是每乙個數列可以根據需要選擇不同的時間範圍或空間範圍，以便加以比較，但它所反映的統計物件卻只能始終是同乙個，而不能前後游移、變動；
二是目前所使用的統計指標，主要有絕對數、相對數（如倍數、百分數等）和平均數三種。統計指標的性質不同，它所反映的數量關係也不相同。
2．統計數字彙編正文的形式
為了能夠把大量數列的客觀內容記述和反映清楚，統計數字彙編的正文就要採用適當的形式。常見的主要有三種編寫形式：一是文字記述式，二是**式，三是圖示式。
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