北京工商大學嘉華學院
聖誕節禮物換換活動策劃書
北京工商大學嘉華學院院團委青年志願者協會
2012-11-5
1、活動主題：
在校內組織禮物換換活動。
2、活動時間：
1.準備階段：12月12日——12月18日
2.舉辦階段：12月22日——12月25日
3.後續階段：12月26日——12月27日
3、活動地點：
青協辦公室
4、活動目的：
。5、活動物件：
全體大一新生
6、活動內容及要求：
全體大一新生以班級為單位參加活動，要求參加者每人準備乙份禮物，禮物大小樣式內容不限但禮物內必須含有一張小卡片或紙條，上面寫有祝福話語或你想對收到禮物人說的話等。禮物由青協統一收回，然後再由青協統一發放。
7、活動參與部門及人數：
1.組織部：16人（分為8組，每組2人，到各班統計參加人數和禮物數）
2.宣傳部：8人（分為4組，每組2人進行海報製作及張貼）
3.外聯部：9人（分為3組，分別與相關人員進行聯絡）
4.志願者團隊：112人（其中102人，分為34組，每組3人，其中2人負責搬抬禮物，另1人負責點清禮物數目。其餘10人作為侯備人員。）
5.辦公室：8人（分為4組，將禮物進行交換）
6.文編部：3人（擬寫此次活動的倡議書）
八、活動流程:
1.前期準備：主要以宣傳為主。（時間：12月12日——12月18日）
(1)由宣傳部製作以活動內容和目的為主題的海報4張分別貼於明德樓一樓，知行樓一樓，校園超市旁和寢室4號樓和5號樓間的宣傳欄。
(2)由外聯部聯絡嘉華之聲廣播站在廣播過程中宣傳此次活動。
（3）外聯部聯絡學院院團委和院學生會希望活動能夠得到他們的支援。希望在他們的支援下全體大一新生都能夠參與活動。
（4）文編部擬寫此次活動的倡議書交由外聯部。
（5）外聯部聯絡各班班主任和班長，告知他們活動內容及要求和活動目的並發放倡議書，希望各班積極參加活動。
2.開展活動：（時間：12月22日——12月25日）
（1）由組織部按照策劃組織本次活動。組織部派人統計參加班級和人數。（12月22日——12月23日）
（2）組織志願者團隊進入班級收取各班禮物。（派志願者102人，每班3人。由2人負責搬抬禮物，另一人負責點清禮物數目。）(12月24日）
(3)將所有禮物搬回青協辦公室交給辦公室工作人員和組織部人員進行數目清點和交換。辦公室人員負責清點禮物數目，組織部人員負責禮物交換。（交換目錄見附錄1）（12月24日）
（4）組織志願者團隊在25日當天將交換好的禮物送回每個班級，在每各班班長的幫助下將禮物放給每個同學。共派志願者102人，每班3人。
（5）禮物發放完畢，活動結束。（12月25日）
3.後續活動：（時間12月26日——12月27）
（1）青協各部門各自對此次活動的開展進行自我總結。
（2）青協各部門到辦公室對各部門的工作進行點評和總結。
九、經費預算：
1.宣傳海報製作費用：約116元
2.倡議書製作費用：約16.3元
3.其他費用（發給志願者紙、筆的費用）：約40元
3.備用金：50元（在需要情況下使用）
合計：222.3元（經費預算表見附錄2）
10、注意事項：
1.在活動過程中注意各部門間的溝通。
2.在宣傳過程中注意與學校、院團委、各班班主任及班長等的溝通。確保將活動的目的，意義和要求準確無誤的傳達。
3.注意活動過程中禮物搬運的安全。（搬運過程中如遇困難請及時聯絡組織部，由組織部呼叫10名志願者）
4.在禮物交換過程中必須注意數量問題，務必做到所有參加者都能夠得到交換後的禮物。
5.活動過程中所有工作人員必須佩帶工作證。
6.所用活動要在指定時間內完成。
7.如遇問題請及時聯絡組織部，由組織部呼叫10名志願者。志願者團隊10名候備人員須隨時待命，如遇緊急情況馬上就位。
附錄：附錄1：交換目錄
（注：具體數量以實際收到禮物數量為準，進行分配。若兩個交換系部間數量相差過大會對交換系部進行調整，一切以實際情況為準。）
附錄2：經費預算表
附錄2-1：宣傳海報製作費用表
附錄2-2：倡議書製作費用
附錄2-3：其他費用表
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