人員招聘流程

2022-07-25 04:45:04 字數 3390 閱讀 3749

金太陽集團外部人員招聘流程

一、 外部招聘目的

適應企業發展需求,為企業帶來新鮮血液,促進企業文化的轉變和管理方法的改進,進一步完善各部門人才需求結構,提高部門工作效率,增強企業活力與外部競爭力。

二、 適用範圍

適用於公司各個部門,及各分子公司。

三、 責任部門

該流程由人力資源部擬定、解釋和修訂,各部門協助完成。

四、 具體招聘流程

(一) 招聘會選擇

確定招聘會的檔次,招聘會的組織單位,招聘會針對那類人員,根據公司各部門的人員需求,分析我公司要招聘的人員,有針對性的參加招聘會活動。

(二) 人員需求分析及制定招聘計畫

有人員需求的部門,需填寫人員需求申請表,報人力資源部,人力資源部根據各部門的人員需求進行系統的分析歸納。部門「關鍵性」人員需報公司高層審批後交到人力資源部,由人力資源部統一編輯彙總,並形成招聘計畫進行人員招聘。

(三) 招聘的前期準備

1、 人力資源部根據各部門上報的人員需求申請表的基本情況進行招聘人員的乙個界定,準備招聘所需要的各種資料,招聘廣告(公司的簡介,發展歷程,取得業績)、招聘海報(公司的一些宣傳**,公司的發展戰略和人才培養的管理理念)、招聘簡章(應聘人員的崗位職責描述,任職資格,薪資、福利、待遇等)、以及應聘人員所需填寫的資訊登記表和水筆等。

2、 準備公司的宣傳資料,並把宣傳資料分發給通過初試人員,以便讓他們對我公司有乙個更加深入的了解。

(四) 招聘渠道的選擇

1、 分析各部門人員需求情況,選擇合適的人員招聘渠道,可以參照公司現有人員進行定級。

1) 基層人員

(1) 炊事員、保潔:在公司附近進行人員招聘,主要是張貼招聘廣告,熟人的推薦,以及附近的勞務市場進行招聘。

(2) 保安、水電工、駕駛員:保安,可以去外來務工人員的集散地去招聘,或在附近發布招聘廣告,以及一些招聘中介的推薦,也可以在公司附近進行招聘;水電工和駕駛員,可以在網上發布招聘資訊,定期去江北的各個人力資源市場進行人員篩選和招聘,也可以熟人推薦。

2) 工程類人員:主要通過網上招聘,校園招聘,參加大型專場招聘會,人才資訊交流中心,熟人的推薦等方式進行招聘。

3) 企劃部、財務部、行政部等:通過校園招聘會,學校舉薦,參加相應的招聘洽談會,網上招聘,發布廣告(刊登招聘報紙)等

4) 招商市場部:參加招聘洽談會,發布招聘廣告,網上招聘,以及去各個人力資源保障所進行人員登記等

5) 中高層管理人員:網上招聘,招聘洽談會,熟人推薦,適當採用獵頭公司等

(五) 填寫應聘登記表和收取簡歷

1、 根據招聘會規模的大小準備相應的應聘登記表,防止很快用完。

2、 進行簡短的面談(一般2~3分鐘,根據情況而定),如果滿意,發應聘登記表和面試通知單,並指導應聘登記表的填寫,**應聘登記表。(如帶簡歷則直接發面試通知單)

(六) 簡歷及應聘登記表的篩選

1、 由人力資源部對應聘人員簡歷及應聘登記表進行整理、分類並篩選出符合要求人員的簡歷,報人力資源部經理,並**通知面試的時間、地點等。

2、 對於符合要求的人員,在公司各部門崗位已經飽和的情況下,則把他們的簡歷放到人才儲備庫中,以便日後留用。

(七) 初試與複試

1、 面試的幾個階段

1) 面試前的準備階段(根據部門需求人員準備相應面試的題目,準備好所要用的包括筆和紙)

2) 面試的開始階段(制訂面試流程,根據面試流程進行面試)

3) 正式面試階段(根據應聘者情況,結合面試題目,靈活的進行面試)

