裁員發生,HR如何做得更好

2022-07-26 15:30:02 字數 1343 閱讀 3751

直面裁員,人力資源管理者應在企業和組織中展現出更加專業的一面。

裁員是任何企業都不願意面對的。當經濟不景氣時,企業通過裁員來降低成本,這已成為很多西方企業通行的做法,中國公司也越來越多地採取這一措施,是在短期內解決企業的“燃眉之急」,實現企業的短期目標以保證贏利而不得不為之的權宜之計,也可能使得“**”後的企業呈現出勃勃生機。

當裁員成為不得不面對的決策時,人力資源管理者應該做好三方面的工作。

界定裁員範圍和標準

千萬要注意,不能“一刀切」。一般來講,裁員針對的主要是以下兩方面的員工:

一是業務停滯甚至嚴重衰退部門的員工,且該業務後續較長時間也難以發展,或非公司未來發展的重要方向。

二是邊緣化及業績較差的員工。建議公司可以從文化適應性、以往業績表現和能力及態度等方面進行評估。

這裡需要指出的是,對於一些暫時遇到困難的部門,如果此類業務未來仍然為公司重點發展,且人才需要較長時間培養,這類部門員工不能輕言裁減。另外,對於危機影響較大的業務部門中較有潛力的員工,也不應該“一刀切”裁掉,可以鼓勵其繼續留在公司,通過對企業組織與崗位的重組,對員工進行培養,從而找到人與事的最佳匹配度;也可以在其他相近的部門任職,擴大其未來的工作技能,為邁向“複合型”人才做準備。

完善配套措施

需要詳細制定裁員的相關配套工作,如工作交接機制、員工輔導和補償計畫等。

大部分公司都重視裁員產生的相關賠償和法律勞動糾紛問題,對於員工的離職輔導則關注不夠。我常聽說有些公司要求員工在接到通知後幾個小時內就離開公司,倉促趕員工走,誠然是防止員工在這段時間怠工,或者藉機拷貝公司資料。但同時,由於員工的牴觸情緒尚未得到舒緩,手頭掌握的重要客戶、在談業務進展,甚至重要技術或商務資訊也隨之流失。

與相關利害人進行溝通

裁員行動不僅僅是乙個企業個體行為,也是乙個社會行為,整個過程與各方保持溝通十分重要。

一方面,管理者應和被裁人員進行充分交流,了解他們當即的想法和需求,並進行相關的安撫工作;對於那些保留在組織內部的員工,他們是企業傳統、經驗和知識的載體,許多人還具有強烈的組織歸屬感,人力資源管理者應加強溝通,穩定他們的安定感。另一方面,管理者應協助企業和組織高層與外部媒介進行良性溝通,以保證企業和組織的外部形象不受損

害;對於外部的合作客戶、相關合作**商及利益相關人員,應予以時間進行工作交接和內容銜接,從而彌補由於人員變動給組織帶來的影響。

直面裁員,人力資源管理者將在企業和組織中展現出他們更加專業的一面,協助最高領導者進行系統性的解決方案,通過人性化的、合情合理的方式將整個裁員過程的損失降到最低。同時,管理者也可借鑑和利用這次「機會」,將這次企業和組織「整合」轉化為企業發展轉型的契機,在企業和組織困難時,高層管理者加強與員工間公開的交流和溝通,加強企業與員工之間的凝聚力。

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