如何加強菸草公司督察考評工作

2022-07-11 03:45:05 字數 2661 閱讀 8271

摘要加強菸草公司督察考評工作,可以促進捲菸經營成果的提高和市場管理水平的提高,同時對菸草公司的各項基礎管理工作水平的提公升可起到積極的推動作用。本文分析了菸草公司督察考評工作存在的問題,並就如何加強菸草公司督察考評工作進行了深入的**。

關鍵詞菸草公司;督察考評;管理

中圖分類號f270 文獻標識碼a 文章編號 1674-6708(2011)41-0042-02

0 引言

督察考評工作是企業抓好工作落實不可缺少的輔助力量,同時也是各項決策貫徹落實的重要推動力。自菸草行業專銷網路體制建立以來,督察考評工作已經成為網路綜合系統中的乙個獨立的重要系統,督察考評工作已經成為菸草公司管理中乙個不可或缺的保障工作,在促進菸草公司高效有序執行方面起到了積極有效的作用。筆者就如何加強菸草公司督察考評工作進行**。

1 菸草公司督察考評工作存在的問題

1)督察質量不高,考核效果蒼白;

2)考核方式不盡合理;

3)績效指標的確定缺乏科學性;

4)問題反饋機制不健全。

2 加強菸草公司督察考評工作的措施

1)實現督察考評公平化,考評形式應該以明察暗訪與痕跡化管理相結合

為了實現督察考評公平化,那麼就應該採取明察暗訪與痕跡化管理相集合。如在按月考核對各單位、各部門的績效指標的同時,菸草公司可以會同專賣、營銷、人事勞資、財務、監察、安保等部門組成綜合檢查組開展季度綜合考評。考評採取月度考核、專項抽查、季度綜合考評相結合的辦法,進行明察暗訪。

明察內容是月度指標、查閱資料等,強調過程管理和痕跡化管理,完成情況與被考核單位班子成員月度效益工作掛鉤;暗訪時不與被考核單位和調查物件打招呼,直接到市場調查取樣,具體突出客戶滿意度調查(委託第三方或自主調查)「四員崗位流程」執行、客戶星級評定、工作質量、市場淨化率、貨源分配的公正公平性。其中按《捲菸銷售網路規範》和網建檢查考評要求開展的績效考評覆蓋面達100%,預算目標管理、審核過程把關以及停歇業、供貨的規範管理等工作措施好、執行強、效果明顯,成為「亮點」。

2)強化內部管理,樹立督察考評形象

要想管理好外部,首先要從內部管理抓起,加強內部員工的業務素質學習是關鍵。督察考評涉及菸草行業的所有環節,乙個知識浮淺的督察考評人員,是無法完成好領導交付的使命。為此要求督察考評部每一位員工,以國家局《規範》為藍本,認真學習專賣法律法規、營銷服務、物流配送、後勤保障等業務知識。

每月組織一次業務知識的討論學習活動,相互交流經驗,取長補短,整體提公升業務水平。督察考評的性質決定了,督察考評是乙個紀律性非常強的部門,無論是勞動紀律還是工作紀律,都要在員工面前起到很好的表率作用。

3)強化客戶投訴處理過程控制與監管

客戶投訴中心就是為客戶排憂解難,為客戶解決實際問題的部門,同時也是菸草公司對外的形象視窗。客戶投訴中心在客戶和消費者心目中就是包公,為此要求每一位投訴受理人員,首先從強化自身素質入手,做到知識全面化、專業化、系統化。及時圓滿處理客戶投訴,可以顯現菸草公司雷厲風行的工作作風,熱情周到為客戶服務,體現「關愛客戶、奉獻真情」的服務營銷理念,把乙個完美的菸草行業形象展現在客戶面前,在客戶和消費者心目中留下乙個好印象,讓客戶和消費者覺得投訴有門。

其次提高辦事效率,對每一起客戶投訴要求責任部門必須在24小時內調查處理完畢,在48小時內形成書面材料,72小時內向客戶反饋處理結果。最後遵循乙個原則就是客戶滿意,客戶的滿意就是督察考評執行力的最好回報。

