考研管理學解析管理幅度

2022-07-03 09:09:04 字數 1854 閱讀 3202

管理幅度,又稱管理寬度,是指在乙個組織結構中,管理人員所能直接管理或控制的部屬數目。這個數目是有限的,當超這個限度時,管理的效率就會隨之下降。因此,主管人員要想有效地領導下屬,就必須認真考慮究竟能直接管轄多少下屬的問題,即管理幅度問題。

要注意的是:

1、管理幅度是有限的。

2、有效管理幅度不存在一種普遍適用的固定的具體人數,其大小取決於若干基本變數,也就是影響因素。

3、組織設計的任務就是找出限制管理幅度的影響因素,根據影響因素的大小,具體確定特定企業各級各類管理組織與人員的管理幅度

對企業來說,確定管理幅度需考慮以下影響因素:

1、計畫制定的完善程度。事先有良好、完整的計畫,工作人員都明確各自的目標和任務,清楚自己應從事的業務活動,則主管人員就不必花費過多的精力和時間從事指導和糾正偏差,那麼主管人員的管轄幅度就可以大一些,管理幅度大,管理層次就相對少一些;反之,計畫不明確不具體,就會限制乙個管理人員的管轄範圍,管理幅度就相對較小。

2、工作任務的複雜程度。若主管人員經常面臨的任務較複雜,解決起來較困難,並對企業活動具有較大影響,則他直接管轄的人數不宜過多;反之,可增大管理幅度。

3、企業員工的經驗和知識水平。當管理人員的自身素質較強,管理經驗豐富,在不降低效率的前提下,可適當增加其工作量,加大管理幅度;同樣,下屬人員訓練有素,工作自覺性高,也可採用較大的管理幅度,讓他們在更大程度上實行自主管理,發揮創造性。

4、完成工作任務需要的協調程度。如工作任務要求各部門或乙個部門內部需要協調的程度高,則應減少管理幅度,以較為高聳的結構為宜。

5、企業資訊溝通渠道的狀況。當企業溝通渠道暢通,通訊手段先進,資訊傳遞及時,可加大管理幅度。

在具體確立組織的管理幅度和層次時,需要把握以下幾個關係:

1、在被管理人員確定的情況下,管理幅度與管理層次成反比,即管理幅度越大,則管理層次越少;反過來,管理幅度越小,則管理層次越多。

2、管理幅度與管理的政務和事務的難易程度和規範程度有關。管理的事務越難、越不規範,則要求管理幅度要小些;如管理的事務較容易,且規範、穩定,變化小,不需要創造性,則管理幅度可大些。

3、管理幅度與管理者的水平和管理手段的先進程度有關。管理者水平高,管理手段先進,則管理幅度可大些。否則,就可小些。

4、管理幅度與被管理物件有關。被管理人員素質高、責任心強,能獨立勝任工作且忠於組織,、則管理幅度可大些。否則,可小些。

5、不同管理層次和工作性質。管理幅度也應有差別。

6、管理幅度與組織法規健全與否有關。對於乙個法規、程式健全的組織,幅度就可大些

決定管理寬度的重要變數:

1、職能的相似性

指一名主管人員領導下的各部門或人員所執行的職能的異同程度。顯然,下屬職能相似程度高,則管理寬度可較大。

2、地區的鄰近性

指一位主管人員領導下的單位或個人在地理位置上的集中或分散程度。下屬較為集中的,管理寬度可較大。

3、職能的複雜性

指要完成的任務和要管理的部門的特點和工作性質的難易程度。

4、指導與控制的工作量

它包括領導一方與被領導一方的工作能力、業務熟練程度、需要訓練的工作量、授權的多少,以及需要親自關心的程度等。

5、協調的工作量

指本單位與上級單位、同級單位之間,以及與下屬各部門之間的協調配合所需花費的精力和時間。

6、計畫的工作量

指用來反映主管人員及其所在單位的計畫工作職能的重要性、複雜性和時間要求。 在明確了決定管理寬度的變數依據之後,該公司把這些變數按困難程度分成五級,每級規定乙個權數,表示影響管轄人數的重要程度。

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