a **商管理制度
b 採購管理制度
採購管理
a **商管理制度
b 採購管理制度
**商管理流程圖
**商管理制度 p852**商開發
檔案編號:ga01 版本號: 生效日期: 共頁第頁
1. 總則
1.1制定目的
為規範**商開發流程,使之有章可循,特制定本規章。
1.2適用範圍
本公司新廠商之開發工作,除另有規定外,悉依本規章執行。
1.3權責單位
(1) 採購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2. **商開發程式
2.1**商開發權責
(1) 採購部負責**商開發主導工作。
(2) 開發部負責**商樣品的確認。
(3) 品管部、生技部、生管部、採購部組成廠商調查小組,負責**商的調查評核。
2.2**商資訊**
新**商資訊**一般有下列方式:
(1) 各種採購指南。
(2) 新聞傳播**,如電視、廣播、報紙等。
(3) 各種產品發表會。
(4) 各類產品展示(銷)會。
(5) 行業協會。
(6) 行業或**之統計調查報告或刊物。
(7) 同行或**商介紹。
(8) 公開徵詢。
(9) **商主動聯絡。
(10)其他途徑。
2.3**商問卷調查
2.3.1問卷設計
問卷設計由採購部主導,品管、開發等單位協助。設計應注意的事項有:
(1) 依本公司需要設計內容及格式。
(2) 應盡可能掌握、了解**商的資訊。
(3) 易於填寫。
(4) 通俗易懂。
(5) 便於整理。
2.3.2**商基本資料表
應由廠商填寫《**商基本資料表》。該錶包括下列內容:
(1) 公司名稱、位址、**、傳真、e-mail、**、負責人、聯絡人。
(2) 公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營業額、銀行訊息。
(3) 裝置狀況。
(4) 人力資源狀況。
(5) 主要產品及原材料。
(6) 主要客戶。
(7) 其他必要事項。
2.3.3**商問卷調查表
**商問卷調查表,一般包括下列內容:
(1) 材料零件確認。
(2) 品質驗收與管制。
(3) 採購合同。
(4) 請款流程。
(5) 售後服務。
(6) 建議事項。
2.4**商開發流程
(1) 尋找**商。
(2) 填寫**商基本資料表。
(3) 與**商洽談。
(4) 必要時作樣品鑑定。
(5) **商問卷調查。
(6) 提出**商調查評核之申請。
2.5後續工作
依《**商調查》規定,由調查小組對**商作實際調查評核,以確定其可否列入合格**商之列。
3. 附件
[附件]ga01-1《**商基本資料表》
[附件]ga01-2《**商問卷調查表(範例)》
[附件]ga01-1
**商基本資料表
廠商編號年月日
確認審核填表:
[附件]ga01-2
**商問卷調查表(範例)
**商名稱年月日
【注】本表由**商填寫。
**商管理制度 p857**商調查
檔案編號:ga02 版本號: 生效日期: 共頁第頁
1. 總則
1.1制定目的
為了解**商之製程能力、品管功能,確認其是否有提供符合成本、交期、品質之物料的能力,特制定本規章。
1.2適用範圍
對擬開發**商之調查,及本公司合格**商之年度複查,除另有規定外,悉依本規章辦理。
1.3權責單位
(1) 採購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2. **商調查作業規定
2.1**商調查程式
(1) 採購部實施採購前,應對擬開發之廠商組織**商調查工作,目的是了解**商之各項管理能力,以確定其可否列為合格**商名列。
(2) 由採購、生技、品管、生管人員組成**商調查小組,對**商實施調查評核,並填寫《**商調查表》。
(3) 評核之結果由各單位作出建議,供總經理核定是否准予成為本公司之合格**商。
(4) 未經**商調查認可之廠商,除總經理特准外,不可成為本公司之**商。
2.2**商調查評核
2.2.1**評核
對**商所提供之物料**,由採購部依下列因素作評核:
(1) 原料**。
(2) 加工費用。
(3) 估價方法。
(4) 付款方式。
2.2.2技術評核
對**商之生產技術,由生技部依下列因素作評核:
(1) 技術水準。
(2) 技術資料管理。
(3) 裝置狀況。
(4) 工藝流程與作業標準。
2.2.3品質評核
對**商之品質,由品管部依下列因素作評核:
(1) 品管組織與體系。
(2) 品質規範與標準。
(3) 檢驗之方法與記錄。
(4) 糾正與預防措施。
2.2.4生管評核
對**商之生產管理,由生管部依下列因素作主核:
(1) 生產計畫體系。
(2) 最短及最長之交貨期限。
(3) 進度控制方法。
(4) 異常排除能力。
2.3**商複查規定
(1) 經調查認可之合格**商,原則上每年複查一次。
