公司常用服務禮儀

2022-07-09 04:00:08 字數 4226 閱讀 2061

我們公司是典型的客戶、技術服務型公司,禮儀顯得非常重要

大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時多乙個溫馨的微笑、一句熱情的問候、乙個友善的舉動、一副真誠的態度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員,有義務、也有必要把講究禮儀作為維護公共秩序、遵守社會公德的乙個準則,通過自律不斷地提高個人自身修養,使我們成為真正社會公德的維護者。

「努力,讓客戶感動」作為服務宗旨,它充分地反映了公司對每位員工的期望。作為一名公司員工,我們的一言一行都代表著博仁公司的企業形象,對客戶能否進行優質服務直接影響到公司的企業聲譽,既使公司有再好的商品,而對客戶服務不周,態度不佳,恐怕也會導致公司的信譽下降,業績不振。總之,講求禮儀是公司對每位員工的基本要求,也是體現公司服務宗旨的具體表現。

一、 微笑

人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象**於人的儀表談吐,但更重要的是取決於他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。

乙個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那麼,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?或者,人在說「七」、「茄子」、「威士忌」時,嘴角會露出笑意。

如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。

二、 儀表要求

大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕鬆、愉快。

男同事要求:

1、 短髮、保持頭髮清潔、整齊

2、 經常刮鬍鬚

3、 精神飽滿、面帶微笑

4、 短指甲、保持清潔

女同事要求:

1、 髮型文明、注重、整齊

2、 化淡裝、面帶笑

3、 指甲不宜過長,保持自然色

三、 良好的儀態

工作中大家應注意自己的儀態,它不但是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出一位員工的工作態度和責任感。

1、 坐姿

2、 站姿

說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿併攏直立、腳尖分呈v字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹後。

3、 錯誤姿勢

四、 常用禮節

1、 握手

握手是我們日常工作中最常使用的禮節之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先後順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。

握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方並面帶微笑。

以上是握手時應注意的幾個方面。

2、 鞠躬

鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節。鞠躬時應從心底發出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現於行動,給對方留下誠意、真實的印象。

鞠躬時要注意以上事項:

3、 問候

早晨上班時,大家見面應相互問好!

一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。

公司員工早晨見面時互相問候「早晨好!」、「早上好!」等(上午10點鐘前)。

因公外出應向部內或室內的其他人打招呼告知。

在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。

下班時也應相互打招呼後再離開。

如「明天見」、「再見」、「bye-bye」等。

五、 文明用語

客人來訪或拜訪陌生人時,我們應使用文明禮貌語言。

[基本用語]

「您好」或「你好」

初次見面或當天第一次見面時使用。清晨(十點鐘以前)可使用「早上好」、「您早」等,其他時間使用「您好」或「你好」。

「歡迎光臨」或「您好」

前台接待人員見到客人來訪時使用。

「對不起,請問……」

向客人等候時使用,態度要溫和且有禮貌。

「讓您久等了」

無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意。

「麻煩您,請您……」

如需讓客人登記或辦理其他手續時,應使用此語。

「不好意思,打擾一下……」

當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕。

「謝謝」或「非常感謝」

對其他人所提供的幫助和支援,均應表示感謝。

「再見」或「歡迎下次再來」

客人告辭或離開公司時使用。

[常用語言]

在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?

1、請2、對不起

3、麻煩您…

4、勞駕

5、打擾了

6、好的

7、是8、清楚

9、您 1

0、x先生或小姐

11、x經理或處長

12、貴公司

13、xx的父親或母親(稱他人父母)

14、您好

15、歡迎

16、請問…

17、哪一位

18、請稍等(候)

19、抱歉…

20、沒關係

21、不客氣

22、見到您(你)很高興

23、請指教

24、有勞您了

25、請多關照

26、拜託

27、非常感謝(謝謝)

28、再見(再會)

六、 **禮儀

重點1、認真做好記錄

2、使用禮貌語言

3、講**時要簡潔、明了

4、注意聽取時間、地點、事由和數字等重要詞語

5、**中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語

6、注意講話語速不宜過快

7、打錯**要有禮貌地回答,讓對方重新確認**號碼

**的撥打

重點1、要考慮打**的時間(對方此時是否有時間或者方便)

2、注意確認對方的**號碼、單位、姓名,以避免打錯**

3、準備好所需要用到的資料、檔案等

4、講話的內容要有次序,簡潔、明了

5、注意通話時間,不宜過長

6、要使用禮貌語言

7、外界的雜音或私語不能傳入**內

8、避免私人** (手機、家裡的**)

七、名片的使用方法

名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另乙個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。

總之,名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。

1、名片的準備

名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。

名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜裡)。

要保持名片或名片夾的清潔、平整。

2、接受名片

必須起身接收名片。

應用雙手接收

接收的名片不要在上面作標記或寫字。

接收的名片不可來回擺弄。

接收名片時,要認真地看一遍。

不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。

3、遞名片

遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如是介紹時,應由先被介紹方遞名片。

遞名片時,應說些「請多關照」、「請多指教」之類的寒喧語。

互換名片時,應用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片後,用雙手托住。

互換名片時,也要看一遍對方職務、姓名等。

遇到難認字,應事先詢問。

在會議室如遇到多數人相互交換名片時,可按對方座次排列名片。

會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如「x經理」、「x處長」等。無職務、職稱時,稱「x先生」、「x小姐」等,而盡量不使用「你」字,或直呼其名。

八、 客人接待的一般程式

1、客人來訪時

使用語言

「您好!」

「早上好!」

「歡迎光臨」等

處理方式

馬上起立

目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮

2、詢問客人姓名

使用語言

「請問您是……」

「請問您貴姓?找哪一位?」等

處理方式

必須確認來訪者的姓名

如接收客人的名片,應重複「您是××公司×先生」

3、事由處理

使用語言

在場時對客人說「請稍候」

不在時「對不起,他剛剛外出公務,請問您是否可以找其他人或需要留言?」等

處理方式

盡快聯絡客人要尋找的人

如客人要找的人不在時,詢問客人是否需要留言或轉達,並做好記錄

4、引路

使用語言

「請您到會議室稍候,××先生馬上就來。」

「這邊請」等

處理方式

在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的**

5、送茶水

使用語言

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