河北工程大學農學院
科協委員會
（最新修改2023年6月）
第一章總則
第一條河北工程大學農學院大學生科技協會成立於2023年，是我院大學生自主創新的領導機構，以「自我管理、自我教育、自我創新」為協會的管理理念，從實際出發，激發大學生自主學習、自主創新是科協的宗旨，以發展與傳承科協的文化為任務，實現我院科協繁榮昌盛。
第二條本協會實行崗位責任制，明確規定各種工作崗位的職能及其責任並予嚴格執行的管理制度，明確各種崗位的工作內容、數量和質量，應承擔的責任等，以保證各項業務活動能有秩序地進行。
第三條本協會以「自我管理、自我教育、自我創新」為管理理念，要求所有科協成員嚴於律已，實現協會的目標。
第四條本協會是大學生自主創新的先鋒部隊，科協人必須集中精力建設領導廣大學生的科技創新的工作，組織，協調各方面的力量，同心協力，圍繞科技文化的建設開展工作，促進科協的全面發展。科協必須實行民主的科協的決策，制定和執行正確的路線、方針、政策，做好科協的組織工作和宣傳教育工作，發揚科協人的精神。科協人必須做好新成員的教育指導工作，達到用專業鑄就成功的奮鬥目標，發展並傳承科技創新的文化。
科協人必須加強與其它學院科技交流與合作，取其精華，增加工作經驗，擴大我院的影響。科協必須適應形勢的發展和情況的變化，完善領導體制，改進領導方式，增強執行能力。
第二章機構及其職責
第五條本會實行崗位責任制，其領導機構為院大學生科技協會委員會。委員會成員由上屆委員會從協會成員中推選產生。
第六條委員會下設主席一人
第七條委員會成員包括：主席、副主席、主席助理等。
第八條委員會職責
1. 審議協會的工作報告和財務報告。
2. 制定和修改協會章程。
3. 討論決定其他重大事項。
4. 選舉產生下屆委員會成員。
5. 增補委員會成員。
6. 根據工作需要，聘任協會的顧問及其他名譽職務。
7. 指導監督各部門的工作情況。
第九條在上級主管部門的指導下，決定協會的工作方針和任務，制定工作計畫並督促其實現。做到一級一級的責任制。主席、副主席必須參加所布置的各級活動，並對活動進行監督，指導同時做好協調。
第一十條委員會成員所應具備的條件
1. 政治思想好，熱愛專業，成績優良，積極參加課外科技活動。
2. 有一定的組織能力，品性端正，能熱心為同學服務，不計個人得失。
3. 具有改革意識、創新精神和較活躍的思維能力。
4. 率先遵守本會的章程，執行本會的決議，維護本會的榮譽，主動參加本會的活動。
第一十一條委員會下設組織部、辦公室、資訊部、專業促進部、計算機部、科技發明部、社會調查部、創業計畫部、學術**部十個部門。
第一十二條主席由上屆委員會選舉產生，副主席、主席助理由主席任命，各部部長競選產生，報上級批准。
第一十三條主席在委員會委託下全面主持本會工作，協調各部及會員的關係，掌握會員及各部工作情況，並負責向委員會和主管部門匯報請示，在委員會委託下代表院大學生科協參加校內外其它活動。副主席、主席助理協助主席開展工作。
第一十四條組織部主要負責（1）對協會人才工作的指導、協調和巨集觀管理，加強以管理人才、專業人才為主體的人才隊伍建設，推進人才工作的協調發展，建立和完善我院科技創新人才資訊庫；（2）負責幹部人事檔案管理，指導、協調、督促、檢查有關職能部門幹部人事檔案管理工作；（3）承擔納新、換屆選舉策劃工作；（4）策劃各種學術講座和科技活動，提高校園科技文化氛圍，組織一系列活動活躍校園內的創新氣氛，培養農學院學子的創新意識，使創新的觀念深入人心。
第一十五條辦公室主要（1）會員及科技檔案的管理（2）活動管理：協助主辦部門進行人力物力的排程和協調，為其提供幫助，在活動開始運作之前為其配備好人力物力。活動運作過程中的人力物力排程及保護事宜由活動負責人負責。