(2) 複查流程類同首次調查評核。
(3) 複查不合格之**商,除經本公司總經理特准外,不可列入次年合格**商之列。
(4) 若**商之交期、品質、**或服務產生重大變異時,可於一年中,隨時對**商作必要之複查。
3. 附件
[附件]ga02-1《**商調查表(範例)》
[附件]ga02-1
**商調查表(範例)
年月日**商管理制度 p861**商評鑑
檔案編號:ga03版本號: 生效日期: 共 5頁第頁
1. 總則
1. 1制定目的
為規範對合格**商之日常評鑑,使**商管理更合理公正,特制定本規章。
1. 2適用範圍
仍在採購之合格**商的評鑑,除另有規定外,悉依本規章執行。
1. 3權責單位
(1) 採購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2. **商評鑑程式
2.1評鑑專案
**商交貨實績之評鑑專案及分數比例如下(滿分100分):
(1) 品質評鑑:40分。
(2) 交期評鑑:25分。
(3) **主鑑:15分。
(4) 服務評鑑:15分。
(5) 其他評鑑:5分。
2.2評分辦法
2.2.1品質評鑑
由品管部依進料驗收的批次合格率評分,每個月進行一次。
(1) 計算:
進料批次合格率=(檢驗合格批數 /總交驗批數)×100%
(2) 評分:
得分 = 40×進料批次合格率
2.2.2交期評鑑
由採購部依訂單規定的交貨日期進行評分,方式如下:
(1) 如期交貨得分25分。
(2) 延遲1~2日每批次扣2分。
(3) 延遲3~4日每批次扣5分。
(4) 延遲5~6日每批次扣10分。
(5) 延遲7日以上不得分。
本項得分以0分為最低分。採購部每月將同一**商當月各批訂單交貨評分進行平均,得出該月的交期評鑑得分。
2.2.3**評鑑
由採購部**高之**水準評分,方式如下:
(1) **公平合理,**迅速:10分。
(2) **尚屬公平,**緩慢:8分。
(3) **稍微偏高,**迅速:6分。
(4) **稍微偏高,**緩慢:3分。
(5) **甚不合理或**十分低效:0分。
2.2.4服務評鑑
2.2.4.1抱怨處理評分
由品管部對**商之抱怨處理予以評分,評分如下:
(1) 誠意改善:8分。
(2) 尚能誠意改善:5分。
(3) 改善誠意不足:2分。
(4) 置之不理:0分。
2.2.4.2 . 退貨交換行動評分
由採購部對不良退貨交換行動評分:
(1) 按期更換 :7分。
(2) 偶爾拖延:5分。
(3) 經常拖延:2分。
(4) 置之不理:0分。
2.2.5其他評鑑
由採購部彙總資材、生管、財務或其他單位對**商之評價、抱怨, 予以評分,滿分5分。
2.3評鑑辦法
(1) **商之評鑑每月進行一次。
(2) 將各項得分匯入《**商評鑑表》,並合計總得分。
(3) 每半年平均一次廠商得分,計算方式為:
半年平均得分=每月得分總和 / 評鑑月數
2.4 評鑑分等
**商評鑑等級劃分如下:
(1) 平均得分90.1~100分者為a等。
(2) 平均得分80.1~90分者為b等。
(3) 平均得分70.1~80分者為c等。
(4) 平均得分60.1~70分者為d等。
(5) 平均得分60分以下者為e等。
2.5評鑑處理
(1) a等廠商為優秀廠商,予以付款、訂單、檢驗之優惠獎勵。
(2) b等廠商為良好廠商,由採購部提請廠商改善不足。
(3) c等廠商為合格廠商,由品管、採購等部門予以必要之輔導。
採購與供應商管理學習總結報告
隨著企業競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤為重要。通過對 採購與 商管理 的學習,使自已對採購方面的知識有了進一步的了解。以前一直在做的事情,現在通過了理論印證,有了更為直觀的印象。例如,整合 鏈的管理概念,戰略採購與常規採購的區別,採購成本的分析,採購商品的四限分類,標準成本的概念...
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一 採購系統與流程優化 1 從兩句名言談起 a 採購人員不是在為公司討價還價,而是在為顧客討價還價,我們應該為顧客爭取最低的價錢。b 在乙個公司裡,採購和銷售是僅有的兩個能夠產生收入的部門,其他任何部門發生的都是管理費用。2 傳統採購的四大誤區 誤區一 採購就是殺價,越低越好,所以應重於談判技巧。誤...
供應商開發流程
一 明確需求 1 要求何時開發成功 2 需要何種原材料或零部件年 月需求量為多少 3 欲開發什麼性質的企業作為 商 4 要求 商有什麼樣的生產能力 品質水平 5 要求是本地 商還是遠近皆可等等。弄清楚上述問題後在尋找 商時就會目標明確得多,從而少做無用功 二 編制 商開發進度表 1 最好按開發 商的...