4)督察考評工作中踐行「細節決定成敗」的現代企業管理理念

第一,細化考評指標,對電訪員實行量化考核。菸草公司訂單部在新老電訪員轉換工作完成後,對電訪員工作實行了「百分制」考核,每月的考評情況與當月的效益工資掛鉤,並堅持每月定期在網上通報;

第二,注重服務過程管理,對客戶經理日常工作實施重點督察。督察內容包括:客戶基礎資訊維護是否及時、完整、準確;日常拜訪工作是否落實到位;文書作業是否符合要求;客戶滿意度情況;應知應會內容的熟練掌握程度;「客戶經理在市場部留宿的規定」執**況等;

第三,結合規範管理新要求,對捲菸送貨到戶情況實行跟蹤督察。菸草公司在加強送貨的及時性、準確性的督察同時,應該將捲菸打碼和客戶**對應情況作為一項重要的督察內容進行跟蹤督察。

5)不斷創新,增強督察考評的多樣性和有效性

第一,要按照《規範》的要求,開展定期、不定期檢查,檢查前明確檢查內容和重點,帶有目的性和針對性的去檢查,還要細化檢查內容和考評標準;第二要堅持創新。作為督察考評部門,積極調動督察考評員開展互查,是克服上述現象,解決督察疲勞,提高督察考評效率的有效途徑,更為基層督察考評人員提供了相互借鑑、相互學習的機會,有助於鍛鍊基層督察隊伍,促進基層督察工作水平的全面提公升。同時,邀請管理人員(如:

市場經理、專管所所長等)一起檢查市場,有助於幫助管理人員了解本區域服務人員工作情況,發現不足,有針對性的開展工作,較好的達到督察考評的最終目的。

3 結論

從菸草公司督察考評工作的發展程序來看,從無到有,從疏散的督察考評體系到嚴整緊密的督察考評手段,到較為合理的衡量尺度,它始終是圍繞菸草公司管理工作來促進捲菸經營成果的提高和市場管理水平的提高,同時對菸草公司的各項基礎管理工作水平的提公升也起到了積極的推動作用。

參考文獻

[1]李慶燕.**菸草企業文化與企業發展[j].廣西菸草,2006(5).

[2]祝玉堂.對地市級菸草公司企業督察考評的**[j].廣西菸草,2008(10).

[3]李釗文.服務:菸草商業企業文化的靈魂[j].廣西菸草,2008(1).

[4]李靜.打造企業文化構建和諧菸草企業[j].烏蒙論壇,2008(5).

[5]談天江.**對菸草商業企業文化建設的幾點認識[j].廣西菸草,2007(7).

關於加強績效考評工作的匯報

林曉峰常委 2010年我局績效考評工作位於全市第二系列38名,這是我局歷年來最差的排名。為總結2010年績效考評工作教訓,加強2011年績效考評工作,提高總體排位,局裡召開局黨組擴大會議,專題研究部署績效考評工作。會議對2010年績效考評得分情況進行了深入細緻的分析,認為2010年績效考評得分存下以...

公司績效考評工作措施

關於加強集團公司機關作風建設 績效考評工作的實施措施 為了進一步加強集團公司機關管理工作,提高機關人員的工作質量和工作效率,增強服務意識,樹立敬業務實 紀律嚴明 高效快捷 管理規範的機關作風。充分調動機關工作人員履職盡責的積極性和主動性,體現以動態績效薪酬來實現績效薪酬的激勵作用,促進各項經營工作的...

如何編制公司績效考評

績效考評是公司人力資源管理的乙個重要方面,也可以說是乙個難點。績效考評是指對員工的工作進行客觀的評價,這種評價直接關係到薪金調整 獎金發放 職務公升降等諸多員工的切身利益。如果做的不好,會起到適得其反的作用。一 績效考評的意義 績效考評的乙個顯而易見的意義是為了給薪金 晉公升等提供依據,但它的意義不...