工程資料管理辦法
工程資料是指在工程建設過程中形成的各種形式的資訊記錄，包括基建檔案、監理資料、施工資料、竣工圖等內容。 它的編制、整理，依據國家、地方現行的有關工程建設的法律、法規、規範、標準執行。
工程資料是建築施工的乙個重要組成部分，是建築工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據，是城建檔案的重要組成部分。
為了更好更完善的整理完整本工程的資料，特制定以下工程資料管理辦法;
一、本工程所有資料的工程概況、工程名稱、工程各參建單位、建築規模、結構形式、開竣工時間、各個部門編制的施工技術、試驗資料部位等內容一定要統
一、交圈。
二、工程資料填報、整理職責分工。
（1）資料員職責範圍
1、資料員在總工的領導下，主要負責對鄭州二七萬達廣場專案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；
3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等；
4、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料
管理崗位責任制。
5、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。
6、確保施工技術資料的真實性、完整性和有效性。
7、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
8、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。
9、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
10、 完成領導交辦的其他工作。
（2）施工員職責範圍
1、地基驗槽記錄（各參加單位簽字齊全後送到資料室）；
2、隱蔽工程驗收附報驗申請表（簽字齊全後送到資料室）；
3、砼澆築令、商品砼資料、砼工程施工記錄（簽字齊全後送到資料室）；
4、施工日記（要填寫標準、交圈，每半個月檢查一次）；
5、拆模申請單；
6、大體積砼匯籤記錄；
7、技術交底（簽字齊全後送到資料室）；
8、鋼筋驗收表；
9、模板體系驗收表；
10、支撐體系（滿堂架）驗收表；
11、工作面施工申請表；
12、砼申請表（施工隊填寫負責並要聯絡廠家）；
（3）質檢員職責範圍
負責填寫各個分項檢驗批（簽字齊全後送資料室）
（4）測量員職責範圍
申報測量儀器檢測報告、測量定位放線記錄、地基驗槽驗線、沉降觀測、建築物標高全高、垂直度觀測記錄（簽字齊全後送資料室）
（5）試驗員職責範圍
各種施工材料複試報告及材質書、見證取樣記錄（簽字齊全後送資料室），負責同條養護試件測溫記錄的記錄與填寫。
（6）材料員職責範圍
各種材料進場報驗、數量清單、附材質書（簽字齊全後送資料室）
（7）分包單位職責範圍
各個分包單位資料簽字蓋章齊全並分類組卷。
三、工程資料內外部移交
（1）內部
各個部門所編寫的資料一定要在與施工進度同步的前提下，真實、完整、有效且簽字蓋章齊全，及時交與資料員整理、彙總、歸檔、保管；
（2）外部
文員接收到的所有檔案應在1小時之內填寫收文處理專用紙，原件交於並督促專案經理批閱（如領導不在情況則需及時打**請示處理），根據專案經理批閱內容，通知相關人員閱辦；最後文員整理歸檔存放妥善保管。
閱文人接到檔案後，要及時閱文並履行簽字手續，不得橫傳、積壓或私自留用檔案，每人閱文時間原則上不得超過1小時，閱後及時交回文員處。閱文時不得任意取走資料夾內任何檔案及附件，嚴格控制傳閱範圍，不得隨意擴大或縮小閱讀範圍。
無論內部或外部如不及時移交或遲報、遲傳所造成的一切損失有當事人負責。
四、竣工組卷移交
竣工資料由資料員整理、彙總評定、分類組卷、裝訂成冊及時移交相關部門。
五、樹立良好的職業道德，保護企業的智財權。
除運用企業規章制度和國家法律法規規範技術資料員的行為保護企業的智財權外，技術資料員還應遵守職業道德，注意保密，不經企業同意，不能外洩企業獨具特色的企業標準.
中建二局第二建築工程****
孫八砦萬達廣場安置小區專案部
2011.6.18
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