1、列印預覽
一般我們在列印工作表之前都會先預覽一下，這樣可以防止列印出來的工作表不符合要求，單擊工具欄上的「列印預覽」按鈕，就可以切換到「列印預覽」視窗中了。我們前面也曾經用過這個功能，它的作用就是看一下列印出來的效果，現在看到的是整個頁面的效果，單擊「縮放」按鈕，可以把顯示的圖形放大，看得清楚一些，再單擊，又可以返回整個頁面的檢視形式。單擊「列印」按鈕可以將工作表列印出來，而單擊「關閉」按鈕則可以回到編輯狀態。
現在這個考核表在這一頁中並不能完全列印出來，因此我們就要用到另外乙個功能：
2、頁面設定
單擊這裡的「設定」按鈕，可以開啟「頁面設定」對話方塊，要想解決剛才的問題有兩種辦法，一是可以選擇一種寬度較大的紙；再就是把紙張橫過來使用：單擊「紙張大小」下拉列表框，從彈出的列表中選擇一種比較寬的紙型，單擊「確定」按鈕（如圖1），這樣就可以了。
圖1 可是我平常用的紙一般都是a4，很少有更寬的紙可以用，在這種情況下我們可以把紙張橫過來列印：開啟「頁面設定」對話方塊，在「方向」欄中選擇「橫向」，將紙張設定回來，然後單擊「確定」按鈕，整個工作表就都可以列印出來了。 這個表還不是在紙張的中間，有些難看，再開啟「頁面設定」對話方塊，單擊「頁邊距」選項卡，選中「居中方式」一欄中「水平居中」和「垂直居中」前面的核取方塊，單擊「確定」按鈕，**就居中顯示了（如圖2）。
圖2 這個**現在看起來已經很好了，可是有乙個問題，就是打出來的工作表經常是和文字資料在一起，又不希望用這種橫向的表，又沒有紙可以換，在這種情況下，一是在分頁預覽檢視中拖動分頁符使一頁符合我們的要求；再就是直接設定列印的比例。
設定列印比例很簡單，開啟「頁面設定」對話方塊，先將紙張的方向設定回去，然後在「縮放」一欄的「縮放比例」輸入框中輸入80，單擊「確定」按鈕，從預覽中可以看出來，已經可以全部列印出來了。這是excel 2000提供的新功能，比以前方便多了；我們可以讓**根據頁邊距自動調整：先單擊「頁邊距」按鈕在這個檢視中顯示出頁邊距；開啟「頁面設定」對話方塊，將「縮放」一欄選擇為「調整為1頁寬1頁高」，然後單擊「確定」按鈕，圖中的這個表就變成了緊貼頁邊距來放置了（如圖3）。
3、設定列印區域
在計算資料時經常會用到一些輔助的單元格，我們把這些單元格作為乙個轉接點，但是又不好刪除，此時可以設定乙個列印區域，只列印對我們有用的那一部分資料：選擇要列印的部分，開啟「檔案」選單，單擊「列印區域」項，從子選單中選擇「設定列印區域」命令，在列印時就只能列印這些單元格了，單擊「列印預覽」按鈕，可以看到列印出來的只有剛才選擇的區域（如圖7-8）。
圖7圖8
單擊「關閉」按鈕回到普通檢視，選擇「檔案」選單「列印區域」子選單中的「取消列印區域」命令就可以將設定的列印區域取消了。
4、設定列印標題
如果乙個表很長，在第二頁中沒有表頭，這樣列印出來的表看起來很不方便。我們來給它設定乙個列印表頭，以使它在列印的時候在每頁中都能夠列印出表頭：開啟「頁面設定」對話方塊，單擊「工作表」選項卡，單擊「頂端標題行」中的拾取按鈕，從工作表中選擇我們要作為工作表的區域，單擊輸入框中的按鈕，回到「頁面設定」對話方塊，單擊「確定」按鈕，現在我們單擊「列印預覽」按鈕看一下效果：
後面的頁面中就都有標題了。
5、列印選項
現在我們來看看「列印」對話方塊的妙用。 開啟「檔案」選單，單擊「列印」命令，就可以開啟「列印」對話方塊了（如圖9），第乙個用處就是：在這裡我們可以設定一次列印幾份工作表。
在對話方塊中的「份數」欄的「列印份數」輸入框中輸入「3」，單擊「確定」按鈕，就可以一次列印三份工作表了。我們還可以設定其它的一些選項，比如，可以設定列印開始和結束的頁碼，在「範圍」一欄中選擇「頁」項，然後在後面填上開始和結束的頁碼就可以了；再就是可以設定列印時是列印選定的工作表還是整個工作簿或者是選定的區域。
圖9 另外的乙個用處：單擊「取消」按鈕回到編輯狀態，選中全部的工作表，然後選中當前編輯的工作表的一部分，開啟「列印」對話方塊，選擇「列印」為「選定區域」，然後單擊「預覽」按鈕，可以看到列印的是所有工作表中當前選擇的部分。
圖3 我們也可以通過調整頁邊距來調整表的位置；在預覽檢視中拖動這些標記調整頁邊距，還可以通過改變「頁面設定」對話方塊中頁邊距的數值來實現。
給列印出來的工作表設定頁首和頁尾:開啟「頁面設定」對話方塊，單擊「頁首/頁尾」選項卡（如圖4），單擊「頁首」下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這個頁首的形式，就給工作表設定好了乙個頁首，從預覽框中可以看到頁首的效果；
圖4 頁尾也可以這樣來選擇，但我們這裡還是自定義乙個：單擊「自定義頁尾」按鈕，開啟「頁尾」對話方塊（如圖5），可以看到頁尾的設定分為左、中、右三個部分，現在游標停留在左邊的輸入框中，我們輸入「萬事無憂」，選中輸入的文字，單擊「字型」按鈕，開啟「字型」對話方塊，把字型設定為隸書，單擊「確定」按鈕，回到「頁尾」對話方塊；單擊「右」輸入框，輸入「第頁，共頁」，然後把游標放到「第」字的後面，單擊「頁碼」按鈕，在這個地方插入當前頁碼，把游標定位到「共」字的後面，單擊「總頁碼」按鈕，在這裡插入乙個總頁碼，單擊「確定」按鈕回到「頁面設定」對話方塊；單擊「確定」按鈕我們就可以看到我們設定的頁首和頁尾的效果了。
圖5 現在我們看這個表：單擊「列印預覽」按鈕，可以看到只有第一頁中有表的表頭，而其它的頁中都沒有；這樣列印出來的表看起來會很不方便，我們可以通過給工作表設定乙個列印表頭來解決這個問題。
由於這個功能不能在預覽檢視中設定，單擊「關閉」按鈕回到正常的編輯檢視，開啟「檔案」選單，選擇「頁面設定」命令，開啟「頁面設定」對話方塊（如圖6），單擊「工作表」選項卡，單擊「頂端標題行」中的拾取按鈕，對話方塊變成了乙個小的輸入條，在工作表中選擇資料上面的幾行作為表頭，單擊輸入框中的返回按鈕，回到「頁面設定」對話方塊，單擊「確定」按鈕，現在單擊「列印預覽」按鈕，所有的頁中就都標題了。圖6
第四章工作表的格式設定與列印
4.1 設定單元格格式 一.設定單元格格式 1.格式單元格 2.格式欄 3.右單擊設定單元格格式 4.ctrl 1 二.行高 列寬 1.格式行高 2.格式列寬 習題191 設定 稅金 為分數格式，要求分母為兩位數。習題192 設定學號為文字型的，出生日期的格式設定為 2001年3月14日 習題193...
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