檔案往來影印流程說明

2022-06-04 14:15:04 字數 433 閱讀 3605

加密檔案影印流程

1. 通過oa加密檔案影印流程進行檔案影印申請(日常辦公檔案除外)2. 加密檔案影印流程內請註明a4及a4以上圖幅及保密範圍出圖、影印、掃瞄的檔名稱及圖紙名稱、圖號、圖幅、數量等;以上內容均未註明,一律拒絕列印。

3. 由申請人領取相關檔案,並做好相關登記注: 日常辦公檔案的影印,需將檔案發至列印室專用影印oa, 列印室負責列印。

oa上請明確註明檔名稱及紙幅、數量等。

發件人領取相應檔案並做好登記

資料收發流程

外發1. 通過oa資料收發流程進行外發檔案申請2. 新能源生產部、技術部、品質部的郵箱由列印室統一管理注:資料外發流程申請內請詳細註明郵件名稱、收件人姓名、郵箱等;否則一律拒絕外發

接收1. 郵件接收在資料收發統一郵箱

2. 由列印室分發到具體科室的具體科員

郵箱詳情致電:68571

檔案收發 打影印管理規定

一 目的 為規範我公司檔案收發管理,嚴格控制檔案列印 影印成本,使員工養成良好的節約意識,特制定本規定。二 適用範圍 公司全體員工。三 規定 1 傳真檔案的接收與傳送 1.1接收的所有傳真件應詳細填寫 傳真接收記錄 並由接收人及時通知接受人。1.2部分傳真檔案辦公室根據其內容的重要性決定是否存檔,經...

檔案 列印影印管理制度

為加強管理,提高工作效率及工作質量,厲行節約,減少浪費,特制定本規定。1 公司所有檔案 資料列印影印,須經總經辦審批同意後方可列印 影印。2 打字員對列印檔案應認真校對 排版,對列印稿件應歸類儲存,以備查用。3 打影印裝置由專人管理,未經許可,他人不得隨意使用。4 打字員對需保密檔案 資料負有保密責...

加強檔案管理服務企業創一流戰略

檔案是企業的無形資產和寶貴財富,鹽城供電公司歷任領導都對檔案工作高度重視,寄與了厚望。公司檔案工作始於1972年,1976年設立了文書檔案員,1981年建立了科技檔案室,1988年成立了科級建制的檔案室,實行科技檔案 文書檔案 會計檔案集中統一管理,1993年9月檔案科併入局辦公室。檔案室室藏檔案最...