活動結束後收集、整理物資；（3）負責對諮詢、訪問者的接待，以及日常工作的管理；（4）承辦協會會費的收繳、管理、使用工作；（5）各種會議的籌備工作及階段總結或文字書寫工作；（6）督促其他部門的日常工作的開展。
第一十六條資訊部負責（1）策劃樹立科協對外公共形象（理念、視覺等），負責各項對外宣傳事宜，做好各項活動的對外宣傳工作，提高組織的知名度與美譽度，與辦公室共同營造科協自身的內部文化，與時俱進的改進文化理念。（2）每個星期向農學院網頁公布兩篇的科技文章或活動簡訊。（3）向內部人員全面真實地宣傳科協文化，使各部門成員全面了解和認識科協，熱愛科協。
（4）負責與校內外的各項聯絡工作
第一十七條計算機部主要負責（1）指導本部成員學習運用一級知識、photoshop、coreldraw、flash等的常用操作（2）負責活動所需要的幕布、flash短片的設計以及每年的學術科技節的展板製作（3）組織參加公益廣告設計大賽、動漫設計大賽等比賽。
第一十八條專業促進部主要負責（1）在科技創新工作中促進與協調科協內不同專業的同學；（2）研究我院專業與科技創新工作的切合點；（3）抓好強勢專業的科技創新工作。
第一十九條科技發明部主要負責（1）組織同學們進行科技製作、發明書的撰寫以及專利申報等（2）協調組織全院學生參加農學院「創新杯」科技作品競賽、河北工程大學科研立項活動、河北工程大學學術科技節以及河北省「挑戰盃」等。
第二十條社會調查部主要負責(1)組織大學生社會實踐工作，深入了解生活，提取個人的觀點，撰寫社會調查報告(2)負責協調與組織全院學生參加院級「創新杯」科技作品競賽、一年兩度的科研立項、學術科技節以及「挑戰盃」等。
第二十一條創業計畫部主要是培養大學生的創新意識與團隊精神，提高大學生的創業理念。主要負責（1）組織同學熟悉創業計畫書的寫作（2）積極與經管學院建立合作關係（3）組織全院學生參加院級「創新杯」科技作品競賽、一年兩度的科研立項、學術科技節、邯鄲創業計畫競賽、「挑戰盃」大學生創業計畫大賽、寧波創業計畫大賽等。
第二十二條學術**部主要負責（1）指導同學進行實驗設計，實驗室的使用以及學術**的撰寫與發表；（2）負責協調與組織全院學生參加院級「創新杯」科技作品競賽、一年兩度的科研立項、學術科技節以及「挑戰盃」等。
第三章成員
第二十三條成員條件
1.具有河北工程學院正式學籍的學生，承認協會章程，願意
為協會工作 。
2.政治思想好，熱愛專業，成績優良或在某些學科成績優秀，作風正派，積極熱心地參加課外科技活動及社會實踐活動。
3.有一定的組織能力，能熱心為同學服務，不計個人得失。
第二十四條成員的權利與義務
一. 成員的權利
1. 有參加校科協或農學院院科協舉辦的各項活動和申請科研資金，並取得相關資料和資訊的權利。
2. 成員有申請了解協會的經費.裝置.儀器.圖書.檔案的設定.使用等情況的權利。
3. 有向院科協提出給予從事科研活動並取得支援和幫助的權利。
4. 對我院科協的工作有監督.建議和批評權。
二. 成員的義務
1. 成員應遵守協會共同制定的章程及各項原則，執行會議的決議。
2. 積極參加本會活動，認真完成協會委託的工作。
3. 及時反映全院同學對本協會的意見和要求。
4. 忠於職守，保守科協秘密。關心和支援科協的各項工作。
5. 成員畢業.退學或轉後，其會籍自然取消，成員休學時保留會籍。
第二十五條成員有退會資格，由本人提出申請，經院大學生科協討論通過後予以除名，並報辦公室備案。
