銷售訂單執行管理規範

2022-07-15 12:24:02 字數 1514 閱讀 8215

1目的為了保障客戶訂單順利發貨,各生產部門能進行有效生產安排,精確有效訂單核算,特制訂本規定。

2範圍適用於規範公司與發生銷售交易客戶的訂單執行的行為。

3職責3.1 銷售總經理:負責500元以上有效訂單修改申請的批准;

3.2營銷人事部經理:負責銷售人員訂單業績核算的審批;

3.3營銷財務部:負責500元以上有效訂單修改申請的審批;

3.4 銷售內勤課長:

負責500元以內的不影響銷售人員業績和返利核算的有效訂單的修改審批;

負責安排公司原因的有效訂單的修改;

負責銷售人員訂單業績核算;

3.5 銷售內勤(區域):

負責與客戶溝通公司原因需要進行的有效訂單的修改;

負責及時處理審批後的有效訂單修改;

3.6 銷售區域:負責客服原因銷售訂單修改申請的發起;

3.7 各關聯公司:

負責及時根據修改後的訂單合理安排生產計畫,合理規劃各系列各規格庫存量,以保障客戶有效訂單能在三天內有貨可發。

4定義:

無5內容

5.1客戶訂單修改的標準及原則:

5.1.1 無效訂單可以隨時修改,當天的有效訂單可以修改,其他有效訂單正常情況下不允許修改;

5.1.2有效訂單修改的兩種情況:

5.1.2.1公司原因的有效訂單的修改:

5.1.2.1.1產品停產、更新、包裝變更等情況需要更改訂單的,由相關部門發出oa經審批後,銷售內勤課按審批內容與客戶溝通修改訂單,並在訂單上進行備註;

5.1.2.1.2個別規格產品暫時無貨,更改其他可替代的產品,經銷售內勤課長同意後,由內勤與客戶溝通修改訂單,並在訂單上進行備註;

5.1.2.2客戶原因的有效訂單的修改:

5.1.2.2.1金額差異在500元以內,修改時間在當月且對各種業績和返利核算無影響時,經過銷售內勤課長同意後進行修改,並在訂單上進行備註;

5.1.3.2金額差異超過500,或對業績和返利可能造成影響時,需由營銷人員oa申請經審批後,由銷售內勤進行修改,並在訂單上進行備註。

5.1.2銷售訂單修改申請流程(需填寫訂單需改申請表):

5.1.2.1修改差異在500元以內,不影響業績和返利核算修改訂單流程:發起人--辦事處經理--大區經理--銷售內勤課長--銷售內勤;

5.1.2.2修改差異在500元以上修改訂單流程:發起人--辦事處經理--大區經理--銷售內勤課長—營銷會計主管--銷售總經理- -銷售內勤。

5.2銷售訂單執行規範:

5.2.1日常訂單:客戶訂單審核後,內勤根據庫存安排在三天內發貨,有缺貨的及時通知負責人員安排生產;

5.2.2**訂單:

客戶訂單審核後,客戶有延期發貨的,根據**訂單的情況,在不影響公司生產及庫存的情況下,可以延期發貨,並在備註上註明客戶要求延期發貨,但公司生產安排生產好後,最遲在乙個月內發貨,否則將按相應**活動規定執行。

5.2.3銷售人員報單:嚴禁銷售人員在未經客戶認可的情況下,私自下訂單至公司,一經發現,公司將視情況給予適當處罰。

6相關檔案

無7相關記錄

《訂單修改申請表》

8附件無

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