4) 面試結束階段(解答應聘者提出的問題,感謝應聘者前來面試結束)

5) 面試評估階段(結合面試者的情況進行評估,確定是否通過此次面試)

2、 初試一般由人力資源部組織進行,通過初試後則人力資源部與部門負責人共同進行複試(根據情況如工程師等則需部門經理協同面試)。

3、 人力資源部負責面試場所的布置,在面試前將面試人員資料送交給面試官;面試時,人力資源部派人負責應聘人員的引導工作。

4、 人力資源部應將通過初次面試人員進行組織並通知相應部門負責人處進行複試,並由人力資源部相關人員對應聘人員想要具體了解的事項及待遇問題等進行講解。

5、 面試結束後進行人員評估,人力資源部與部門負責人進行商議決定是否錄用。

(八) offer的傳送

對成功通過初試與複試的人員進行offer的傳送,並通知體檢,根據體檢情況通知報到入職,對新進員工進行必要崗前培訓等。

四、參加招聘會的程式

1、 展位的預定;展位布置要有特點,要能夠吸引應聘者。

2、 資料和裝置的準備;準備足夠的簽到表和應聘人員登記表以避免很快發完,還有一些水筆,公司宣傳冊等

3、 招聘人員的準備;人力資源部根據招聘會的情況派出相應的招聘人員,同時根據招聘會的檔次及人員需求的數量和崗位性質,相應的安排各部門人員協助參加。

4、 與招聘會的組織者進行溝通;與招聘會的組織者進行溝通,了解招聘會的要求,並根據情況提出需要組織方幫助的事項,以便做好前期準備。

5、 招聘會的宣傳工作;如果參加的是專場招聘會,會前一定要做好宣傳工作,可以採用海報,網路招聘資訊等,以便讓應聘者知道和了解本次招聘會,如果是校園專場招聘會則需要借助各大高校的內部招聘資訊網發布招聘資訊,並做好應聘者的指引工作,使之能準確及時到達招聘會現場。

6、 招聘會後的工作;在招聘會結束後,一定要在最快的時間內收集好應聘者的簡歷,整理出參加初試人員的簡歷,盡快進行面試。

五、具體人員招聘有關事項

1、 保安、炊事員、保潔等基層人員:主要由人力資源部進行面試,交相關部門負責人審核後把審核意見報人力資源部,最後由人力資源部決定是否錄用。

2、 水電維修工、駕駛員:初試主要由人力資源部進行,最後報相應部門負責人進行複試,人力資源部給出初試意見供部門負責人參考,決定是否錄用。

3、 工程類人員:主要由人力資源部組織,相應部門派出人員協助面試,並把招聘需求告知人力資源部以供參考,最後報部門負責人進行複試且人力資源部把初次面試情況反映給部門負責人,最後決定是否錄用,工程類人員的薪資水平由各工程相關部門給出參考薪資範圍。

4、 企劃部、財務部、行政部等:由人力資源部組織並且面試,初試結束後把符合條件人員報相應部門負責人處進行複試,人力資源部把初次面試情況反映給部門負責人進行複試,決定是否錄用。

5、 中高層管理人員:主要由人力資源部組織,公司高層領導和人力資源部經理參加面試,薪資水平主要以外部薪資水平以及結合公司情況由高層領導和人力資源部經理商定給出。

備註:1、以上所有人員(除工程類、中高層管理人員以外)的薪資均有人力資源部根據市場薪資水平以及結合公司情況進行擬定。

2、全部人員體檢入職手續均由人力資源部負責。

3、工作時間根據崗位的不同由人力資源部進行安排

4、入職人員的勞動合同及相關法律檔案均有人力資源部辦理簽訂。

5、在入職後試用期以過,各部門必須把該員工試用期表現以及是否錄用,以文字形式交到人力資源部,由人力資源部統一安排。

6、如有面試需要則根據情況以及面試物件,各部門相應派出有資歷員工協同面試。

人力資源部擬定

附件:員工招聘流程圖

員工招聘流程圖

人員招聘,面試流程

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