第二十六條凡違反校紀.校規.學生科協章程.長期不履行成員義務或有關大學生科協聲譽和利益者，經成大學生科協研究通過，開除其會籍，並報辦公室備案。
第二十七條中途退會.被開除會籍的會員將不在享有參加先進個人評選的權利。
第四章例會
第二十八條新學期開始的第二個星期，召開新學期首次工作會議。此會議內容是：首先，總結上個學期工作成敗；其次，商討決議各部門本學期工作計畫。
第二十九條學期開學後，每個月召開一次全體例會，具體時間定位第乙個星期日晚。 此會議內容是：總結乙個月各分會工作情況並安排下個月的工作。
第三十條在每次召開全體例會前兩天內，召開部長級會議。
此次會議內容是：各部部長提交上月的工作總結及時下個月的工作計畫，分析科協階段性遇到的問題、協調科協發展戰略。
第三十一條若有校級活動或者科協舉行大型活動，需召開幹事會議，會議時間另行通知。
第三十二條如若那一部門開展活動，需要其他部門幹事協助，各部部長亦可要求開會，但會議及細節均由各部部長自己決定安排，會議由該部部長主持。
第五章紀律
第三十三條每次參加各種室內活動（包括：知識交流會、講座以及每次例會），手機必須調成靜音或關機，會議之間不允許接聽**之類的現象。
第三十四條凡開例會，不允許無故遲到，不允許無故缺席，凡兩次無故缺席者，直接開除。如不能按時參加 ，向部長或辦公室主任請假（注：部長在會議結束後，統一向辦公室匯報相關情況），每個人每個學期請假不准超過三次。
超過三次者，留在本協會檢視兩個星期。如果無悔改之意的直接開除本協會。
第三十五條在會議中，無視紀律者，第一次點名批評，再有第二次，由辦公室立檔儲存、並把該人的檔案轉交給上級部門，作為該學生各種評獎及入黨的參考。情況嚴重者直接開除。
第六章活動要求
第三十六條科協活動的主要是圍繞科協的內部建設以及科技創新展開，有效地組織科技成果參加每個學期院級的「創新杯」科技作品競賽、一年兩度的科研立項活動、學術科技節、邯鄲創業計畫競賽、河北省一年一度的「挑戰盃」以及寧波創業計畫大賽等。每年協助舉辦兩次大學生學術交流會及大學生學術科技節。每年舉辦校大學生作品競賽，優秀作品推薦參加河北省創新創業大賽、全國「挑戰盃」大學生課外學術科技作品競賽和全國「挑戰盃」大學生創業計畫競賽。
科技徵文、公益廣告設計大賽、動漫設計大賽、校園設計大賽、大學生職業生涯設計大賽等等。
第三十七條每次活動，活動的相關負責人提前乙個星期向主席團提交活動計畫，在得到上級的批准下方能舉行活動。活動結束後，負責人做好活動總結。活動辦完一天內，必須提交辦公室，活動簡訊由資訊部統一撰寫。
如果活動較大，如創新杯的頒獎、學術科技節等大型活動，由主席團指揮，各部門負責具體的活動內容。
第三十八條如科研立項、學術科技節等工作量比較大、專業性強、紙張較多，需要統一列印的活動，提前乙個星期交作品，如果作品有不到位之處，返回給作者，並給予三到五天的時間修改。但必須保證作品能提前兩天收集完畢。
第三十九條每次活動有辦公室在活動開始前五分鐘向到場人員強調紀律，防止發生影響會場秩序的事情（比如：手機突然想起來、接**、有人中途離開會場等）。
第四十條布置會場一事，提前半天準備，以防特殊情況發生。如有重大活動，活動的演講詞、節目必需提前三天向主席團提交具體方案以及提前進行排練。
第四十一條活動如果為內部自行組織的活動，必須是對科協整體發展有利的，方可申報活動經費。
第七章換屆制度
第四十三條科協在換屆制度上採用逐步遞公升的原則，選拔流程為：會員—幹事—部長（副部長）—主席（副主席）。其中選拔以平時的表現、自主創新能力為選撥標準。
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